如何在 Mac 上輕鬆且成功地恢復 Excel 檔案

Microsoft Excel 的 Mac 版本一直以來都稍微落後於 Windows 版本，這或許可以解釋為什麼這麼多使用者急於了解如何在 Mac 上恢復 Excel 檔案。

但造成重要試算表無法使用的原因，不僅僅是 Mac 版 Excel 穩定性不夠完美。使用者有時會分心而刪除錯誤的檔案，儲存裝置可能會損毀，而且還隨時都有實體損害的潛在威脅。

幸運的是，學習如何在 Mac 上恢復 Excel 檔案並不困難，而且根據特定情況和需求，Mac 使用者甚至可以選擇多種方法。

為什麼我的 Excel 檔案消失了？

在我們說明如何恢復消失的 Excel 檔案之前，讓我們先仔細看看造成這種情況的一些原因，其中有幾個我們已經在本文的介紹中提到過：

在上述許多情況下，遺失的 Excel 檔案仍有可能復原——至少如果您能夠迅速行動並採用正確的恢復方法。

如何找到消失的 Excel 檔案？

如果你的 Excel 檔案在 Mac 上突然消失了，在嘗試復原方法之前，請先嘗試搜尋它。有可能只是被你、某個應用程式，或某個異常程序不小心移動了。使用 Finder 的搜尋工具是尋找它最有效的方法。

在每個 Finder 視窗的右上角，你會看到一個搜尋欄。在那裡，你可以輸入你的檔案名稱；如果你不記得檔名，也可以將搜尋結果篩選為僅顯示所有具有 Excel 副檔名的檔案。你還能使用的其他篩選條件包括關鍵字、上次開啟日期、建立日期等等。最後，你可以讓搜尋工具掃描整個 Mac，或僅針對特定資料夾進行搜尋。以下是一個簡單的操作指南：

步驟 1。 啟動 Finder。

步驟 2。 點擊右上角的放大鏡圖示 🔍。

步驟 3。 輸入您的檔案名稱並按下 Return。如果您不記得檔案名稱，您也可以搜尋副檔名為 .xls 或 .xlsx 的所有檔案。

步驟4。 點擊「此 Mac」搜尋選項來搜尋整台 Mac。

步驟 5. 尋找遺失的 Excel 檔案並將其移至安全位置。

找不到遺失的檔案嗎？那麼現在是時候嘗試下一節所描述的恢復方法了。

如何在 Mac 上恢復已刪除的 Excel 檔案

在 Mac 上有幾種不同的方法可以恢復 Excel 檔案，您需要選擇最適合您的資料遺失情境的方法。

方法 1： 使用 Disk Drill 恢復永久刪除的 Excel 檔案

最佳適用對象： 還原從磁碟機、Finder 和垃圾桶資料夾中刪除的 Excel 文件。

使用名為資料復原軟體的工具，您有可能在不依賴備份或資源回收桶的情況下還原已刪除的檔案。資料復原軟體能夠在儲存磁碟上找到您的 Excel 檔案所剩下的任何資料片段（即使沒有 Finder 的協助）。但對於這種方法來說，時間非常重要，因此它被列為首選方法。

你可以選擇好幾款資料救援應用程式，但本指南中我們將使用一款叫做 Disk Drill 的軟體。它非常適合初學者使用，並且與最新的 macOS 相容，最重要的是，它對於還原試算表文件特別有效。它不僅支援各種 Excel 檔案格式，還能識別像 LibreOffice 和 Numbers 等應用程式的格式。

Disk Drill 也有很棒的預覽功能，可以實際顯示你的 Excel 檔案內容（甚至可以瀏覽不同的頁面）。你可以免費無限制地使用這個功能，也可以不限次數地掃描你的磁碟。若要恢復檔案，你需要購買一次性的授權，不過這是一個很好的方式來判斷你的檔案是否還能恢復。

步驟 1。 下載 並安裝 Disk Drill，建議安裝在不同於您最後儲存 Excel 檔案的儲存磁碟（以避免覆蓋資料碎片）。例如，如果您的檔案是儲存在 Mac 本機上，請將 Disk Drill 安裝在外接儲存裝置上。

步驟 2。 開啟 Disk Drill 並授予必要的權限（別擔心，這是安全的！）。你只需執行一次此操作。

步驟 3。 您正在掃描系統磁碟嗎？啟動 Disk Drill 後，請點擊功能表列上的 Disk Drill 。然後，在右鍵選單中選擇 啟用從系統磁碟機恢復 。請依照精靈指示繼續操作。如果您正在掃描外接儲存裝置，請跳過此步驟並繼續執行第 4 步。

步驟4。 一旦進入Disk Drill的主選單，選擇存有您的Excel檔案的磁碟，然後點擊 搜尋遺失的資料 。如果系統提示您選擇掃描類型，請選擇 通用掃描 。

步驟 5. Disk Drill 會在掃描您的磁碟機完成後通知您。請點擊 檢查找到的項目 。

步驟 6。 讓我們縮小掃描結果的範圍。在左側邊欄的過濾器區段，選擇 文件 。然後，使用右上角的搜尋工具來指定你的 Excel 文件檔名或副檔名。找到你的檔案後，點擊每個檔案一次，即可在右側邊欄顯示預覽。

步驟 7。 勾選您想還原的檔案旁邊的方框。然後，點擊 恢復 按鈕。

步驟 8。 選擇一個位置來儲存您復原的 Excel 檔案——請確保不要儲存在您正在復原的同一個磁碟機上。最後，點擊 下一步 按鈕。

在恢復您的 Excel 檔案後，請嘗試使用 Microsoft Office 開啟它們。請確保您能夠開啟、修改並儲存它們，再關閉 Disk Drill。

方法 2： 從資源回收桶還原 Excel 檔案

最佳適用對象： 從垃圾桶資料夾中恢復意外刪除但仍然存在的 Excel 檔案。

垃圾桶或垃圾資料夾是您 Mac 上的一個特殊資料夾，用於暫時存放您刪除的所有檔案和資料夾。您的 Excel 檔案將會一直保留在那裡，直到您：(a) 再次從垃圾桶中刪除該檔案，(b) 從垃圾桶還原該檔案，或 (c) 清空垃圾桶。這是“取消刪除”Excel 檔案最可靠的方法……但這僅在檔案仍存在於垃圾桶時才適用，因此這是一個很有條件的解決方案。

從資源回收桶恢復已刪除的 Excel 檔案：

步驟 1。 點擊其圖示以開啟垃圾桶，該圖示位於 Dock 的右側或底部。

步驟 2。 選擇您想要恢復的 Excel 檔案。

步驟 3。 右鍵點擊任何選取的 XLS 檔案，然後選擇 放回 選項。

方法 3： 使用 Time Machine 還原 Excel 檔案

最佳適用對象： 事先設定 Time Machine 備份的使用者。

Time Machine（時間機器） 是蘋果的資料備份與恢復解決方案，並已包含在所有最新版本的 macOS 中。如果你刪除了重要的 Excel 檔案，但事先已啟用 Time Machine，即使檔案已不在垃圾桶中，你仍然可以透過幾個點擊將檔案找回。

使用 Time Machine 恢復遺失的 Excel 檔案：

步驟 1。 如果您的 Time Machine 備份磁碟尚未連接到 Mac，請將其連接。

步驟 2。 開啟包含已刪除 Excel 檔案的資料夾。例如，如果檔案位於您的文件夾中，請開啟 Finder 並從左側邊欄選擇 文件 。

步驟 3。 點擊位於選單列的 Time Machine 圖示，然後選擇 瀏覽 Time Machine 備份…

步驟4。 使用畫面右側的時間軸尋找您想要恢復的 Excel 檔案。

步驟 5. 點擊 恢復 以還原所選的 Excel 檔案。

如何在 Mac 上恢復未儲存的 Excel 檔案

上面描述的三種方法可以幫助你恢復因意外刪除或損毀而遺失的 Excel 檔案，但如果因為 Excel 當機或突然停電導致檔案未儲存，該怎麼恢復 Excel 檔案呢？

好消息是，在 Mac 上恢復未儲存的 Excel 檔案並不比恢復已儲存但遺失的 Excel 檔案更複雜。讓我們仔細看看你可以用來恢復未儲存 Excel 檔案的三種方法。

方法 1： 開啟 Microsoft Excel 應用程式

在嘗試其他（更費力的）方法之前，您應該嘗試的第一個「修復」方式，就是在您的 Mac 上直接開啟 Microsoft Excel 應用程式。無需額外步驟或更改設定，Microsoft Excel 會自動嘗試恢復所有未儲存的活頁簿。

這會顯示為提示，內容類似於「您要從上次中斷的地方繼續嗎？」如果您在提示上點擊 是 ，Excel 會自動嘗試載入您的檔案。如果成功，您可以手動儲存檔案以確保保留您的進度。

方法 2： 從臨時檔案恢復未儲存的 Excel 檔案

最佳適用對象： 恢復因未儲存就關閉應用程式而最近遺失的 Excel 檔案。

macOS 有一個特殊的資料夾，作業系統和應用程式可以暫時儲存可能將來需要或不需要的檔案。如果你動作夠快又夠幸運，你有可能在那裡找到未儲存的 Excel 檔案並將其恢復。

在 Mac 上尋找暫存檔案：

步驟 1。 開啟 Finder 並前往 應用程式 -> 工具程式 。

步驟 2。 啟動終端機。

步驟 3。 輸入「open $TMPDIR」然後按下 Enter。

開啟暫存檔後，您需要找到自動儲存的 Excel 檔案並將它們複製到其他資料夾。不幸的是，暫存檔通常沒有副檔名，且檔名大多不具描述性。您最好的方法是查看檔案建立日期，並手動檢查在資料遺失事件發生時期所建立的所有檔案。

臨時檔案儲存在 Mac 的哪裡？

Mac 上的暫存檔案儲存在暫存資料夾中，該資料夾位於每個使用者的主目錄內。只是不建議你直接在那裡尋找，因為你找不到。暫存資料夾是隱藏的，你需要先取消隱藏。

方法 3： 使用自動儲存找回 Excel 試算表

最佳適用對象： 還原使用 Microsoft 365 工具儲存或建立的 Excel 檔案。

Microsoft 365 訂閱者可以利用名為 AutoSave 的雲端備份功能，實現即時儲存他們的工作。這項功能僅適用於儲存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的文件，這也是我們之前沒有提到它的原因。然而，AutoSave 是在硬碟故障後恢復 Excel 檔案最可靠的方法，因為它不依賴於本機儲存的檔案。

要恢復自動儲存的 Excel 試算表：

步驟 1。 前往: https://onedrive.com/

步驟 2。 使用您的 Microsoft 365 帳戶登入。

步驟 3。 使用搜尋欄尋找您的 Excel 檔案。您也可以直接輸入「xlsx」或「xlx」來查看儲存在 OneDrive 上的所有 Excel 檔案。然後，選取您想要還原的檔案並點擊 下載 。

如何開啟損壞的 Excel 檔案

Excel 檔案很容易變得異常龐大，有時包含多個工作表中的數十萬行，並透過複雜的函數和巨集自動化和相互連結。因此，Excel 檔案可能會損毀且無法開啟，這並不令人意外。

嗯，幾乎是不可能的，因為 Excel 內建了一個修復功能，你可以用來開啟損毀的 Excel 檔案。唯一的問題是，這個功能只包含在 Windows 版的 Excel 中。不過，你仍然可以將損毀的檔案複製到 Windows 電腦，然後按照以下說明進行修復：

步驟 1。 啟動 Excel。

步驟 2。 在檔案標籤上點擊 開啟 。

步驟 3。 點擊瀏覽。

步驟4。 選擇您想要開啟的損壞檔案。

步驟 5. 點選「開啟」按鈕旁邊的箭頭，然後點選 開啟並修復 。

步驟 6。 選擇「修復」或「提取資料」，取決於您是想嘗試修復檔案還是只想從中提取資料。

替代方案：

如果在使用修復工具後，您的 Excel 檔案仍無法使用，對於 XLSX 檔案有一個替代解決方案。您可以嘗試將您的 XLSX 檔案轉換為 XLS 檔案，這是一種較舊且結構較簡單的副檔名。此步驟也可能解決導致損毀的相容性問題。

幸運的是，您不需要任何第三方工具來完成這項操作。您所需的一切都在 Finder 裡。

步驟 1。 開啟 Finder 並找到您損壞的 Excel 檔案。

步驟 2。 右鍵點擊你的 Excel 檔案 > 取得資訊。

步驟 3。 在名稱與副檔名底下，將 xlsx 替換為 xls（請確保保留副檔名前的句點）。然後，按下 Return。

步驟4。 最後，當出現提示時，請點擊  使用 .xls 以確認此操作。

您的 XLSX 檔案現在應該已經是 XLS 檔案了──試著打開它看看是否能正常運作。如果仍然無法開啟或出現錯誤，請嘗試用 Numbers 應用程式開啟該檔案。如果可以成功開啟，您可以利用 Numbers 的匯出功能，讓它再次適用於 Excel。

結論

雖然資料遺失永遠無法百分之百避免，但你至少可以確保永不永久刪除你的試算表文件。首先，確保已在 Excel 或你正在使用的等效應用程式中啟用自動儲存。其次，定期執行 Time Machine，這樣你就可以隨時擁有你最重要文件的最新副本。

最後，如果你的 Excel 檔案經常出現問題，可以考慮換用一款對 macOS 更佳優化的試算表應用程式。我們在 Macgasm 常用的一些範例包括 Numbers（Apple 出品）、Google Sheets，以及 LibreOffice Calc。Google Sheets（及其他雲端服務）還有一個額外的好處，就是每次修改文件時都會自動儲存。

常見問題

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