De Mac-versie van Microsoft Excel is altijd iets achtergebleven ten opzichte van de Windows-versie, wat kan verklaren waarom zoveel gebruikers graag willen weten hoe ze Excel-bestanden op Mac kunnen herstellen.
Maar het is niet alleen de niet-helemaal perfecte stabiliteit van de Mac-versie van Excel die belangrijke spreadsheets ontoegankelijk kan maken. Gebruikers verliezen soms hun concentratie en verwijderen het verkeerde bestand, opslagapparaten kunnen beschadigd raken, en er is altijd de dreigende dreiging van fysieke schade.
Gelukkig is het leren herstellen van Excel-bestanden op een Mac niet moeilijk, en er zijn zelfs meerdere benaderingen waaruit Mac-gebruikers kunnen kiezen, afhankelijk van hun specifieke omstandigheden en behoeften.
Inhoudsopgave
Waarom is mijn Excel-bestand verdwenen?
Voordat we uitleggen hoe je verdwenen Excel-bestanden kunt herstellen, laten we eens nader kijken naar enkele van de redenen waarom dat zou kunnen gebeuren, waarvan we er al verschillende hebben genoemd in de inleiding van dit artikel:
| Reden | Beschrijving |
| 💥 Plotselinge crash | Een plotselinge crash van Excel die plaatsvindt voordat u uw bestand hebt opgeslagen, kan ervoor zorgen dat het in een oogwenk verdwijnt. Gelukkig is de spreadsheetsoftware ontworpen om zijn gebruikers te beschermen tegen plotselinge crashes door geopende bestanden automatisch op te slaan op een speciale tijdelijke locatie. |
| 🤦♂️ Gebruikersfout | Gebruikers kunnen hun eigen ergste vijand zijn, vooral wanneer ze zijn afgeleid en niet opletten. Een enkele fout kan leiden tot het verdwijnen van meerdere Excel-bestanden, en er is altijd het risico dat het permanent wordt, tenzij u ze op tijd herstelt. |
| 💾 Opslagapparaat corruptie | Moderne opslagapparaten zijn werkelijk opmerkelijk omdat ze ons in staat stellen om meerdere levens aan herinneringen en andere gegevens op te slaan zonder dat het een rib uit je lijf kost. Toch zijn ze niet perfect, en corruptie blijft een van de belangrijkste oorzaken van gegevensverlies. |
| 🔨 Fysieke schade | Het openen van een Excel-bestand dat is opgeslagen op een computer die is overreden door een vrachtwagen of anderszins fysiek is beschadigd, is meestal niet mogelijk zonder serieus reddingswerk. Professionele dataherstelcentra zijn het best uitgerust om gegevens van fysiek beschadigde apparaten te herstellen, waardoor hun diensten de moeite waard zijn als uw verloren Excel-bestanden extreem waardevol zijn. |
| 🦠 Malware-infectie | Er zijn enkele behoorlijk nare malware-soorten die rondzweven in de gevaarlijke wateren van het internet. Sommige daarvan kunnen ervoor zorgen dat Excel-bestanden verdwijnen of zelfs worden verwijderd. |
In veel van de hierboven beschreven situaties is het nog steeds mogelijk om het verloren Excel-bestand te herstellen—tenminste als je snel handelt en de juiste herstelmethode gebruikt.
Hoe vind ik een Excel-bestand dat verdwenen is?
Is er recent een belangrijk Excel-bestand van uw Mac verdwenen? Zoek er dan naar door de onderstaande stappen te volgen:
- Start Finder.
- Klik op het vergrootglas icoon 🔍 in de rechterbovenhoek.
- Typ de naam van je bestand en druk op Return. Als je niet meer weet hoe het bestand heette, kun je in plaats daarvan zoeken naar alle bestanden met de .xls of .xlsx extensie.
- Klik op de zoekoptie “Deze Mac” om je hele Mac te doorzoeken.
- Zoek het ontbrekende Excel-bestand en verplaats het naar een veilige locatie.
Geen geluk bij het vinden van het ontbrekende bestand? Dan is het tijd om de herstelmethoden te proberen die in de volgende sectie worden beschreven.
Hoe een verwijderd Excel-bestand op Mac herstellen
Er zijn verschillende manieren om een Excel-bestand op een Mac te herstellen, en je moet degene kiezen die het beste past bij jouw situatie van gegevensverlies.
Methode 1: Herstel een Permanent Verwijderd Excel-bestand met Disk Drill
Beste voor: Het herstellen van Excel-documenten die zijn verwijderd van een schijf, vanuit Finder en vanuit de Prullenbak.
Wanneer de meeste Mac-gebruikers ontdekken dat ze per ongeluk een Excel-bestand hebben verwijderd of op een andere manier hebben verloren en dit nergens anders hebben geback-upt, gaan ze ervan uit dat het bestand voorgoed weg is. Gelukkig is dat meestal niet het geval.
Zelfs permanent verwijderde Excel-bestanden kunnen succesvol worden hersteld met behulp van gespecialiseerde dataherstelsoftware zoals Disk Drill, zolang ze fysiek nog aanwezig zijn op het opslagapparaat en nog niet gedeeltelijk of volledig zijn overschreven.
We raden Disk Drill aan omdat het gratis kan worden gedownload en kan worden gebruikt om Excel-bestanden te herstellen van alle Mac-bestandssystemen en opslagapparaten met een simpele klik op de Herstel-knop.
Om een permanent verwijderd Excel-bestand te herstellen met Disk Drill:
- Downloaden en installeer Disk Drill voor Mac.
- Klik op de Herstellen knop naast de schijf waarop je verwijderde Excel-bestand was opgeslagen.
- Wacht tot Disk Drill klaar is met het analyseren van de schijf.
- Kijk in de herstelmappen en zoek het permanent verwijderde Excel-bestand.
- Selecteer het en klik op de Herstellen knop.
- Geef op waar je wilt dat Disk Drill het verwijderde Excel-bestand herstelt en klik op Volgende .
Methode 2: Herstel het Excel-bestand uit de Prullenbak
Beste voor: Het herstellen van per ongeluk verwijderde Excel-bestanden die nog steeds aanwezig zijn in de Prullenbak.
Wanneer je per ongeluk het verkeerde bestand verwijdert in macOS, kun je het eenvoudig herstellen vanuit de Prullenbak, een speciale verborgen map waar het besturingssysteem tijdelijk verwijderde bestanden opslaat. Alle bestanden die in de Prullenbak terechtkomen, blijven daar totdat de map wordt geleegd, wat automatisch kan gebeuren (na 30 dagen) of handmatig.
Een verwijderd Excel-bestand herstellen uit de Prullenbak:
- Open de Prullenbak door op het pictogram te klikken, rechts of onderaan in het Dock.
- Selecteer het Excel-bestand dat je wilt herstellen.
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerd XLS-bestand en selecteer de Terugplaatsen optie.
Methode 3: Het Excel-bestand herstellen met Time Machine
Beste voor: Gebruikers die van tevoren een Time Machine-back-up hebben ingesteld.
Time Machine is Apple’s data backup and recovery solution, en het is inbegrepen in alle recente versies van macOS. Als je een belangrijk Excel-bestand hebt verwijderd maar Time Machine van tevoren had geactiveerd, zou je het bestand met een paar klikken moeten kunnen terughalen, zelfs als het niet langer in de Prullenbak-map aanwezig is.
Om een verloren Excel-bestand te herstellen met Time Machine:
- Sluit uw Time Machine-back-upschijf aan als deze nog niet is aangesloten op uw Mac.
- Open de map die het verwijderde Excel-bestand bevatte. Bijvoorbeeld, als de bestanden in uw Documentenmap stonden, open Finder en selecteer Documenten uit de zijbalk aan de linkerkant.
- Klik op het Time Machine-pictogram in de menubalk en kies Time Machine openen .
- Zoek het Excel-bestand dat u wilt herstellen met behulp van de tijdlijn aan de rechterkant van het scherm.
- Klik op Herstellen om het geselecteerde Excel-bestand te herstellen.
Hoe een niet-opgeslagen Excel-bestand op Mac te herstellen
De drie hierboven beschreven methoden kunnen je helpen een Excel-bestand te herstellen dat per ongeluk werd verwijderd of verloren ging door beschadiging, maar hoe herstel je een Excel-bestand dat niet werd opgeslagen omdat Excel crashte of er een plotselinge stroomuitval optrad?
Het goede nieuws is dat het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden op Mac niet ingewikkelder is dan de methoden voor het herstellen van opgeslagen maar verloren Excel-bestanden. Laten we eens nader kijken naar drie methoden die je kunt gebruiken om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen.
Methode 1: Herstellen van het niet-opgeslagen Excel-bestand uit tijdelijke bestanden
Beste voor: Herstellen van Excel-bestanden die onlangs verloren zijn gegaan door de app te sluiten zonder op te slaan.
macOS heeft een speciale map waar het besturingssysteem en applicaties tijdelijk bestanden kunnen opslaan die mogelijk op een later tijdstip nodig zijn. Als je snel genoeg handelt en geluk hebt, kun je het niet-opgeslagen Excel-bestand daar terugvinden en herstellen.
Om tijdelijke bestanden op Mac te vinden:
- Open Finder en ga naar Toepassingen -> Hulpprogramma’s .
- Start Terminal.
- Typ “open $TMPDIR” en druk op Enter.
Met tijdelijke bestanden geopend, moet u automatisch opgeslagen Excel-bestanden vinden en deze naar een andere map kopiëren. Helaas hebben tijdelijke bestanden meestal geen bestandsextensie en zijn hun namen vaak niet beschrijvend. Uw beste kans is om te kijken naar de aanmaakdata van de bestanden en handmatig alle bestanden te controleren die rond de tijd van het dataverliesincident zijn aangemaakt.
Waar worden tijdelijke bestanden opgeslagen op Mac?
Tijdelijke bestanden op Mac worden opgeslagen in de Tijdelijke Map, die zich bevindt in de thuisdirectory van elke gebruiker. Ga daar alleen niet naar op zoek, want je zult het niet kunnen vinden. De Tijdelijke Map is verborgen, en je moet eerst onthullen.
Methode 2: Zoek verloren Excel-bestanden op in de AutoHerstel-map
Beste voor: Excel-documenten verloren door app-crash of onverwachte Mac-afsluiting.
De AutoRecover-tool is een veelgebruikte functie in veel document-apps, waaronder Excel. Wanneer ingeschakeld, slaat deze functie een kopie van je bestand (en alle aangebrachte wijzigingen) op met een bepaald interval; standaard elke 10 minuten, wat je kunt wijzigen. Het maakt gebruik van de laatst opgeslagen versie samen met andere AutoRecover-informatie om je Excel-document te herstellen.
Als u AutoRecover hebt ingeschakeld, zal Excel automatisch uw niet-opgeslagen Excel-bestanden herstellen op de Mac wanneer u Excel opnieuw opent; het enige wat u hoeft te doen is het bestand onmiddellijk op te slaan.
Methode 3: Haal Excel-spreadsheets terug met AutoSave
Beste voor: Herstellen van Excel-bestanden die zijn opgeslagen of aangemaakt met Microsoft 365-tools.
Microsoft 365-abonnees kunnen profiteren van een cloudgebaseerde back-upfunctie, genaamd AutoSave, om hun werk in realtime op te slaan. Deze functie is alleen beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen op OneDrive, OneDrive voor Bedrijven, of SharePoint Online, en daarom hebben we deze tot nu toe niet genoemd. AutoSave is echter veruit de meest betrouwbare manier om Excel-bestanden te herstellen na een harde schijf falen, omdat het niet afhankelijk is van lokaal opgeslagen bestanden.
Om een Excel-spreadsheet met AutoSave terug te krijgen:
- Ga naar: https://onedrive.com/
- Log in met uw Microsoft 365-account.
- Ga naar de map Recente documenten en zoek uw Excel-spreadsheet.
- Selecteer de spreadsheet en klik op Downloaden .
Hoe Beschadigde Excel-bestanden Te Openen
Het is gemakkelijk voor Excel-bestanden om absurd groot te worden, soms met honderdduizenden rijen verdeeld over meerdere bladen, allemaal geautomatiseerd en onderling verbonden met complexe functies en macro’s. Het zou dan ook geen verrassing moeten zijn dat Excel-bestanden beschadigd kunnen raken en onmogelijk te openen zijn.
Nou ja, bijna onmogelijk, want Excel heeft een ingebouwde reparatiefunctie die je kunt gebruiken om beschadigde Excel-bestanden te openen. Het enige probleem is dat deze functie alleen is opgenomen in de Windows-versie van Excel. Toch is er niets dat je ervan weerhoudt om het beschadigde bestand naar een Windows-computer te kopiëren en het daar te repareren door de onderstaande instructies te volgen:
- Start Excel.
- Klik op Openen op het tabblad Bestand.
- Klik op Openen.
- Selecteer het beschadigde bestand dat je wilt openen.
- Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Openen en Repareren .
- Kies Repareren of Gegevens Extracteren, afhankelijk van of je het bestand wilt proberen te repareren of alleen gegevens eruit wilt halen.
Alternatieve oplossing:
Als je Excel-bestand nog steeds onbruikbaar is na het gebruik van de reparatietool, bestaat er een alternatieve oplossing specifiek voor XLSX-bestanden. Je kunt proberen je XLSX-bestand naar een XLS-bestand om te zetten, wat een oudere extensie is die veel minder complex is dan zijn jongere neef. Dit proces kan ook compatibiliteitsproblemen oplossen die mogelijk de corruptie veroorzaken.
Gelukkig heb je geen tools van derden nodig om dit te doen. Alles wat je nodig hebt, zit in Finder.
- Open Finder en zoek je beschadigde Excel-bestand op.
- Rechtsklik op je Excel-bestand > Klik op Toon info.
- Onder naam & extensie, vervang xlsx door xls (zorg ervoor dat de punt voor de extensie blijft staan). Druk daarna op Return.
Uw XLSX-bestand zou nu een XLS-bestand moeten zijn – probeer het te openen om te zien of het werkt.
Conclusie
Excel-bestanden zijn, net als andere gegevens, vatbaar voor accidentele verwijdering, beschadiging en plotselinge verdwijning. Gelukkig is het mogelijk om Excel-bestanden zelf te repareren en te herstellen (behalve in gevallen van fysieke schade). U moet echter de juiste oplossing gebruiken voor de hoofdoorzaak van uw gegevensverlies.
Om snel de juiste methode voor uw scenario te vinden, zorg ervoor dat u de oorzaak van de corruptie zorgvuldig heeft vastgesteld. We raden ook sterk aan om uw gegevens te beveiligen voordat u probeert het bestand te repareren om de kans op gegevensverlies te minimaliseren.
FAQ
- Open het Excel-bestand.
- Klik op het Bestand menu en vervolgens op Herstellen > Herstellen naar Laatst Opgeslagen.
- Zoek de spreadsheetversie die u wilt herstellen in de weergegeven lijst.
- Klik op Herstellen om de huidige versie van het bestand te overschrijven. Gebruik de Een kopie herstellen optie om een nieuwe versie op te slaan zonder het openstaande bestand te overschrijven.
- Sluit het opslagapparaat met de Time Machine-back-ups aan op je Mac.
- Open een Finder-venster in de map waar de Excel-bestanden stonden.
- Klik op het Time Machine-pictogram op de Mac-menubalk om Time Machine te openen.
- Blader door de snapshots en back-ups om het Excel-bestand te vinden dat je wilt herstellen.
- Selecteer het bestand dat je wilt herstellen en klik op de Herstel-knop. Het Excel-bestand wordt hersteld naar zijn oorspronkelijke locatie.
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- Open een Finder-venster op je Mac.
- Kies de gehele computer als zoeklocatie.
- Zoek naar Automatisch herstel.
- Een lijst met bestanden wordt weergegeven. Zoek naar een bestandsnaam die begint met Automatisch opslaan en de naam bevat van het bestand dat je wilt herstellen.
- Dubbelklik op het bestand om het in Word te openen.
- Selecteer Bestand > Opslaan Als en sla het op op een nieuwe locatie.
