A versão Mac do Microsoft Excel sempre esteve ligeiramente atrás da versão Windows, o que pode explicar por que tantos usuários estão ansiosos para aprender como recuperar arquivos Excel no Mac.
Mas não é apenas a estabilidade não-exatamente-perfeita da versão do Excel para Mac que pode causar a indisponibilidade de planilhas importantes. Os usuários às vezes perdem o foco e excluem o arquivo errado, os dispositivos de armazenamento podem ficar corrompidos e há sempre a ameaça iminente de danos físicos.
Felizmente, aprender a recuperar arquivos do Excel no Mac não é difícil, e há várias abordagens que os usuários de Mac podem escolher com base em suas circunstâncias e necessidades específicas.
Índice
Por Que Meu Arquivo Excel Desapareceu?
Antes de explicarmos como recuperar arquivos do Excel que desapareceram, vamos analisar mais de perto alguns dos motivos pelos quais isso pode acontecer, vários dos quais já mencionamos na introdução deste artigo:
| Razão | Descrição |
| 💥 Colapso repentino | Um colapso repentino do Excel que ocorre antes de você salvar seu arquivo pode fazê-lo desaparecer em um piscar de olhos. Felizmente, o software de planilhas é projetado para proteger seus usuários contra colapsos repentinos, salvando automaticamente os arquivos abertos em um local temporário especial. |
| 🤦♂️ Erro do usuário | Os usuários podem ser seus próprios piores inimigos, especialmente quando estão distraídos e não prestam atenção. Um único erro pode levar ao desaparecimento de vários arquivos do Excel, e sempre há o risco de isso se tornar permanente, a menos que você os recupere a tempo. |
| 💾 Corrupção do dispositivo de armazenamento | Os dispositivos de armazenamento modernos são realmente notáveis porque nos permitem armazenar uma quantidade imensa de memórias e outros dados sem custar uma fortuna. Ainda assim, eles não são perfeitos, e a corrupção continua sendo uma das principais causas de perda de dados. |
| 🔨 Danos físicos | Abrir um arquivo do Excel armazenado em um computador que foi atropelado por um caminhão ou sofreu outro tipo de dano físico geralmente não é possível sem um trabalho sério de resgate. Centros profissionais de recuperação de dados são os mais bem equipados para recuperar dados de dispositivos fisicamente danificados, tornando seus serviços muito valiosos se seus arquivos perdidos do Excel forem extremamente importantes. |
| 🦠 Infecção por malware | Existem algumas cepas bastante desagradáveis de malware circulando nas águas perigosas da internet. Algumas delas podem fazer com que arquivos do Excel desapareçam ou até mesmo sejam deletados. |
Em muitas das situações descritas acima, a recuperação do arquivo Excel perdido ainda é possível—pelo menos se você agir rapidamente e usar o método de recuperação correto.
Como Encontrar um Arquivo Excel Que Desapareceu?
Um arquivo Excel importante desapareceu recentemente do seu Mac? Então, você deve procurá-lo seguindo os passos abaixo:
- Abra o Finder.
- Clique no ícone da lupa 🔍 no canto superior direito.
- Digite o nome do seu arquivo e pressione Return. Se você não se lembrar do nome do arquivo, pode pesquisar todos os arquivos com a extensão .xls ou .xlsx em vez disso.
- Clique na opção de pesquisa “Este Mac” para pesquisar em todo o seu Mac.
- Procure o arquivo Excel desaparecido e mova-o para um local seguro.
Sem sorte em encontrar o arquivo perdido? Então é hora de tentar os métodos de recuperação descritos na próxima seção.
Como Recuperar um Arquivo Excel Excluído no Mac
Existem várias maneiras diferentes de recuperar um arquivo do Excel no Mac, e você precisa escolher a que melhor se adequa ao seu cenário de perda de dados.
Método 1: Recuperar um Arquivo Excel Excluído Permanentemente com o Disk Drill
Melhor para: Restaurando documentos do Excel que foram apagados de uma unidade, do Finder e da pasta Lixeira.
Quando a maioria dos usuários de Mac descobre que deletou acidentalmente ou perdeu de alguma outra forma um arquivo Excel que não tenha backup em nenhum outro lugar, eles assumem que o arquivo foi perdido para sempre. Felizmente, isso geralmente não é o caso.
Mesmo arquivos de Excel permanentemente excluídos podem ser recuperados com sucesso usando software de recuperação de dados especializado como Disk Drill, desde que ainda estejam fisicamente presentes no dispositivo de armazenamento e não tenham sido parcial ou completamente sobrescritos ainda.
Recomendamos o Disk Drill porque ele pode ser baixado gratuitamente e utilizado para recuperar arquivos do Excel de todos os sistemas de arquivos e dispositivos de armazenamento do Mac com um simples clique no botão Recuperar.
Para recuperar um arquivo do Excel permanentemente excluído com o Disk Drill:
- Baixar e instale Disk Drill para Mac.
- Clique no botão Recuperar ao lado do drive onde seu arquivo Excel deletado estava armazenado.
- Aguarde até que o Disk Drill termine de analisar o drive.
- Procure dentro das pastas de recuperação e localize o arquivo Excel permanentemente deletado.
- Selecione-o e clique no botão Recuperar .
- Especifique onde você deseja que o Disk Drill recupere o arquivo Excel deletado e clique em Próximo .
Método 2: Restaurar o arquivo do Excel da lixeira
Melhor para: Recuperando arquivos Excel excluídos acidentalmente que ainda estão presentes na pasta Lixeira.
Quando você exclui acidentalmente o arquivo errado no macOS, pode recuperá-lo facilmente da pasta Lixo, que é uma pasta oculta especial onde o sistema operacional armazena temporariamente arquivos excluídos. Todos os arquivos que acabam na pasta Lixo permanecem lá até que a pasta seja esvaziada, o que pode acontecer automaticamente (após 30 dias) ou manualmente.
Para recuperar um arquivo Excel excluído da Lixeira:
- Abra a Lixeira clicando no seu ícone, localizado no lado direito ou na parte inferior do Dock.
- Selecione o arquivo Excel que você deseja recuperar.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo XLS selecionado e selecione a opção Repor .
Método 3: Restaurar o Arquivo do Excel Usando o Time Machine
Melhor para: Usuários que configuraram um backup do Time Machine previamente.
Time Machine é a solução de backup e recuperação de dados da Apple, e está incluída em todas as versões recentes do macOS. Se você excluiu um arquivo importante do Excel, mas ativou o Time Machine antes, deverá conseguir recuperar o arquivo com alguns cliques, mesmo que ele não esteja mais presente na pasta Lixeira.
Para recuperar um arquivo Excel perdido usando Time Machine:
- Conecte o disco de backup do Time Machine se ele ainda não estiver conectado ao seu Mac.
- Abra a pasta que continha o arquivo Excel deletado. Por exemplo, se os arquivos estavam na pasta Documentos, abra o Finder e selecione Documentos na barra lateral à esquerda.
- Clique no ícone do Time Machine localizado na Barra de Menus e escolha Inserir Time Machine .
- Localize o arquivo Excel que você deseja recuperar usando a linha do tempo na borda direita da tela.
- Clique em Restaurar para restaurar o arquivo Excel selecionado.
Como Recuperar um Arquivo do Excel Não Salvo no Mac
Os três métodos descritos acima podem ajudá-lo a recuperar um arquivo Excel que foi acidentalmente excluído ou perdido devido a corrupção, mas como você recupera um arquivo Excel que não foi salvo porque o Excel travou ou ocorreu uma queda de energia repentina?
A boa notícia é que recuperar arquivos do Excel não salvos no Mac não é mais complicado do que os métodos para restaurar arquivos do Excel salvos, mas perdidos. Vamos dar uma olhada mais de perto em três métodos que você pode usar para recuperar arquivos do Excel não salvos.
Método 1: Recuperar o arquivo Excel não salvo a partir de Arquivos Temporários
Melhor para: Restaurando arquivos do Excel que foram recentemente perdidos devido ao fechamento do aplicativo sem salvar.
O macOS tem uma pasta especial onde o sistema operacional e os aplicativos podem armazenar temporariamente arquivos que podem ou não ser necessários em algum momento no futuro. Se você agir rapidamente e tiver sorte, pode ser capaz de encontrar o arquivo do Excel não salvo lá e recuperá-lo.
Para encontrar arquivos temporários no Mac:
- Abra o Finder e vá para Aplicativos -> Utilitários .
- Inicie o Terminal.
- Digite “open $TMPDIR” e pressione Enter.
Com os arquivos temporários abertos, você precisa encontrar os arquivos autosalvos do Excel e copiá-los para uma pasta diferente. Infelizmente, os arquivos temporários geralmente não têm extensões de arquivo, e seus nomes tendem a ser não descritivos. Sua melhor opção é olhar as datas de criação dos arquivos e verificar manualmente todos os arquivos que foram criados na época em que ocorreu o incidente de perda de dados.
Onde os arquivos temporários são armazenados no Mac?
Arquivos temporários no Mac são armazenados na Pasta Temporária, que está localizada dentro do diretório home de cada usuário. Só não vá procurá-la lá porque você não conseguirá encontrá-la. A Pasta Temporária é oculta, e você precisa exibir primeiro.
Método 2: Recuperar Arquivo do Excel Perdido na Pasta AutoRecover
Melhor para: Documentos do Excel perdidos devido ao travamento do aplicativo ou desligamento inesperado do Mac.
A ferramenta AutoRecover é um recurso comum em muitos aplicativos de documentos, incluindo o Excel. Quando ativada, essa funcionalidade salva uma cópia do seu arquivo (e quaisquer alterações feitas nele) em um determinado intervalo; o padrão é a cada 10 minutos, mas você pode alterar este valor. Ela usa a última versão salva junto com outras informações do AutoRecover para restaurar seu documento do Excel.
Se você ativou o AutoRecover, o Excel recuperará automaticamente seus arquivos do Excel que não foram salvos no Mac quando você abrir o Excel novamente, tudo o que você precisa fazer é salvar o arquivo imediatamente.
Método 3: Recuperar Planilhas do Excel com AutoSave
Melhor para: Restaurando arquivos do Excel que foram salvos ou criados usando ferramentas do Microsoft 365.
Os assinantes do Microsoft 365 podem aproveitar um recurso de backup em nuvem chamado AutoSave para salvar seu trabalho em tempo real. Este recurso está disponível apenas para documentos salvos no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online, motivo pelo qual não o mencionamos até agora. No entanto, o AutoSave é, de longe, a maneira mais confiável de recuperar arquivos do Excel após uma falha no disco rígido, pois não depende de arquivos armazenados localmente.
Para recuperar uma planilha do Excel com AutoSave:
- Vá para: https://onedrive.com/
- Faça login com sua conta Microsoft 365.
- Vá para a pasta Recentes e procure sua planilha Excel.
- Selecione a planilha e clique em Baixar .
Como abrir arquivos Excel corrompidos
É fácil que os arquivos do Excel se tornem absurdamente grandes, às vezes contendo centenas de milhares de linhas em várias planilhas, todas automatizadas e interligadas com funções e macros complexas. Portanto, não deve ser surpresa que os arquivos do Excel possam se corromper e se tornar impossíveis de abrir.
Bem, quase impossível, porque o Excel possui um recurso de reparo embutido que você pode usar para abrir arquivos do Excel corrompidos. O único problema é que esse recurso está incluído apenas na versão do Excel para Windows. Ainda assim, nada impede você de copiar o arquivo corrompido para um computador com Windows e repará-lo seguindo as instruções abaixo:
- Abra o Excel.
- Clique em Abrir na guia Arquivo.
- Clique em Procurar.
- Selecione o arquivo corrompido que deseja abrir.
- Clique na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir e Reparar .
- Escolha Reparar ou Extrair Dados, dependendo se você deseja tentar reparar o arquivo ou simplesmente extrair dados dele.
Solução alternativa:
Se seu arquivo Excel ainda estiver inutilizável após usar a ferramenta de reparo, existe uma solução alternativa especificamente para arquivos XLSX. Você pode tentar converter seu arquivo XLSX para um arquivo XLS, que é uma extensão mais antiga e muito menos complexa do que sua versão mais recente. Este processo também pode resolver problemas de compatibilidade que podem estar causando a corrupção.
Felizmente, você não precisa de ferramentas de terceiros para fazer isso. Tudo o que você precisa está no Finder.
- Abra o Finder e localize seu arquivo Excel corrompido.
- Clique com o botão direito no seu arquivo Excel > Obter Informações.
- Em nome & extensão, substitua xlsx por xls (certifique-se de manter o ponto antes da extensão). Em seguida, pressione Return.
Seu arquivo XLSX deve agora ser um arquivo XLS – tente abri-lo para ver se funciona.
Conclusão
Arquivos Excel, como qualquer outro dado, estão sujeitos a exclusão acidental, corrupção e desaparecimento repentino. Felizmente, consertar e restaurar arquivos Excel é algo que você pode fazer por conta própria (exceto em casos de danos físicos). No entanto, você precisará usar a solução correta para a causa raiz da perda de dados.
Para encontrar rapidamente o método certo para o seu cenário, certifique-se de que diagnosticou cuidadosamente a causa raiz da corrupção ou menos. Também recomendamos fortemente proteger seus dados antes de tentar reparar o arquivo para minimizar quaisquer chances de perda de dados.
Perguntas Frequentes
- Abra o arquivo Excel.
- Clique no menu Arquivo e depois em Restaurar > Restaurar para o Último Salvo.
- Localize a versão da planilha que você deseja recuperar na lista exibida.
- Clique Restaurar para substituir a versão atual do arquivo. Use a opção Restaurar uma Cópia para salvar uma nova versão sem substituir o arquivo aberto.
- Conecte o dispositivo de armazenamento com os backups do Time Machine ao seu Mac.
- Abra uma janela do Finder na pasta onde estavam os arquivos do Excel.
- Clique no ícone do Time Machine na barra de menu do Mac para abrir o Time Machine.
- Role pelas capturas instantâneas e backups para encontrar o arquivo do Excel que deseja restaurar.
- Selecione o arquivo a ser recuperado e clique no botão Restaurar. O arquivo do Excel será restaurado para sua localização original.
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- Abra uma janela do Finder no seu Mac.
- Escolha todo o computador como local de busca.
- Procure por AutoRecuperação.
- Uma lista de arquivos será exibida. Procure por um nome de arquivo que comece com AutoRecuperação de salvamento de e tenha o nome do arquivo que deseja recuperar.
- Clique duas vezes no arquivo para abri-lo no Word.
- Selecione Arquivo > Salvar Como e salve em um novo local.
