Jak pomyślnie i łatwo odzyskać pliki Excel na Macu

Macowa wersja Microsoft Excel zawsze była nieco opóźniona w stosunku do wersji Windows, co może tłumaczyć, dlaczego tak wielu użytkowników chce się dowiedzieć, jak odzyskać pliki Excel na Macu.

Ale to nie tylko niedokładnie idealna stabilność wersji Excel na Mac, która może sprawić, że ważne arkusze kalkulacyjne staną się niedostępne. Użytkownicy czasami tracą koncentrację i usuwają niewłaściwy plik, urządzenia pamięci mogą ulec uszkodzeniu, istnieje również zawsze ryzyko uszkodzeń fizycznych.

Na szczęście nauczenie się, jak odzyskać pliki Excel na Macu, nie jest trudne, a użytkownicy Maca mają nawet do wyboru kilka podejść, w zależności od ich konkretnych okoliczności i potrzeb.

Dlaczego mój plik Excel zniknął?

Zanim wyjaśnimy, jak odzyskać pliki Excel, które zniknęły, przyjrzyjmy się bliżej niektórym powodom, dlaczego mogło do tego dojść, z których kilka już wspomnieliśmy we wstępie do tego artykułu:

W wielu opisanych powyżej sytuacjach odzyskanie utraconego pliku Excel jest nadal możliwe – przynajmniej jeśli działa się szybko i użyje odpowiedniej metody odzyskiwania.

Jak znaleźć plik Excel, który zniknął?

Czy niedawno zniknął ważny plik Excel z Twojego Maca? W takim razie powinieneś go poszukać, wykonując poniższe kroki:

1. Uruchom Finder.
2. Kliknij ikonę lupy 🔍 w prawym górnym rogu.
3. Wpisz nazwę swojego pliku i naciśnij Return. Jeśli nie pamiętasz, jak się nazywał plik, możesz zamiast niego wyszukać wszystkie pliki z rozszerzeniem .xls lub .xlsx. 
4. Kliknij opcję wyszukiwania “Ten Mac”, aby przeszukać cały komputer Mac. 
5. Znajdź brakujący plik Excel i przenieś go w bezpieczne miejsce.

Nie masz szczęścia w znalezieniu brakującego pliku? W takim razie czas wypróbować opisane w następnej części metody odzyskiwania.

Jak odzyskać usunięty plik Excel na Mac

Istnieje kilka różnych sposobów na odzyskanie pliku Excel na Macu i musisz wybrać ten, który najlepiej pasuje do twojej sytuacji utraty danych.

Metoda 1: Odzyskaj trwale usunięty plik Excel za pomocą Disk Drill

Najlepszy do: Przywracanie dokumentów Excel, które zostały usunięte z dysku, z Findera i z folderu Kosz.

Kiedy większość użytkowników Mac odkrywa, że przypadkowo usunęli lub w inny sposób stracili plik Excel, który nie został nigdzie indziej zabezpieczony, zakładają, że plik zniknął na zawsze. Na szczęście, zwykle tak nie jest.

Nawet trwale usunięte pliki Excel mogą zostać pomyślnie odzyskane za pomocą specjalistycznego oprogramowania do odzyskiwania danych, takiego jak Disk Drill, pod warunkiem, że nadal fizycznie znajdują się na urządzeniu przechowywania danych i nie zostały jeszcze częściowo ani całkowicie nadpisane.

Polecamy Disk Drill, ponieważ można go pobrać za darmo i używać do odzyskiwania plików Excel ze wszystkich systemów plików i urządzeń pamięci masowej na Macu za pomocą prostego kliknięcia przycisku Odzyskaj.

Aby odzyskać trwale usunięty plik Excel za pomocą Disk Drill:

1. Pobierz i zainstaluj Disk Drill dla Mac.
2. Kliknij przycisk Odzyskaj obok dysku, na którym znajdował się usunięty plik Excel.
3. Poczekaj, aż Disk Drill zakończy analizowanie dysku.
4. Sprawdź w folderach odzyskiwania i zlokalizuj trwale usunięty plik Excel.
   
5. Wybierz go i kliknij przycisk Odzyskaj .
6. Określ, gdzie chcesz, aby Disk Drill odzyskał usunięty plik Excel, i kliknij Następne .

Metoda 2: Przywróć plik Excel z kosza

Najlepszy do: Odzyskiwanie przypadkowo usuniętych plików Excel, które nadal znajdują się w folderze Kosz.

Kiedy przypadkowo usuniesz niewłaściwy plik w macOS, możesz łatwo odzyskać go z folderu Kosz, który jest specjalnym ukrytym folderem, gdzie system operacyjny tymczasowo przechowuje usunięte pliki. Wszystkie pliki, które trafiają do folderu Kosz, pozostają tam, dopóki folder nie zostanie opróżniony, co może się zdarzyć automatycznie (po 30 dniach) lub ręcznie.

Aby odzyskać usunięty plik Excel z Kosza:

1. Otwórz Kosz, klikając jego ikonę znajdującą się po prawej stronie lub na dole Dock.
2. Wybierz plik Excel, który chcesz odzyskać.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny wybrany plik XLS i wybierz opcję Przywróć .

Metoda 3: Przywróć plik Excel za pomocą Time Machine

Najlepszy do: Użytkownicy, którzy wcześniej skonfigurowali kopię zapasową Time Machine.

Time Machine jest rozwiązaniem Apple do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, i jest zawarte we wszystkich najnowszych wersjach macOS. Jeśli usunąłeś ważny plik Excel, ale wcześniej aktywowałeś Time Machine, powinieneś być w stanie odzyskać plik za pomocą kilku kliknięć, nawet jeśli nie jest już obecny w folderze Kosz.

Aby odzyskać utracony plik Excel za pomocą Time Machine:

1. Podłącz dysk backupu Time Machine, jeśli nie jest już podłączony do Twojego Maca.
2. Otwórz folder, który zawierał usunięty plik Excel. Na przykład, jeśli pliki były w folderze Dokumenty, otwórz Finder i wybierz Dokumenty z paska bocznego po lewej stronie.
3. Kliknij ikonę Time Machine znajdującą się w Menu Bar i wybierz Uruchom Time Machine .
4. Zlokalizuj plik Excel, który chcesz odzyskać, używając osi czasu na prawym brzegu ekranu.
5. Kliknij Przywróć , aby przywrócić wybrany plik Excel.

Jak odzyskać niezapisany plik Excel na Macu

Trzy opisane powyżej metody mogą pomóc w odzyskaniu pliku Excel, który został przypadkowo usunięty lub uszkodzony, ale jak odzyskać plik Excel, który nie został zapisany, ponieważ Excel się zawiesił lub nastąpiła nagła przerwa w dostawie prądu?

Dobrą wiadomością jest to, że odzyskiwanie niezapisanych plików Excel na Mac nie jest bardziej skomplikowane niż metody przywracania zapisanych, ale utraconych plików Excel. Przyjrzyjmy się bliżej trzem metodom, które można użyć do odzyskania niezapisanych plików Excel.

Metoda 1: Odzyskaj niezapisany plik Excel z plików tymczasowych

Najlepszy do: Odzyskiwanie plików Excel, które zostały niedawno utracone z powodu zamknięcia aplikacji bez zapisywania.

macOS ma specjalny folder, w którym system operacyjny i aplikacje mogą tymczasowo przechowywać pliki, które mogą być potrzebne w przyszłości lub nie. Jeśli działasz wystarczająco szybko i masz szczęście, możesz tam odnaleźć niezapisany plik Excel i go odzyskać.

Aby znaleźć pliki tymczasowe na Macu:

1. Otwórz Finder i przejdź do Aplikacje -> Narzędzia .
2. Uruchom Terminal.
3. Wpisz „open $TMPDIR” i naciśnij Enter. 

Po otwarciu plików tymczasowych musisz znaleźć automatycznie zapisane pliki Excel i skopiować je do innego folderu. Niestety, pliki tymczasowe zazwyczaj nie mają rozszerzeń plików, a ich nazwy często są mało opisowe. Najlepiej będzie sprawdzić daty utworzenia plików i ręcznie sprawdzić wszystkie pliki utworzone w czasie, gdy doszło do utraty danych.

Gdzie są przechowywane pliki tymczasowe na Macu?

Tymczasowe pliki na Macu są przechowywane w folderze tymczasowym, który znajduje się wewnątrz katalogu domowego każdego użytkownika. Tylko nie szukaj go tam, bo nie będziesz w stanie go znaleźć. Folder tymczasowy jest ukryty, i musisz odkryj to najpierw.

Metoda 2: Odzyskaj utracony plik Excel z folderu AutoRecover

Najlepszy do: Utrata dokumentów Excel z powodu awarii aplikacji lub nieoczekiwanego zamknięcia Mac.

Narzędzie AutoRecover jest powszechną funkcją w wielu aplikacjach do tworzenia dokumentów, w tym Excel. Po włączeniu tej funkcji, zapisywana jest kopia Twojego pliku (i wszystkich dokonanych w nim zmian) w określonych odstępach czasowych; domyślnie co 10 minut, co można zmienić. Używa ostatniej zapisanej wersji wraz z innymi informacjami AutoRecover do przywracania dokumentu Excel.

Jeśli włączyłeś funkcję AutoRecover, Excel automatycznie odzyska niesaveowane pliki Excel na Macu, kiedy ponownie otworzysz Excel, wszystko, co musisz zrobić, to natychmiast zapisać plik.

Metoda 3: Odzyskaj arkusze kalkulacyjne Excel za pomocą funkcji AutoSave

Najlepszy do: Przywracanie plików Excel, które zostały zapisane lub utworzone przy użyciu narzędzi Microsoft 365.

Subskrybenci Microsoft 365 mogą skorzystać z funkcji automatycznego zapisywania w chmurze, zwanej AutoSave, aby zapisywać swoją pracę w czasie rzeczywistym. Ta funkcja jest dostępna tylko dla dokumentów zapisanych na OneDrive, OneDrive for Business lub SharePoint Online, dlatego nie wspominaliśmy o niej do tej pory. Jednak AutoSave jest zdecydowanie najbardziej niezawodnym sposobem na odzyskiwanie plików Excel po awarii dysku twardego, ponieważ nie zależy od plików przechowywanych lokalnie.

Aby odzyskać arkusz kalkulacyjny Excel z funkcją AutoSave:

1. Przejdź do: https://onedrive.com/
2. Zaloguj się swoim kontem Microsoft 365.
3. Przejdź do folderu Ostatnie i poszukaj arkusza Excel.
4. Wybierz arkusz i kliknij Pobierz .

Jak otworzyć uszkodzone pliki Excel

Łatwo jest, aby pliki Excel stały się absurdalnie duże, czasem zawierające setki tysięcy wierszy na różnych arkuszach, wszystkie zautomatyzowane i powiązane złożonymi funkcjami i makrami. Nie powinno więc dziwić, że pliki Excel mogą ulec uszkodzeniu i stać się niemożliwe do otwarcia.

Cóż, prawie niemożliwe, ponieważ Excel ma wbudowaną funkcję naprawy, której można użyć do otwierania uszkodzonych plików Excel. Jedynym problemem jest to, że funkcja ta jest dostępna tylko w wersji Excel na Windows. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, żeby skopiować uszkodzony plik na komputer z Windows i naprawić go tam, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Uruchom Excel.
2. Kliknij Otwórz na karcie Plik.
3. Kliknij Przeglądaj.
4. Wybierz uszkodzony plik, który chcesz otworzyć.
5. Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz, a następnie kliknij Otwórz i napraw .
6. Wybierz opcję Napraw lub Wyodrębnij dane w zależności od tego, czy chcesz próbować naprawić plik, czy po prostu wyodrębnić z niego dane.

Alternatywne rozwiązanie:

Jeśli twój plik Excel nadal jest nieużyteczny po użyciu narzędzia naprawczego, istnieje alternatywne rozwiązanie przeznaczone specjalnie dla plików XLSX. Możesz spróbować przekonwertować plik XLSX na plik XLS, który jest starszym rozszerzeniem i znacznie mniej skomplikowanym niż jego młodszy odpowiednik. Ten proces może również rozwiązać problemy ze zgodnością, które mogą powodować uszkodzenie.

Na szczęście, nie potrzebujesz żadnych narzędzi firm trzecich, aby to zrobić. Wszystko, czego potrzebujesz, znajduje się w Finderze.

1. Otwórz Finder i zlokalizuj swój uszkodzony plik Excel.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na swój plik Excel > Informacje.
3. Pod nazwą i rozszerzeniem, zamień xlsx na xls (upewnij się, że kropka przed rozszerzeniem zostanie zachowana). Następnie naciśnij Enter.

Twój plik XLSX powinien teraz być plikiem XLS – spróbuj go otworzyć, aby sprawdzić, czy działa.

Wnioski

Pliki Excel, podobnie jak inne dane, są podatne na przypadkowe usunięcie, uszkodzenie i nagłe zniknięcie. Na szczęście naprawa i przywracanie plików Excel jest możliwe do wykonania samodzielnie (z wyjątkiem przypadków uszkodzenia fizycznego). Jednak będziesz musiał użyć odpowiedniego rozwiązania dla przyczyny utraty danych.

Aby szybko znaleźć odpowiednią metodę dla Twojego scenariusza, upewnij się, że dokładnie zdiagnozowałeś przyczynę uszkodzenia lub mniej. Zalecamy również zabezpieczenie swoich danych przed próbą naprawy pliku, aby zminimalizować ryzyko utraty danych.

FAQ

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft