So stellen Sie erfolgreich und einfach Excel-Dateien auf dem Mac wieder her

Die Mac-Version von Microsoft Excel war schon immer etwas hinter der Windows-Version zurück, was vielleicht erklärt, warum so viele Benutzer neugierig sind, wie man Excel-Dateien auf dem Mac wiederherstellen kann.

Aber es ist nicht nur die nicht ganz perfekte Stabilität der Mac-Version von Excel, die dazu führen kann, dass wichtige Tabellenkalkulationen unzugänglich werden. Manchmal verlieren Benutzer den Überblick und löschen die falsche Datei, Speichergeräte können beschädigt werden und es besteht immer die drohende Gefahr von physischem Schaden.

Zum Glück ist das Wiederherstellen von Excel-Dateien auf dem Mac nicht schwierig, und es gibt sogar mehrere Ansätze, aus denen Mac-Benutzer je nach ihren spezifischen Umständen und Bedürfnissen auswählen können.

Warum ist meine Excel-Datei verschwunden?

Bevor wir erklären, wie man verschwundene Excel-Dateien wiederherstellen kann, lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige der Gründe werfen, warum dies passieren könnte, von denen wir einige bereits in der Einleitung dieses Artikels erwähnt haben:

In vielen der oben beschriebenen Situationen ist die Wiederherstellung der verlorenen Excel-Datei immer noch möglich – zumindest wenn Sie schnell handeln und die richtige Wiederherstellungsmethode verwenden.

Wie finde ich eine Excel-Datei, die verschwunden ist?

Ist eine wichtige Excel-Datei kürzlich von Ihrem Mac verschwunden? Dann sollten Sie nach ihr suchen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Starten Sie den Finder.
2. Klicken Sie auf das Lupensymbol 🔍 oben rechts.
3. Geben Sie den Namen Ihrer Datei ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie sich nicht erinnern können, wie die Datei genannt wurde, können Sie stattdessen nach allen Dateien mit der Erweiterung .xls oder .xlsx suchen. 
4. Klicken Sie auf die Suchoption “Dieser Mac”, um Ihr gesamtes Mac zu durchsuchen. 
5. Suchen Sie nach der fehlenden Excel-Datei und verschieben Sie sie an einen sicheren Ort.

Kein Glück beim Finden der fehlenden Datei? Dann ist es an der Zeit, die im nächsten Abschnitt beschriebenen Wiederherstellungsmethoden auszuprobieren.

So stellen Sie eine gelöschte Excel-Datei auf dem Mac wieder her

Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten, eine Excel-Datei auf einem Mac wiederherzustellen, und Sie müssen diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Datenverlustszenario passt.

Methode 1: Wiederherstellen einer dauerhaft gelöschten Excel-Datei mit Disk Drill

Am besten geeignet für: Wiederherstellen von Excel-Dokumenten, die von einem Laufwerk, aus Finder und aus dem Papierkorb gelöscht wurden.

Wenn die meisten Mac-Benutzer feststellen, dass sie versehentlich eine Excel-Datei gelöscht oder anderweitig verloren haben, die sie nirgendwo sonst gesichert haben, gehen sie davon aus, dass die Datei für immer verloren ist. Glücklicherweise ist dies normalerweise nicht der Fall.

Selbst permanent gelöschte Excel-Dateien können erfolgreich mit spezialisierter Datenrettungssoftware wie Disk Drill wiederhergestellt werden, solange sie noch physisch auf dem Speichermedium vorhanden und nicht teilweise oder vollständig überschrieben sind.

Wir empfehlen Disk Drill, da es kostenlos heruntergeladen werden kann und verwendet wird, um Excel-Dateien von allen Mac-Dateisystemen und Speichergeräten mit einem einfachen Klick auf die Wiederherstellen-Schaltfläche wiederherzustellen.

Um eine dauerhaft gelöschte Excel-Datei mit Disk Drill wiederherzustellen:

1. Herunterladen und installieren Sie Disk Drill für Mac.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen neben dem Laufwerk, auf dem sich Ihre gelöschte Excel-Datei befand.
3. Warten Sie, bis Disk Drill das Laufwerk fertig analysiert hat.
4. Suchen Sie in den Wiederherstellungsordnern nach der endgültig gelöschten Excel-Datei.
5. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen .
6. Geben Sie an, wo Disk Drill die gelöschte Excel-Datei wiederherstellen soll, und klicken Sie auf Weiter .

Methode 2: Gelöschte Excel-Datei aus dem Papierkorb wiederherstellen

Am besten geeignet für: Wiederherstellen versehentlich gelöschter Excel-Dateien, die sich noch im Papierkorb befinden.

Wenn Sie versehentlich die falsche Datei in macOS löschen, können Sie sie einfach aus dem Papierkorb-Ordner wiederherstellen. Dies ist ein spezieller versteckter Ordner, in dem das Betriebssystem gelöschte Dateien vorübergehend speichert. Alle Dateien, die im Papierkorb-Ordner landen, bleiben dort, bis der Ordner geleert wird, was automatisch (nach 30 Tagen) oder manuell geschehen kann.

Um eine gelöschte Excel-Datei aus dem Papierkorb wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie den Papierkorb, indem Sie auf sein Symbol klicken, das sich auf der rechten Seite oder unten im Dock befindet.
2. Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten XLS-Dateien und wählen Sie die Option Zurückstellen .

Methode 3: Wiederherstellen der Excel-Datei mit Time Machine

Am besten geeignet für: Benutzer, die zuvor ein Time Machine-Backup eingerichtet haben.

Time Machine ist Apples Backup- und Wiederherstellungslösung und ist in allen aktuellen Versionen von macOS enthalten. Wenn Sie eine wichtige Excel-Datei gelöscht haben, aber zuvor Time Machine aktiviert hatten, sollten Sie die Datei mit wenigen Klicks wiederherstellen können, selbst wenn sie nicht mehr im Papierkorb vorhanden ist.

Um eine verlorene Excel-Datei mit Time Machine wiederherzustellen:

1. Schließen Sie Ihr Time Machine-Sicherungsdisk an, falls es nicht bereits mit Ihrem Mac verbunden ist.
2. Öffnen Sie den Ordner, der die gelöschte Excel-Datei enthielt. Wenn sich die Dateien beispielsweise in Ihrem Ordner “Dokumente” befanden, öffnen Sie den Finder und wählen Sie Dokumente aus der Seitenleiste auf der linken Seite aus.
3. Klicken Sie auf das Time Machine-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Time Machine öffnen .
4. Lokalisieren Sie die Excel-Datei, die Sie wiederherstellen möchten, mit der Zeitleiste am rechten Bildschirmrand.
5. Klicken Sie auf Wiederherstellen , um die ausgewählte Excel-Datei wiederherzustellen.

Wie man eine nicht gespeicherte Excel-Datei auf dem Mac wiederherstellt

Die drei oben beschriebenen Methoden können Ihnen helfen, eine Excel-Datei wiederherzustellen, die versehentlich gelöscht oder durch Beschädigung verloren gegangen ist. Aber wie stellen Sie eine Excel-Datei wieder her, die nicht gespeichert wurde, weil Excel abgestürzt ist oder ein plötzlicher Stromausfall aufgetreten ist?

Die gute Nachricht ist, dass die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien auf dem Mac nicht komplizierter ist als die Methoden zur Wiederherstellung gespeicherter, aber verlorener Excel-Dateien. Sehen wir uns drei Methoden genauer an, die Sie zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien verwenden können.

Methode 1: Wiederherstellen der nicht gespeicherten Excel-Datei aus temporären Dateien

Am besten geeignet für: Wiederherstellen kürzlich verlorener Excel-Dateien aufgrund des Schließens der App ohne Speichern.

macOS hat einen speziellen Ordner, in dem das Betriebssystem und Anwendungen Dateien temporär speichern können, die möglicherweise irgendwann in der Zukunft benötigt werden. Wenn Sie schnell genug handeln und Glück haben, können Sie dort die nicht gespeicherte Excel-Datei finden und wiederherstellen.

Um temporäre Dateien auf dem Mac zu finden:

1. Öffnen Sie den Finder und gehen Sie zu Anwendungen -> Dienstprogramme .
2. Starten Sie Terminal.
3. Geben Sie „open $TMPDIR“ ein und drücken Sie Enter. 

Mit geöffneten temporären Dateien müssen Sie die automatisch gespeicherten Excel-Dateien finden und in einen anderen Ordner kopieren. Leider haben temporäre Dateien normalerweise keine Dateierweiterungen, und ihre Namen sind oft nichtssagend. Am besten achten Sie auf die Erstellungsdaten der Dateien und überprüfen manuell alle Dateien, die ungefähr zu dem Zeitpunkt erstellt wurden, als der Datenverlust aufgetreten ist.

Wo werden temporäre Dateien auf dem Mac gespeichert?

Temporäre Dateien auf dem Mac werden im temporären Ordner gespeichert, der sich im Home-Verzeichnis jedes Benutzers befindet. Suchen Sie nur nicht danach, denn Sie werden es nicht finden. Der temporäre Ordner ist versteckt, und Sie müssen zuerst anzeigen.

Methode 2: Wiederherstellen der verlorenen Excel-Datei aus dem AutoRecover-Ordner

Am besten geeignet für: Excel-Dokumente verloren aufgrund eines App-Absturzes oder unerwarteten Mac-Shutdowns.

Das AutoWiederherstellen-Tool ist eine häufige Funktion in vielen Dokument-Apps, einschließlich Excel. Wenn diese Funktion aktiviert ist, speichert sie eine Kopie Ihrer Datei (und der daran vorgenommenen Änderungen) in bestimmten Abständen; der Standardwert beträgt 10 Minuten, was Sie ändern können. Es verwendet die zuletzt gespeicherte Version zusammen mit anderen Informationen zur AutoWiederherstellen, um Ihr Excel-Dokument wiederherzustellen.

Wenn Sie die AutoRecover-Funktion aktiviert haben, stellt Excel automatisch Ihre nicht gespeicherten Excel-Dateien auf dem Mac wieder her, wenn Sie Excel erneut öffnen. Sie müssen die Datei lediglich sofort speichern.

Methode 3: Excel-Tabellen mit AutoSave wiederherstellen

Am besten geeignet für: Wiederherstellen von Excel-Dateien, die mit Microsoft 365-Tools gespeichert oder erstellt wurden.

Microsoft 365-Abonnenten können eine cloudbasierte Sicherungsfunktion namens AutoSave nutzen, um ihre Arbeit in Echtzeit zu speichern. Diese Funktion ist nur für Dokumente verfügbar, die auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert sind, weshalb wir sie bisher nicht erwähnt haben. AutoSave ist jedoch bei weitem die zuverlässigste Methode, um Excel-Dateien nach einem Festplattenausfall wiederherzustellen, da sie nicht von lokal gespeicherten Dateien abhängt.

Um eine Excel-Tabelle mit AutoSpeichern wiederherzustellen:

1. Gehe zu: https://onedrive.com/
2. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an.
3. Gehe zum Ordner “Zuletzt” und suche nach deiner Excel-Tabelle.
4. Wähle die Tabelle aus und klicke auf Herunterladen .

Wie man beschädigte Excel-Dateien öffnet

Es ist einfach, dass Excel-Dateien absurd groß werden, manchmal enthalten sie Hunderttausende von Zeilen auf mehreren Blättern, alle automatisiert und mit komplexen Funktionen und Makros verknüpft. Es sollte dann nicht überraschen, dass Excel-Dateien beschädigt werden und sich nicht mehr öffnen lassen.

Nun, fast unmöglich, da Excel über eine integrierte Reparaturfunktion verfügt, die Sie verwenden können, um beschädigte Excel-Dateien zu öffnen. Das einzige Problem ist, dass diese Funktion nur in der Windows-Version von Excel enthalten ist. Dennoch hindert Sie nichts daran, die beschädigte Datei auf einen Windows-Computer zu kopieren und sie dort gemäß den folgenden Anweisungen zu reparieren:

1. Starten Sie Excel.
2. Klicken Sie auf Öffnen auf die Registerkarte Datei.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen.
4. Wählen Sie die beschädigte Datei aus, die Sie öffnen möchten.
5. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen und dann auf Öffnen und Reparieren .
6. Wählen Sie entweder Reparieren oder Daten extrahieren, je nachdem, ob Sie die Datei versuchen möchten oder nur Daten daraus extrahieren wollen.

Alternative Lösung:

Wenn Ihre Excel-Datei nach der Verwendung des Reparaturtools immer noch unbrauchbar ist, gibt es eine alternative Lösung speziell für XLSX-Dateien. Sie können versuchen, Ihre XLSX-Datei in eine XLS-Datei zu konvertieren, die eine ältere Erweiterung ist und wesentlich weniger komplex als ihr jüngerer Verwandter ist. Dieser Prozess kann ebenfalls Kompatibilitätsprobleme lösen, die die Beschädigung verursachen könnten.

Glücklicherweise benötigen Sie keine Drittanbieter-Tools, um dies zu tun. Alles, was Sie brauchen, ist im Finder.

1. Öffnen Sie den Finder und suchen Sie Ihre beschädigte Excel-Datei.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Excel-Datei > Informationen.
3. Unter Name & Erweiterung, ersetzen Sie xlsx durch xls (stellen Sie sicher, dass der Punkt vor der Erweiterung erhalten bleibt). Drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Ihre XLSX-Datei sollte jetzt eine XLS-Datei sein – versuchen Sie, sie zu öffnen, um zu sehen, ob sie funktioniert.

Fazit

Excel-Dateien sind, wie alle anderen Daten auch, anfällig für versehentliche Löschung, Beschädigung und plötzliches Verschwinden. Glücklicherweise ist es möglich, Excel-Dateien selbst zu reparieren und wiederherzustellen (außer bei physischen Schäden). Allerdings müssen Sie die richtige Lösung für die Ursache Ihres Datenverlusts verwenden.

Um schnell die richtige Methode für Ihr Szenario zu finden, stellen Sie sicher, dass Sie die Ursache der Beschädigung genau diagnostiziert haben. Wir empfehlen außerdem dringend, Ihre Daten zu sichern, bevor Sie versuchen, die Datei zu reparieren, um das Risiko von Datenverlusten zu minimieren.

Häufig gestellte Fragen

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