Microsoft Excel’in Mac sürümü her zaman Windows sürümünün biraz gerisinde olmuştur, bu da birçok kullanıcının Mac’te Excel dosyalarını nasıl kurtaracaklarını öğrenmek için neden bu kadar istekli olduğunu açıklayabilir.
Ancak, Excel’in Mac sürümünün tam olarak mükemmel olmayan kararlılığı, önemli elektronik tabloların kullanılamaz hale gelmesine neden olabilecek tek etmen değil. Kullanıcılar bazen dikkatlerini kaybeder ve yanlış dosyayı siler, depolama aygıtları bozulabilir ve her zaman fiziksel hasar tehdidi vardır.
Neyse ki, Mac’te Excel dosyalarını kurtarmayı öğrenmek zor değildir ve Mac kullanıcılarının belirli durumlarına ve ihtiyaçlarına göre seçebilecekleri birden fazla yaklaşım vardır.
İçindekiler
Excel Dosyam Neden Kayboldu?
Excel dosyalarının nasıl kaybolduğunu açıklamadan önce, bunun neden olabileceğine dair bazı nedenlere daha yakından bakalım; bunların birçoğunu bu makalenin girişinde zaten belirtmiştik:
| Sebep | Açıklama |
| 💥 Ani çökme | Dosyanızı kaydetmeden önce gerçekleşen ani bir Excel çökmesi, dosyanın göz açıp kapayıncaya kadar kaybolmasına neden olabilir. Neyse ki, elektronik tablo yazılımı ani çökmelere karşı kullanıcılarını korumak için açılmış dosyaları otomatik olarak özel bir geçici konumda kaydedecek şekilde tasarlanmıştır. |
| 🤦♂️ Kullanıcı hatası | Kullanıcılar, özellikle dikkat dağılmışken ve dikkatsizken, kendi en kötü düşmanları olabilirler. Tek bir hata, birden fazla Excel dosyasının kaybolmasına yol açabilir ve zamanında kurtarmazsanız bu hatanın kalıcı olma riski her zaman vardır. |
| 💾 Depolama cihazı bozulması | Modern depolama cihazları son derece dikkat çekicidir çünkü bize birden fazla ömre sığacak kadar anı ve diğer verileri çok uygun fiyatlara depolama imkanı sağlarlar. Yine de mükemmel değillerdir ve bozulma, veri kaybının önde gelen nedenlerinden biri olmaya devam etmektedir. |
| 🔨 Fiziksel hasar | Kamyon tarafından ezilmiş veya başka bir şekilde fiziksel olarak hasar görmüş bir bilgisayarda saklanan bir Excel dosyasını açmak, ciddi kurtarma çalışmaları olmadan genellikle mümkün değildir. Profesyonel veri kurtarma merkezleri, fiziksel olarak hasar görmüş cihazlardan veri kurtarmak için en iyi donanıma sahip firmalardır ve kaybolan Excel dosyalarınız çok değerliyse hizmetlerine ödeme yapmaya değer. |
| 🦠 Kötü amaçlı yazılım enfeksiyonu | İnternetin tehlikeli sularında dolanan bazı oldukça kötü amaçlı yazılım türleri bulunmaktadır. Bunların bazıları Excel dosyalarının kaybolmasına veya hatta silinmesine neden olabilir. |
Yukarıda açıklanan durumların çoğunda, kaybolan Excel dosyasının kurtarılması hâlâ mümkündür – en azından hızlı hareket eder ve doğru kurtarma yöntemini kullanırsanız.
Kaybolan Excel Dosyasını Nasıl Bulurum?
Önemli bir Excel dosyanız yakın zamanda Mac’inizden kayboldu mu? O zaman aşağıdaki adımları izleyerek onu aramalısınız:
- Finder’ı başlatın.
- Üst sağ köşedeki büyüteç simgesine 🔍 tıklayın.
- Dosyanızın adını yazın ve Return tuşuna basın. Dosyanızın adını hatırlamıyorsanız, onun yerine .xls veya .xlsx uzantılı tüm dosyaları arayabilirsiniz.
- Tüm Mac’inizi aramak için “This Mac” arama seçeneğine tıklayın.
- Eksik Excel dosyasını bulun ve güvenli bir yere taşıyın.
Kaybolan dosyayı bulmada şansınız mı yok? O zaman bir sonraki bölümde açıklanan kurtarma yöntemlerini denemenin zamanı geldi.
Mac’te Silinen Excel Dosyası Nasıl Kurtarılır
Mac’te Excel dosyasını kurtarmanın birkaç farklı yolu vardır ve veri kaybı senaryonuza en uygun olanı seçmeniz gerekmektedir.
Yöntem 1: Disk Drill ile Kalıcı Olarak Silinen Excel Dosyasını Kurtarma
En iyi for: Finder’dan, Çöp Kutusu klasöründen ve bir sürücüden silinmiş Excel belgelerini geri yükleme.
Çoğu Mac kullanıcısı, yedeklemesi olmayan bir Excel dosyasını yanlışlıkla sildiklerini veya başka bir şekilde kaybettiklerini keşfettiklerinde, dosyanın tamamen kaybolduğunu varsayarlar. Neyse ki, bu genellikle durum değildir.
Fiziksel olarak depolama cihazında hâlâ mevcut oldukları ve kısmen veya tamamen üzerine yazılmadıkları sürece, Disk Drill gibi özel veri kurtarma yazılımlarını kullanarak kalıcı olarak silinmiş Excel dosyaları bile başarıyla kurtarılabilir.
Disk Drill’ı öneriyoruz çünkü ücretsiz olarak indirilebilir ve tüm Mac dosya sistemleri ve depolama aygıtlarından Excel dosyalarını kurtarmak için Kurtar düğmesine basarak kullanılabilir.
Disk Drill ile kalıcı olarak silinmiş bir Excel dosyasını kurtarmak için:
- İndir ve Mac için Disk Drill’i kurun.
- Silinen Excel dosyanızın bulunduğu sürücünün yanındaki Kurtar düğmesine tıklayın.
- Disk Drill’in sürücüyü analiz etmesini bekleyin.
- Kurtarma klasörlerinin içine bakın ve kalıcı olarak silinmiş Excel dosyasını bulun.
- Onu seçin ve Kurtar düğmesine tıklayın.
- Disk Drill’in silinmiş Excel dosyasını nereye kurtarmasını istediğinizi belirtin ve Sonraki ‘ya tıklayın.
Yöntem 2: Excel Dosyasını Çöp Kutusundan Geri Al
En iyi for: Yanlışlıkla silinen ve hala Çöp Kutusu klasöründe bulunan Excel dosyalarını kurtarma.
macOS’ta yanlışlıkla yanlış bir dosyayı sildiğinizde, onu kolayca Çöp Kutusu klasöründen kurtarabilirsiniz. Bu, işletim sisteminin geçici olarak silinen dosyaları sakladığı özel bir gizli klasördür. Çöp Kutusu klasörüne düşen tüm dosyalar, bu klasör otomatik olarak (30 gün sonra) veya manuel olarak boşaltılana kadar orada kalır.
Geri Dönüşüm Kutusu’ndan silinmiş bir Excel dosyasını kurtarmak için:
- Dokunmatik çubuğun sağ tarafında veya altında bulunan simgesine tıklayarak Çöp Kutusu’nu açın.
- Kurtarmak istediğiniz Excel dosyasını seçin.
- Seçili herhangi bir XLS dosyasına sağ tıklayın ve Geri Koy seçeneğini seçin.
Yöntem 3: Excel Dosyasını Zaman Makinesi Kullanarak Geri Yükleyin
En iyi for: Önceden Time Machine yedeklemesi yapan kullanıcılar.
Zaman Makinesi Apple’ın veri yedekleme ve kurtarma çözümüdür ve macOS’in tüm yeni sürümlerine dahildir. Önemli bir Excel dosyasını sildiyseniz ancak önceden Time Machine’i etkinleştirdiyseniz, dosya artık Çöp Kutusu klasöründe olmasa bile birkaç tıklamayla dosyayı geri alabilirsiniz.
Time Machine kullanarak kaybolan bir Excel dosyasını geri yüklemek için:
- Time Machine yedekleme diskinizi, zaten Mac’inize bağlı değilse bağlayın.
- Silinmiş Excel dosyasını içeren klasörü açın. Örneğin, dosyalar Belgeler klasörünüzdeyse, Finder’ı açın ve sol taraftaki kenar çubuğundan Belgeler öğesini seçin.
- Menü Çubuğunda bulunan Time Machine simgesine tıklayın ve Time Machine’e Gir . seçeneğini belirleyin.
- Ekranın sağ kenarındaki zaman çizelgesini kullanarak kurtarmak istediğiniz Excel dosyasını bulun.
- Seçilen Excel dosyasını geri yüklemek için Geri Yükle öğesine tıklayın.
Kaydedilmemiş Bir Excel Dosyası Mac’te Nasıl Kurtarılır
Yukarıda belirtilen üç yöntem, yanlışlıkla silinen veya bozulma nedeniyle kaybolan bir Excel dosyasını kurtarmanıza yardımcı olabilir, ancak Excel çöktüğü veya ani bir elektrik kesintisi olduğu için kaydedilmeyen bir Excel dosyasını nasıl kurtarırsınız?
İyi haber şu ki, Mac’te kaydedilmemiş Excel dosyalarını geri yüklemek, kaydedilmiş ancak kaybolmuş Excel dosyalarını geri yükleme yöntemlerinden daha karmaşık değil. Kaydedilmemiş Excel dosyalarını geri yüklemek için kullanabileceğiniz üç yönteme daha yakından bakalım.
Yöntem 1: Kaydedilmemiş Excel Dosyasını Geçici Dosyalardan Kurtarma
En iyi for: Uygulamayı kaydetmeden kapatma nedeniyle yakın zamanda kaybedilen Excel dosyalarını geri yükleme.
macOS’ta, işletim sistemi ve uygulamaların geçici olarak dosyaları saklayabileceği özel bir klasör vardır. Bu dosyalar gelecekte bazı noktalarda gerekli olabilir veya olmayabilir. Yeterince hızlı hareket ederseniz ve şansınız yaver giderse, kaydedilmemiş Excel dosyasını orada bulabilir ve geri kurtarabilirsiniz.
Mac’teki geçici dosyaları bulmak için:
- Finder’ı açın ve Uygulamalar -> Yardımcı Programlar ‘e gidin.
- Terminal’i başlatın.
- “open $TMPDIR” yazın ve Enter’a basın.
Geçici dosyalar açıkken, otomatik kaydedilmiş Excel dosyalarını bulmalı ve farklı bir klasöre kopyalamalısınız. Ne yazık ki, geçici dosyalar genellikle dosya uzantılarına sahip değildir ve isimleri genellikle tanımlayıcı değildir. En iyi seçeneğiniz, dosya oluşturma tarihlerine bakmak ve veri kaybı olayının meydana geldiği zamana yakın oluşturulan tüm dosyaları manuel olarak kontrol etmektir.
Geçici dosyalar Mac’te nerede depolanır?
Geçici dosyalar Mac’te her kullanıcının ana dizini içinde yer alan Geçici Klasör’e saklanır. Sadece orada aramaya gitmeyin, çünkü bulamazsınız. Geçici Klasör gizlidir ve önce gizliliğini kaldır yapmanız gerekir.
Yöntem 2: Excel Dosyasını AutoRecover Klasöründen Kurtarın
En iyi for: Uygulama çökmesi veya beklenmedik Mac kapanması nedeniyle kaybolan Excel belgeleri.
AutoKurtarma aracı, Excel dahil birçok belge uygulamasında bulunan yaygın bir özelliktir. Etkinleştirildiğinde, bu özellik belirli bir aralıkla (varsayılan olarak her 10 dakikada bir, bu süreyi değiştirebilirsiniz) dosyanızın ve yapılan değişikliklerin bir kopyasını kaydeder. Excel belgenizi geri yüklemek için en son kaydedilen sürümü ve diğer AutoKurtarma bilgilerini kullanır.
AutoKurtarma’yı etkinleştirdiyseniz, Excel’i tekrar açtığınızda kaydedilmemiş bırakılan Excel dosyalarınızı Mac’te otomatik olarak kurtarır, yapmanız gereken tek şey dosyayı hemen kaydetmektir.
Yöntem 3: Excel Elektronik Tablolarını AutoSave ile Geri Getirin
En iyi for: Microsoft 365 araçlarıyla kaydedilen veya oluşturulan Excel dosyalarını geri yüklemek.
Microsoft 365 aboneleri, çalışmalarını gerçek zamanlı olarak kaydetmek için AutoSave adlı bulut tabanlı bir yedekleme özelliğinden yararlanabilir. Bu özellik yalnızca OneDrive, OneDrive for Business veya SharePoint Online üzerinde kaydedilen belgeler için mevcuttur, bu yüzden daha önce bahsetmedik. Ancak, AutoSave, yerel olarak depolanan dosyalara bağlı olmadığından, sabit disk arızasından sonra Excel dosyalarını kurtarmanın en güvenilir yoludur.
Otomatik Kaydetme ile bir Excel elektronik tablosunu geri almak için:
- Git: https://onedrive.com/
- Microsoft 365 hesabınızla giriş yapın.
- Son Klasöre gidin ve Excel elektronik tablonuzu arayın.
- Elektronik tabloyu seçin ve İndir tıklayın.
Bozulmuş Excel Dosyaları Nasıl Açılır?
Excel dosyalarının inanılmaz derecede büyük hale gelmesi kolaydır, bazen birden fazla sayfa arasında yüz binlerce satır içerir, hepsi karmaşık fonksiyonlar ve makrolarla otomatikleştirilmiş ve birbirine bağlanmıştır. Bu nedenle, Excel dosyalarının bozulup açılamaz hale gelmesi şaşırtıcı olmamalıdır.
Neredeyse imkansız çünkü Excel’de bozuk Excel dosyalarını açmak için kullanabileceğiniz yerleşik bir onarım özelliği vardır. Tek sorun, bu özelliğin yalnızca Windows versiyonu olan Excel’de bulunmasıdır. Yine de, bozuk dosyayı bir Windows bilgisayara kopyalayıp aşağıdaki talimatları izleyerek orada onarmanızın önünde bir engel yok:
- Excel’i başlatın.
- Dosya sekmesine tıklayın Aç .
- Gözat’a tıklayın.
- Açmak istediğiniz bozulmuş dosyayı seçin.
- Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından Aç ve Onar ’e tıklayın.
- Dosyayı onarmayı denemek veya sadece verileri çıkarmak arasında seçim yapın.
Alternatif Çözüm:
Excel dosyanız onarım aracını kullandıktan sonra hala kullanılamaz durumdaysa, özellikle XLSX dosyaları için başka bir çözüm mevcuttur. XLSX dosyanızı daha eski bir uzantı olan ve daha az karmaşık olan XLS dosyasına dönüştürmeyi deneyebilirsiniz. Bu işlem, bozulmaya neden olabilecek uyumluluk sorunlarını da çözebilir.
Neyse ki, bunu yapmak için herhangi bir üçüncü taraf araca ihtiyacınız yok. İhtiyacınız olan her şey Finder’da.
- Finder’ı açın ve bozuk Excel dosyanızı bulun.
- Excel dosyanıza sağ tıklayın > Bilgi Al.
- Ad ve uzantı altında, xlsx yerine xls yazın (uzantıdan önceki noktayı koruduğunuzdan emin olun). Ardından, Return tuşuna basın.
XLSX dosyanız artık bir XLS dosyası olmalı – çalışıp çalışmadığını görmek için açmayı deneyin.
Sonuç
Excel dosyaları, diğer tüm veriler gibi, yanlışlıkla silinme, bozulma ve ani kaybolma riski taşır. Neyse ki, Excel dosyalarını onarmak ve geri yüklemek, fiziksel hasar durumları hariç, kendi başınıza mümkündür. Ancak, veri kaybınızın temel nedenine uygun doğru çözümü kullanmanız gerekecek.
Senaryonuz için doğru yöntemi hızlı bir şekilde bulmak için, bozulmanın nedenini dikkatlice teşhis ettiğinizden emin olun. Veri kaybı ihtimalini en aza indirmek için dosyayı onarmayı denemeden önce verilerinizi güvenceye almanızı da şiddetle tavsiye ederiz.
SSS
- Excel dosyasını açın.
- Dosya menüsüne, ardından Geri Yükle > Son Kaydedilen Hali Geri Yükle‘ye tıklayın.
- Görüntülenen listeden kurtarmak istediğiniz elektronik tablo sürümünü bulun.
- Dosyanın mevcut sürümünü geçersiz kılmak için Geri Yükle‘e tıklayın. Açık dosyayı geçersiz kılmadan yeni bir sürümü kaydetmek için Bir Kopyayı Geri Yükle seçeneğini kullanın.
- Time Machine yedekleri olan depolama cihazını Mac’inize bağlayın.
- Excel dosyalarının bulunduğu klasörde bir Finder penceresi açın.
- Time Machine’i açmak için Mac menü çubuğundaki Time Machine simgesine tıklayın.
- Geri yüklemek istediğiniz Excel dosyasını bulmak için anlık görüntülerin ve yedeklemelerin arasında gezinin.
- Geri yüklenecek dosyayı seçin ve Geri Yükle düğmesine tıklayın. Excel dosyası orijinal konumuna geri yüklenecektir.
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- Mac’inizde bir Finder Penceresi açın.
- Arama yeri olarak tüm bilgisayarı seçin.
- Otomatik Kurtarma araması yapın.
- Bir dosya listesi görüntülenecektir. Kurtarmak istediğiniz dosyanın adına sahip olan ve AutoRecovery kaydı ile başlayan bir dosya adı arayın.
- Dosyayı Word’de açmak için üzerine çift tıklayın.
- Dosya > Farklı Kaydet seçin ve yeni bir konuma kaydedin.
