如何在 Mac 上成功且輕鬆地恢復 Excel 檔案

Microsoft Excel 的 Mac 版本一直稍微落後於 Windows 版本，這或許可以解釋為什麼那麼多使用者急於學習如何在 Mac 上恢復 Excel 文件。

但並不僅僅是 Mac 版 Excel 不完全穩定會導致重要的電子表格變得無法使用。用戶有時會分心而刪除錯誤的文件、存儲設備可能會損壞，而且總是有實體損壞的潛在威脅。

幸運的是，學習如何在 Mac 上恢復 Excel 檔案並不困難，而且根據特定的情況和需求，Mac 用戶甚至可以選擇多種方法。

為什麼我的 Excel 檔案消失了？

在我們解釋如何恢復消失的 Excel 檔案之前，讓我們先仔細看看一些可能導致這種情況發生的原因，其中一些已經在本文的介紹中提到過：

在上述許多情況下，丟失的 Excel 文件仍然可以恢復——至少如果您迅速行動並使用正確的恢復方法。

我該如何找回消失的 Excel 檔案？

最近有重要的 Excel 檔案從你的 Mac 上消失了嗎？那麼你應該按照以下步驟來尋找它：

1. 啟動 Finder。
2. 點擊右上角的放大鏡圖標 🔍。
3. 輸入文件名稱並按下返回鍵。如果你不記得文件名稱，可以搜尋所有副檔名為 .xls 或 .xlsx 的文件。
4. 點擊 “This Mac” 搜尋選項以搜尋整個 Mac。
5. 尋找缺失的 Excel 文件並將其移動到安全的位置。

找不到遺失的檔案嗎？那麼是時候嘗試下一節中描述的恢復方法了。

如何在 Mac 上恢復已刪除的 Excel 檔案

在 Mac 上恢復 Excel 檔案有幾種不同的方法，您需要選擇一種最符合您的資料遺失情況的方法。

方法 1: 使用 Disk Drill 復原被永久刪除的 Excel 檔案

最佳適用於: 從驅動器、Finder 和 垃圾桶資料夾還原已刪除的 Excel 文件。

當大多數 Mac 使用者發現自己不小心刪除了或以其他方式遺失了一個未在其他地方備份的 Excel 檔案時，他們往往認為該檔案已經永久消失了。幸運的是，情況通常並非如此。

即使是永久刪除的Excel文件，只要它們在存儲設備上仍然物理存在且尚未被部分或完全覆蓋，仍然可以使用專業的數據恢復軟體如Disk Drill成功恢復。

我們推薦 Disk Drill，因為它可以免費下載，並且只需點擊恢復按鈕，即可從所有 Mac 檔案系統和儲存裝置中恢復 Excel 檔案。

使用 Disk Drill 恢復永久刪除的 Excel 文件:

1. 下載 並安裝 Disk Drill for Mac。
2. 點選位於已刪除 Excel 檔案所在磁碟旁的 回復 按鈕。
3. 等待 Disk Drill 完成磁碟分析。
4. 查看復原資料夾，找到永久刪除的 Excel 檔案。
5. 選取它並點選 回復 按鈕。
6. 指定您希望 Disk Drill 復原已刪除 Excel 檔案的位置，然後點選 下一步 。

方法二： 從資源回收桶恢復 Excel 文件

最佳適用於: 恢復意外刪除但仍在資源回收筒中的 Excel 檔案。

當你在macOS中不小心刪除錯誤的檔案時，你可以輕鬆地從垃圾桶資料夾中恢復它，垃圾桶是一個特殊的隱藏資料夾，作業系統會暫時將刪除的檔案存放在這裡。所有進入垃圾桶的檔案會一直保留在那裡，直到資料夾被清空，這可以自動（30天後）或手動進行。

從垃圾桶回復刪除的 Excel 檔案：

1. 點擊位於 Dock 右側或底部的圖示來打開 Trash。
2. 選擇你要復原的 Excel 檔案。
3. 按右鍵點擊任何選中的 XLS 檔案，然後選擇 放回 選項。

方法三: 使用 Time Machine 還原 Excel 文件

最佳適用於: 事先設定 Time Machine 備份的用戶。

時間機器 是 Apple 的數據備份和恢復解決方案，並包含在所有最近版本的 macOS 中。如果您刪除了重要的 Excel 文件但事前已啟用 Time Machine，即使該文件不再存在於資源回收筒中，您也應能夠通過幾次點擊將其恢復。

使用Time Machine恢復遺失的Excel檔案：

1. 如果 Time Machine 備份磁碟尚未連接到你的 Mac，請將它連接起來。
2. 打開包含被刪除 Excel 檔案的資料夾。例如，若檔案在你的 Documents 資料夾中，請開啟 Finder 並從左側的側邊欄中選擇 文件 。
3. 點擊位於選單列中的 Time Machine 圖示，然後選擇 進入 Time Machine 。
4. 使用螢幕右側的時間軸找到你想要恢復的 Excel 檔案。
5. 點擊 恢復 以恢復選定的 Excel 檔案。

如何在 Mac 上恢復未儲存的 Excel 文件

上述三種方法可以幫助您恢復意外刪除或損壞的 Excel 文件，但如果 Excel 崩潰或遇到突然斷電，導致文件尚未儲存，該如何恢復呢？

好消息是，在 Mac 上恢復未儲存的 Excel 檔案並不會比恢復已儲存但遺失的 Excel 檔案的方法更複雜。讓我們仔細看看可以用來恢復未儲存 Excel 檔案的三種方法。

方法 1: 從暫存檔案中恢復未儲存的 Excel 檔案

最佳適用於: 恢復最近因未保存就關閉應用程序而丟失的 Excel 檔案。

macOS 擁有一個特殊的資料夾，作業系統和應用程式可以暫時儲存未來可能需要或不需要的檔案。如果你行動夠快且運氣好的話，你可能可以在那裡找到未儲存的 Excel 檔並恢復它。

要在 Mac 上找到臨時檔案: 

1. 打開 Finder 並前往 應用程式 -> 工具程式 。
2. 啟動 Terminal。
3. 輸入 “open $TMPDIR” 並按 Enter。

開啟暫存檔後，您需要找到自動儲存的 Excel 檔案並將它們複製到其他資料夾。不幸的是，暫存檔通常沒有檔案副檔名，且它們的名稱往往不具描述性。您最好的選擇是查看文件建立日期並手動檢查所有在數據丟失事件發生時附近建立的文件。

Mac 上的暫存檔儲存在哪裡？

Mac上的臨時檔案存放在每個使用者的主目錄內的臨時文件夾中。只是不要去那裡尋找，因為你無法找到它。臨時文件夾是隱藏的，你需要先取消隱藏。

方法二： 從自動復原資料夾中恢復遺失的 Excel 檔案

最佳適用於: 由於應用程式崩潰或意外的Mac關機而丟失的Excel文件。

自動恢復工具是許多文件應用程式中的常見功能，包括Excel。啟用後，這個功能會依照設定的時間間隔（默認為每10分鐘，可自行更改）儲存檔案副本及所做的變更。自動恢復工具會使用最後存檔的版本和其他自動恢復資訊來還原你的Excel文件。

如果您已啟用自動恢復，Excel 會在您再次打開 Excel 時自動恢復那些在 Mac 上未儲存的 Excel 文件，您只需要立即儲存該文件即可。

方法三: 使用自動儲存取回 Excel 試算表

最佳適用於: 還原使用 Microsoft 365 工具儲存或建立的 Excel 檔案。

Microsoft 365 訂閱者可以利用一項名為 AutoSave 的雲端備份功能，實時儲存工作。這項功能僅適用於儲存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的文件，這也是為什麼我們直到現在才提到它。然而，AutoSave 是硬碟故障後恢復 Excel 檔案最可靠的方法，因為它不依賴本機儲存的檔案。

要找回帶有自動儲存的 Excel 試算表：

1. 前往：https://onedrive.com/
2. 使用你的 Microsoft 365 帳戶登錄。
3. 進入最近使用的文件夾，查找你的 Excel 試算表。
4. 選擇試算表後點擊 下載 。

如何打開損壞的 Excel 檔案

Excel 檔案容易變得異常龐大，有時包含成千上萬行，分佈於多個工作表，並且都透過複雜的函數和巨集自動化和互連。因此，Excel 檔案有可能會損壞並且無法開啟，這並不令人驚訝。

嗯，幾乎不可能，因為 Excel 有一個內建的修復功能可以用來打開損壞的 Excel 檔案。唯一的問題是，這個功能僅包含在 Windows 版本的 Excel 中。儘管如此，您仍然可以將損壞的檔案複製到 Windows 電腦，並按照以下說明進行修復：

1. 啟動 Excel。
2. 點擊檔案標籤上的 開啟 。
3. 點擊瀏覽。
4. 選取你要開啟的損壞檔案。
5. 點擊開啟按鈕旁的箭頭，然後點擊 開啟並修復 。
6. 選擇修復或提取資料，取決於你是要嘗試修復檔案還是僅提取其中的資料。

替代方案：

如果在使用修復工具後，您的 Excel 檔案仍然無法使用，則有針對 XLSX 檔案的替代解決方案。您可以嘗試將您的 XLSX 檔案轉換為 XLS 檔案，這是一種較舊的副檔名，與其更新的版本相比要簡單得多。此過程可能還能解決導致損壞的相容性問題。

幸運的是，你不需要任何第三方工具來完成此操作。你所需的一切都在 Finder 中。

1. 開啟 Finder 並定位到受損的 Excel 檔案。
2. 右鍵點擊你的 Excel 檔案 > 獲取資訊。
3. 在名稱與副檔名下，將 xlsx 替換為 xls（確保保留副檔名前的句點）。然後，按一下 Return。

您的 XLSX 檔案現在應該已經是 XLS 檔案了——嘗試開啟它看看是否能正常運作。

結論

Excel 檔案和其他資料一樣，容易意外刪除、損壞和突然遺失。幸運的是，修復和還原 Excel 檔案是可以自己完成的（除非是因為實體損壞）。然而，你需要針對資料遺失的根本原因使用正確的解決方案。

若要快速找到適合您情況的方法，請確保您已謹慎診斷損壞的根本原因或更少。我們也強烈建議在嘗試修復文件之前先確保數據安全，以將數據丟失的風險降至最低。

常見問題

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