Mac-versionen av Microsoft Excel har alltid legat något efter Windows-versionen, vilket kan förklara varför så många användare är ivriga att lära sig hur man återställer Excel-filer på Mac.
Men det är inte bara den inte-exakt-perfekta stabiliteten i Mac-versionen av Excel som kan orsaka att viktiga kalkylblad blir otillgängliga. Användare tappar ibland fokus och raderar fel fil, lagringsenheter kan bli korrupta, och det finns alltid det hotande hotet om fysisk skada.
Som tur är är det inte svårt att lära sig hur man återställer Excel-filer på Mac, och det finns till och med flera metoder som Mac-användare kan välja mellan beroende på deras specifika omständigheter och behov.
Innehållsförteckning
Varför har min Excel-fil försvunnit?
Innan vi förklarar hur man återställer Excel-filer som har försvunnit, låt oss ta en närmare titt på några av anledningarna till varför det kan hända, flera av vilka vi redan har nämnt i introduktionen till denna artikel:
| Anledning | Beskrivning |
| 💥 Plötslig krasch | En plötslig Excel-krasch som inträffar innan du sparat din fil kan få den att försvinna på ett ögonblick. Lyckligtvis är kalkylprogrammet utformat för att skydda sina användare mot plötsliga krascher genom att automatiskt spara öppnade filer på en speciell temporär plats. |
| 🤦♂️ Användarfel | Användare kan vara sina egna värsta fiender, särskilt när de är distraherade och inte är uppmärksamma. Ett enda misstag kan leda till att flera Excel-filer försvinner, och risken finns alltid att det blir permanent om du inte återställer dem i tid. |
| 💾 Korruption av lagringsenhet | Moderna lagringsenheter är verkligen anmärkningsvärda eftersom de låter oss lagra flera livstiders minnen och annan data utan att kosta en förmögenhet. Trots det är de inte perfekta och korruption är fortfarande en av de främsta orsakerna till dataförlust. |
| 🔨 Fysisk skada | Att öppna en Excel-fil som lagrats på en dator som blivit överkörd av en lastbil eller på annat sätt fysiskt skadad är vanligtvis inte möjligt utan en seriös räddningsinsats. Professionella dataräddningscenter är bäst utrustade för att återställa data från fysiskt skadade enheter, vilket gör deras tjänster väl värda att betala för om dina förlorade Excel-filer är extremt värdefulla. |
| 🦠 Malware-infektion | Det finns några riktigt elaka typer av skadlig programvara som flyter runt i internets farliga vatten. Några av dem kan få Excel-filer att försvinna eller till och med bli raderade. |
I många av de ovan beskrivna situationerna är det fortfarande möjligt att återställa den förlorade Excel-filen – åtminstone om du agerar snabbt och använder rätt återställningsmetod.
Hur hittar jag en Excel-fil som har försvunnit?
Har en viktig Excel-fil nyligen försvunnit från din Mac? Då borde du söka efter den genom att följa stegen nedan:
- Starta Finder.
- Klicka på ikon med förstoringsglas 🔍 uppe till höger.
- Skriv namnet på din fil och tryck på Retur. Om du inte minns vad filen hette, kan du istället söka efter alla filer med .xls eller .xlsx som filändelse.
- Klicka på sökalternativet “Den här Macen” för att söka i hela din Mac.
- Se efter den saknade Excel-filen och flytta den till en säker plats.
Ingen lycka att hitta den saknade filen? Då är det dags att prova återställningsmetoderna som beskrivs i nästa avsnitt.
Hur man återställer en raderad Excel-fil på Mac
Det finns flera olika sätt för att återställa en Excel-fil på Mac, och du behöver välja det som bäst passar din dataförlustsituation.
Metod 1: Återställa en permanent borttagen Excel-fil med Disk Drill
Bäst för: Återställa Excel-dokument som raderats från en enhet, från Finder och från papperskorgen.
När de flesta Mac-användare upptäcker att de av misstag har raderat eller på annat sätt förlorat en Excel-fil som de inte har säkerhetskopierat någon annanstans, antar de att filen är borta för alltid. Lyckligtvis är det vanligtvis inte fallet.
Även permanent raderade Excel-filer kan framgångsrikt återställas med hjälp av specialiserad dataåterställningsprogramvara som Disk Drill, så länge de fortfarande är fysiskt närvarande på lagringsenheten och inte har blivit delvis eller helt överskrivna än.
Vi rekommenderar Disk Drill eftersom det kan laddas ner gratis och användas för att återställa Excel-filer från alla Mac-filsystem och lagringsenheter med ett enkelt klick på återställningsknappen.
För att återställa en permanent raderad Excelfil med Disk Drill:
- Ladda ner och installera Disk Drill för Mac.
- Klicka på Återställ -knappen bredvid enheten där din raderade Excel-fil lagrades.
- Vänta tills Disk Drill har analyserat enheten färdigt.
- Titta i återställningsmapparna och hitta den permanent raderade Excel-filen.
- Välj den och klicka på Återställ -knappen.
- Ange var du vill att Disk Drill ska återställa den raderade Excel-filen och klicka på Nästa .
Metod 2: Återställ Excel-filen från Papperskorgen
Bäst för: Återställa av misstag raderade Excel-filer som fortfarande finns i papperskorgen.
När du av misstag raderar fel fil i macOS, kan du enkelt återställa den från Papperskorgen, som är en speciell dold mapp där operativsystemet tillfälligt lagrar raderade filer. Alla filer som hamnar i Papperskorgen stannar där tills mappen töms, vilket kan ske automatiskt (efter 30 dagar) eller manuellt.
För att återställa en raderad Excel-fil från Papperskorgen:
- Öppna Papperskorgen genom att klicka på dess ikon, placerad på högra sidan eller nederkanten av Dockan.
- Välj Excel-filen du vill återställa.
- Högerklicka på någon av de valda XLS-filerna och välj alternativet Sätt tillbaka .
Metod 3: Återställ Excel-filen med Time Machine
Bäst för: Användare som konfigurerar en Time Machine-säkerhetskopia i förväg.
Tidmaskin är Apples lösning för säkerhetskopiering och återställning av data, och den ingår i alla senaste versioner av macOS. Om du raderade en viktig Excel-fil men hade aktiverat Time Machine i förväg, bör du kunna få tillbaka filen med några få klick även om den inte längre finns kvar i papperskorgen.
För att återställa en förlorad Excel-fil med hjälp av Time Machine:
- Anslut din Time Machine-säkerhetskopieringsdisk om den inte redan är ansluten till din Mac.
- Öppna mappen som innehöll den raderade Excel-filen. Till exempel, om filerna fanns i din Dokument-mapp, öppna Finder och välj Dokument från sidofältet till vänster.
- Klicka på Time Machine-ikonen som finns i menyraden och välj Öppna Time Machine .
- Hitta Excel-filen du vill återställa genom att använda tidslinjen på skärmens högra kant.
- Klicka på Återställ för att återställa den valda Excel-filen.
Hur man återställer en osparad Excel-fil på Mac
De tre metoderna som beskrivs ovan kan hjälpa dig att återställa en Excel-fil som av misstag raderades eller gick förlorad på grund av korruption, men hur återställer du en Excel-fil som inte sparades eftersom Excel kraschade eller ett plötsligt strömavbrott inträffade?
Den goda nyheten är att återställa osparade Excel-filer på Mac inte är mer komplicerat än metoderna för att återställa sparade men förlorade Excel-filer. Låt oss ta en närmare titt på tre metoder som du kan använda för att återställa osparade Excel-filer.
Metod 1: Återställ den osparade Excel-filen från temporära filer
Bäst för: Återställning av Excel-filer som nyligen förlorades på grund av att appen stängdes utan att spara.
macOS har en speciell mapp där operativsystemet och applikationer kan lagra filer tillfälligt som kan behövas vid något tillfälle i framtiden. Om du agerar tillräckligt snabbt och har turen på din sida, kan du kanske hitta den osparade Excel-filen där och återställa den.
För att hitta tillfälliga filer på Mac:
- Öppna Finder och gå till Program -> Verktyg .
- Starta Terminal.
- Skriv “open $TMPDIR” och tryck Enter.
Med tillfälliga filer öppna behöver du hitta autosparade Excel-filer och kopiera dem till en annan mapp. Tyvärr har tillfälliga filer vanligtvis inga filtillägg, och deras namn tenderar att vara icke-beskrivande. Ditt bästa alternativ är att titta på filskapandedatum och manuellt kontrollera alla filer som skapades runt den tidpunkt då datförlusthändelsen inträffade.
Var lagras temporära filer på Mac?
Tillfälliga filer på Mac lagras i den tillfälliga mappen, som ligger inuti varje användares hemkatalog. Men leta inte efter den där eftersom du inte kommer att kunna hitta den. Den tillfälliga mappen är dold, och du behöver visa det först.
Metod 2: Hämta förlorad Excelfil från AutoRecover-mappen
Bäst för: Excel-dokument förlorade på grund av appkrasch eller oväntad Mac-avstängning.
AutoRecover-verktyget är en vanlig funktion i många dokumentappar, inklusive Excel. När den är aktiverad sparar denna funktion en kopia av din fil (och eventuella ändringar som gjorts i den) med ett visst intervall; standarden är var 10:e minut, vilket du kan ändra. Den använder den senast sparade versionen tillsammans med annan AutoRecover-information för att återställa ditt Excel-dokument.
Om du har aktiverat AutoRecover, kommer Excel automatiskt att återställa dina Excel-filer som inte sparats på Mac när du öppnar Excel igen. Allt du behöver göra är att spara filen omedelbart.
Metod 3: Återställ Excel-kalkylblad med AutoSave
Bäst för: Återställa Excel-filer som sparats eller skapats med Microsoft 365-verktyg.
Prenumeranter på Microsoft 365 kan dra nytta av en molnbaserad säkerhetskopieringsfunktion som kallas AutoSave för att spara sitt arbete i realtid. Denna funktion är endast tillgänglig för dokument som sparas på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online, vilket är anledningen till att vi inte har nämnt den förrän nu. AutoSave är dock det absolut mest pålitliga sättet att återställa Excel-filer efter en hårddiskfel eftersom det inte är beroende av lokalt lagrade filer.
För att få tillbaka ett Excel-kalkylblad med AutoSpara:
- Gå till: https://onedrive.com/
- Logga in med ditt Microsoft 365-konto.
- Gå till mappen Senaste och leta efter ditt Excel-kalkylblad.
- Välj kalkylbladet och klicka på Ladda ner .
Hur man öppnar korrupta Excel-filer
Det är lätt för Excel-filer att bli absurt stora, ibland innehållande hundratusentals rader över flera ark, alla automatiserade och sammanlänkade med komplexa funktioner och makron. Det borde då inte komma som en överraskning att Excel-filer kan bli korrupta och omöjliga att öppna.
Tja, nästan omöjligt eftersom Excel har en inbyggd reparationsfunktion som du kan använda för att öppna korrupta Excel-filer. Det enda problemet är att denna funktion endast finns i Windows-versionen av Excel. Men det finns inget som hindrar dig från att kopiera den korrupta filen till en Windows-dator och reparera den där genom att följa instruktionerna nedan:
- Starta Excel.
- Klicka på Öppna på fliken Arkiv.
- Klicka på Bläddra.
- Välj den skadade filen som du vill öppna.
- Klicka på pilen bredvid Öppna-knappen och klicka sedan på Öppna och reparera .
- Välj antingen Reparera eller Extrahera data beroende på om du vill försöka reparera filen eller bara extrahera data från den.
Alternativ lösning:
Om din Excel-fil fortfarande är oanvändbar efter att ha använt reparationsverktyget, finns det en alternativ lösning specifikt för XLSX-filer. Du kan försöka konvertera din XLSX-fil till en XLS-fil, vilket är en äldre filändelse som är mycket mindre komplex än sin yngre kusin. Denna process kan också lösa kompatibilitetsproblem som kan orsaka korruptionen.
Lyckligtvis behöver du inga tredjepartsverktyg för att göra detta. Allt du behöver finns i Finder.
- Öppna Finder och hitta din skadade Excel-fil.
- Högerklicka på din Excel-fil > Få information.
- Under namn & tillägg, ersätt xlsx med xls (se till att behålla punkten före tillägget). Tryck sedan på Retur.
Din XLSX-fil ska nu vara en XLS-fil – försök att öppna den för att se om det fungerar.
Slutsats
Excel-filer, precis som alla andra data, är känsliga för oavsiktlig radering, korruption och att plötsligt försvinna. Lyckligtvis är det möjligt att reparera och återställa Excel-filer på egen hand (förutom vid fysisk skada). Dock måste du använda rätt lösning för grundorsaken till din dataförlust.
För att snabbt hitta rätt metod för ditt scenario, se till att du noggrant har diagnostiserat orsaken till korruptionen eller mindre. Vi rekommenderar också starkt att du säkerhetskopierar dina data innan du försöker reparera filen för att minimera risken för dataförlust.
Vanliga frågor
- Öppna Excel-filen.
- Klicka på Fil menyn och sedan Återställ > Återställ till senast sparade.
- Hitta kalkylbladsversionen du vill återställa från den visade listan.
- Klicka på Återställ för att skriva över den nuvarande versionen av filen. Använd alternativet Återställ en kopia för att spara en ny version utan att skriva över den öppna filen.
- Anslut lagringsenheten med Time Machine-säkerhetskopiorna till din Mac.
- Öppna ett Finder-fönster i mappen som innehöll Excel-filerna.
- Klicka på Time Machine-ikonen i Mac-menyraden för att öppna Time Machine.
- Bläddra igenom ögonblicksbilderna och säkerhetskopiorna för att hitta den Excel-fil du vill återställa.
- Välj filen som ska återställas och klicka på knappen Återställ. Excel-filen kommer att återställas till sin ursprungliga plats.
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- Öppna ett Finder-fönster på din Mac.
- Välj hela datorn som sökplats.
- Sök efter Automatisk återställning.
- En lista med filer kommer att visas. Leta efter ett filnamn som börjar med AutoSpara och har namnet på filen du vill återställa.
- Dubbelklicka på filen för att öppna den i Word.
- Välj Fil > Spara som och spara det till en ny plats.
