La versione Mac di Microsoft Excel è sempre stata leggermente indietro rispetto alla versione Windows, il che potrebbe spiegare perché così tanti utenti sono desiderosi di imparare come recuperare file Excel su Mac.
Ma non è solo la stabilità non esattamente perfetta della versione Mac di Excel che può rendere inaccessibili fogli di calcolo importanti. Gli utenti a volte perdono la concentrazione e cancellano il file sbagliato, i dispositivi di archiviazione possono danneggiarsi e c’è sempre la minaccia incombente dei danni fisici.
Fortunatamente, imparare a recuperare file Excel su Mac non è difficile, e ci sono persino diversi approcci tra cui gli utenti Mac possono scegliere in base alle loro circostanze e necessità specifiche.
Indice
Perché il mio file Excel è scomparso?
Prima di spiegare come recuperare i file Excel scomparsi, diamo un’occhiata più da vicino ad alcune delle ragioni per cui potrebbe accadere, molte delle quali abbiamo già menzionato nell’introduzione di questo articolo:
| Motivo | Descrizione |
| 💥 Arresto improvviso | Un arresto improvviso di Excel che si verifica prima di salvare il file può farlo sparire in un batter d’occhio. Fortunatamente, il software di fogli di calcolo è progettato per proteggere gli utenti contro arresti improvvisi salvando automaticamente i file aperti in una posizione temporanea speciale. |
| 🤦♂️ Errore dell’utente | Gli utenti possono essere i loro peggiori nemici, soprattutto quando sono distratti e non prestano attenzione. Un singolo errore può portare alla scomparsa di più file di Excel, e c’è sempre il rischio che diventi permanente a meno che non li recuperi in tempo. |
| 💾 Corruzione del dispositivo di archiviazione | I dispositivi di archiviazione moderni sono davvero straordinari perché ci consentono di memorizzare più di una vita di ricordi e altri dati senza costare un occhio della testa. Tuttavia, non sono perfetti, e la corruzione rimane una delle principali cause di perdita di dati. |
| 🔨 Danno fisico | Aprire un file Excel memorizzato su un computer che è stato investito da un camion o danneggiato fisicamente in altro modo di solito non è possibile senza un serio lavoro di recupero. Centri professionali di recupero dati sono i più attrezzati per recuperare dati da dispositivi fisicamente danneggiati, rendendo i loro servizi ben meritevoli di essere pagati se i tuoi file Excel persi sono estremamente preziosi. |
| 🦠 Infezione da malware | Ci sono alcune strain di malware davvero cattive che galleggiano nelle pericolose acque di internet. Alcuni di essi possono causare la scomparsa dei file Excel o addirittura la loro eliminazione. |
In molte delle situazioni descritte sopra, il recupero del file Excel perso è ancora possibile—almeno se agisci rapidamente e utilizzi il giusto metodo di recupero.
Come posso trovare un file Excel che è scomparso?
Un file Excel importante è recentemente scomparso dal tuo Mac? Allora dovresti cercarlo seguendo i passaggi qui sotto:
- Avvia Finder.
- Fai clic sull’icona della lente d’ingrandimento 🔍 nell’angolo in alto a destra.
- Digita il nome del tuo file e premi Return. Se non ricordi come si chiamava il file, puoi cercare tutti i file con l’estensione .xls o .xlsx al suo posto.
- Fai clic sull’opzione di ricerca “Questo Mac” per cercare in tutto il tuo Mac.
- Cerca il file Excel mancante e spostalo in una posizione sicura.
Nessuna fortuna nel trovare il file mancante? Allora è il momento di provare i metodi di recupero descritti nella sezione successiva.
Come recuperare un file Excel eliminato su Mac
Esistono diversi modi per recuperare un file Excel su Mac, e devi scegliere quello più adatto al tuo scenario di perdita di dati.
Metodo 1: Recuperare un file Excel eliminato definitivamente con Disk Drill
Ideale per: Ripristino di documenti Excel eliminati da un’unità, da Finder e dalla cartella Cestino.
Quando la maggior parte degli utenti Mac scopre di aver accidentalmente eliminato o perso un file Excel che non è stato salvato da nessun’altra parte, presumono che il file sia perso per sempre. Fortunatamente, non è di solito il caso.
Anche i file Excel eliminati definitivamente possono essere recuperati con successo utilizzando software specializzati per il recupero dati come Disk Drill, a condizione che siano ancora fisicamente presenti sul dispositivo di archiviazione e non siano stati ancora parzialmente o completamente sovrascritti.
Consigliamo Disk Drill perché può essere scaricato gratuitamente e utilizzato per recuperare file Excel da tutti i file system e dispositivi di archiviazione Mac con un semplice clic sul pulsante Recupera.
Per recuperare un file Excel eliminato definitivamente con Disk Drill:
- Scarica e installa Disk Drill per Mac.
- Fai clic sul pulsante Recuperare accanto all’unità in cui era memorizzato il file Excel eliminato.
- Attendi che Disk Drill finisca di analizzare il drive.
- Cerca nelle cartelle di recupero e individua il file Excel eliminato permanentemente.
- Selezionalo e fai clic sul pulsante Recuperare .
- Specifica dove desideri che Disk Drill recuperi il file Excel eliminato e fai clic su Avanti .
Metodo 2: Recupera il File Excel dal Cestino
Ideale per: Recupero dei file Excel eliminati accidentalmente che sono ancora presenti nella cartella Cestino.
Quando elimini accidentalmente il file sbagliato in macOS, puoi facilmente recuperarlo dalla cartella Cestino, che è una cartella speciale nascosta dove il sistema operativo memorizza temporaneamente i file eliminati. Tutti i file che finiscono nella cartella Cestino rimangono lì fino a quando la cartella non viene svuotata, il che può avvenire automaticamente (dopo 30 giorni) o manualmente.
Per recuperare un file Excel eliminato dal Cestino:
- Apri Cestino cliccando sulla sua icona, situata sul lato destro o inferiore del Dock.
- Seleziona il file Excel che desideri recuperare.
- Fai clic con il tasto destro su qualsiasi file XLS selezionato e seleziona l’opzione Rimettere .
Metodo 3: Ripristina il File Excel Utilizzando Time Machine
Ideale per: Utenti che hanno configurato un backup di Time Machine in anticipo.
Time Machine è la soluzione di backup e recupero dati di Apple, ed è inclusa in tutte le versioni recenti di macOS. Se hai eliminato un file Excel importante ma avevi attivato Time Machine in precedenza, dovresti essere in grado di recuperare il file con pochi clic anche se non è più presente nella cartella Cestino.
Per recuperare un file Excel perso utilizzando Time Machine:
- Collega il disco di backup di Time Machine se non è già collegato al tuo Mac.
- Apri la cartella che conteneva il file Excel eliminato. Ad esempio, se i file erano nella tua cartella Documenti, apri Finder e seleziona Documenti dalla barra laterale a sinistra.
- Fai clic sull’icona di Time Machine situata sulla barra dei menu e scegli Entra in Time Machine .
- Individua il file Excel che desideri recuperare utilizzando la timeline sul bordo destro dello schermo.
- Fai clic su Ripristina per ripristinare il file Excel selezionato.
Come Recuperare un File Excel Non Salvato su Mac
I tre metodi descritti sopra possono aiutarti a recuperare un file Excel che è stato accidentalmente cancellato o perso a causa di un danneggiamento, ma come si recupera un file Excel che non è stato salvato perché Excel è andato in crash o si è verificata un’interruzione improvvisa dell’alimentazione?
La buona notizia è che recuperare file Excel non salvati su Mac non è più complicato rispetto ai metodi per ripristinare file Excel salvati ma persi. Diamo un’occhiata più da vicino a tre metodi che puoi utilizzare per recuperare file Excel non salvati.
Metodo 1: Recupera il File Excel Non Salvato dai File Temporanei
Ideale per: Ripristinare i file Excel recentemente persi a causa della chiusura dell’app senza salvare.
macOS ha una cartella speciale dove il sistema operativo e le applicazioni possono temporaneamente archiviare file che potrebbero risultare utili in futuro. Se agisci abbastanza rapidamente e hai fortuna dalla tua parte, potresti essere in grado di trovare il file Excel non salvato lì e recuperarlo.
Per trovare i file temporanei su Mac:
- Apri Finder e vai a Applicazioni -> Utilità .
- Avvia Terminale.
- Digita “open $TMPDIR” e premi Invio.
Con i file temporanei aperti, è necessario trovare i file Excel salvati automaticamente e copiarli in una cartella diversa. Sfortunatamente, i file temporanei in genere non hanno estensioni di file e i loro nomi tendono a essere non descrittivi. La tua migliore opzione è esaminare le date di creazione dei file e controllare manualmente tutti i file creati intorno al momento in cui si è verificato l’incidente di perdita dei dati.
Dove sono memorizzati i file temporanei su Mac?
I file temporanei su Mac sono memorizzati nella Cartella Temporanea, che si trova all’interno della directory principale di ciascun utente. Tuttavia, non cercare di trovarla perché non riuscirai. La Cartella Temporanea è nascosta e devi mostralo prima.
Metodo 2: Recupera file Excel perso dalla cartella di AutoRipristino
Ideale per: Documenti Excel persi a causa del crash dell’app o dello spegnimento inaspettato del Mac.
Lo strumento AutoRecover è una funzione comune in molte app di documenti, inclusi Excel. Quando è attivata, questa funzione salva una copia del tuo file (e le eventuali modifiche apportate) a un certo intervallo; il valore predefinito è ogni 10 minuti, ma puoi cambiarlo. Utilizza l’ultima versione salvata insieme ad altre informazioni di AutoRecover per ripristinare il tuo documento Excel.
Se hai abilitato AutoRecover, Excel recupererà automaticamente i tuoi file Excel non salvati su Mac quando apri Excel di nuovo, tutto ciò che devi fare è salvare immediatamente il file.
Metodo 3: Recupera i fogli di calcolo Excel con AutoSave
Ideale per: Ripristinare file Excel salvati o creati utilizzando gli strumenti di Microsoft 365.
Gli abbonati a Microsoft 365 possono usufruire di una funzione di backup basata sul cloud chiamata AutoSave per salvare il proprio lavoro in tempo reale. Questa funzione è disponibile solo per i documenti salvati su OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online, motivo per cui non l’abbiamo menzionata fino ad ora. Tuttavia, AutoSave è di gran lunga il modo più affidabile per recuperare i file di Excel dopo un guasto del disco rigido poiché non dipende dai file memorizzati localmente.
Per recuperare un foglio di calcolo Excel con AutoRipristino:
- Vai a: https://onedrive.com/
- Accedi con il tuo account Microsoft 365.
- Vai alla cartella Recenti e cerca il tuo foglio di calcolo Excel.
- Seleziona il foglio di calcolo e clicca su Scarica .
Come Aprire File Excel Danneggiati
È facile che i file Excel diventino incredibilmente grandi, a volte contenendo centinaia di migliaia di righe su più fogli, tutti automatizzati e interconnessi con funzioni e macro complesse. Non dovrebbe quindi sorprendere che i file Excel possano corrompersi e diventare impossibili da aprire.
Bene, quasi impossibile perché Excel ha una funzione di riparazione integrata che puoi usare per aprire file Excel danneggiati. L’unico problema è che questa funzione è inclusa solo nella versione Windows di Excel. Tuttavia, non c’è nulla che ti impedisca di copiare il file danneggiato su un computer Windows e ripararlo lì seguendo le istruzioni di seguito:
- Avvia Excel.
- Fai clic su Apri nella scheda File.
- Fai clic su Sfoglia.
- Seleziona il file corrotto che desideri aprire.
- Fai clic sulla freccia accanto al pulsante Apri, quindi fai clic su Apri e Ripara .
- Scegli Riparare o Estrarre Dati a seconda che tu voglia tentare di riparare il file o semplicemente estrarre dati da esso.
Soluzione alternativa:
Se il tuo file Excel è ancora inutilizzabile dopo aver utilizzato lo strumento di riparazione, esiste una soluzione alternativa specifica per i file XLSX. Puoi provare a convertire il tuo file XLSX in un file XLS, che è un’estensione più vecchia e molto meno complessa rispetto alla sua controparte più recente. Questo processo può anche risolvere problemi di compatibilità che potrebbero causare il danneggiamento.
Fortunatamente, non hai bisogno di strumenti di terze parti per farlo. Tutto ciò di cui hai bisogno è in Finder.
- Apri Finder e individua il tuo file Excel corrotto.
- Fai clic con il tasto destro sul tuo file Excel > Ottieni informazioni.
- In nome & estensione, sostituisci xlsx con xls (assicurati di mantenere il punto prima dell’estensione). Poi, premi Invio.
Il tuo file XLSX dovrebbe ora essere un file XLS – prova ad aprirlo per vedere se funziona.
Conclusione
I file Excel, come qualsiasi altro dato, sono soggetti a eliminazione accidentale, corruzione e scomparsa improvvisa. Fortunatamente, è possibile riparare e ripristinare i file Excel da soli (eccetto in casi di danno fisico). Tuttavia, è necessario utilizzare la soluzione corretta per la causa principale della perdita di dati.
Per trovare rapidamente il metodo giusto per il tuo scenario, assicurati di aver diagnosticato attentamente la causa principale della corruzione o meno. Consigliamo vivamente anche di mettere al sicuro i tuoi dati prima di tentare di riparare il file per minimizzare qualsiasi possibilità di perdita di dati.
Domande frequenti
- Apri il file Excel.
- Fai clic sul File menu poi Ripristina > Ripristina all’ultimo salvataggio.
- Trova la versione del foglio di calcolo che desideri recuperare dall’elenco visualizzato.
- Fai clic su Ripristina per sovrascrivere la versione corrente del file. Usa l’opzione Ripristina una copia per salvare una nuova versione senza sovrascrivere il file aperto.
- Collega il dispositivo di archiviazione con i backup di Time Machine al tuo Mac.
- Apri una finestra del Finder nella cartella che conteneva i file Excel.
- Clicca sull’icona di Time Machine nella barra dei menu del Mac per aprire Time Machine.
- Scorri attraverso le istantanee e i backup per trovare il file Excel che desideri ripristinare.
- Seleziona il file da recuperare e clicca sul pulsante Ripristina. Il file Excel verrà ripristinato nella sua posizione originale.
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- Apri una finestra Finder sul tuo Mac.
- Scegli l’intero computer come posizione di ricerca.
- Cerca Recupero automatico.
- Verrà visualizzato un elenco di file. Cerca un nome file che inizi con Salvataggio AutoRecovery di e che abbia il nome del file che desideri recuperare.
- Fai doppio clic sul file per aprirlo in Word.
- Seleziona File > Salva come e salvalo in una nuova posizione.
