Comment récupérer avec succès et facilement des fichiers Excel sur Mac

La version Mac de Microsoft Excel a toujours été légèrement en retard par rapport à la version Windows, ce qui peut expliquer pourquoi tant d’utilisateurs souhaitent apprendre à récupérer des fichiers Excel sur Mac.

Mais ce n’est pas seulement la stabilité pas tout à fait parfaite de la version Mac d’Excel qui peut rendre des feuilles de calcul importantes inaccessibles. Les utilisateurs perdent parfois leur concentration et suppriment le mauvais fichier, les périphériques de stockage peuvent être corrompus, et il y a toujours la menace permanente des dommages physiques.

Heureusement, apprendre à récupérer des fichiers Excel sur Mac n’est pas difficile, et il existe même plusieurs méthodes parmi lesquelles les utilisateurs Mac peuvent choisir en fonction de leurs circonstances et besoins spécifiques.

Pourquoi mon fichier Excel a-t-il disparu ?

Avant d’expliquer comment récupérer des fichiers Excel qui ont disparu, examinons de plus près certaines des raisons pour lesquelles cela pourrait se produire, dont plusieurs ont déjà été mentionnées dans l’introduction de cet article :

Dans bon nombre des situations décrites ci-dessus, la récupération du fichier Excel perdu reste possible—du moins si vous agissez rapidement et utilisez la bonne méthode de récupération.

Comment puis-je retrouver un fichier Excel qui a disparu ?

Si votre fichier Excel a soudainement disparu sur votre Mac, essayez de le rechercher avant d’essayer des méthodes de récupération. Il est possible qu’il ait simplement été déplacé par accident (soit par vous, une application ou un processus indésirable). La façon la plus efficace de le retrouver est d’utiliser l’outil de recherche du Finder.

Dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre Finder, vous trouverez une barre de recherche. Vous pouvez y saisir le nom de votre fichier ; si vous ne vous en souvenez pas, vous pouvez également filtrer les résultats de recherche pour afficher tous les fichiers avec l’extension Excel. D’autres filtres que vous pouvez utiliser sont les mots-clés, la date de dernière ouverture, la date de création, etc. Enfin, vous pouvez demander à l’outil de recherche de scanner l’ensemble de votre Mac ou de limiter la recherche à un dossier spécifique. Voici un guide rapide :

Étape 1. Lancez Finder.

Étape 2. Cliquez sur l’icône en forme de loupe 🔍 dans le coin supérieur droit.

Étape 3. Tapez le nom de votre fichier et appuyez sur Entrée. Si vous ne vous souvenez plus du nom du fichier, vous pouvez rechercher tous les fichiers avec l’extension .xls ou .xlsx à la place.

Étape 4. Cliquez sur l’option de recherche “Ce Mac” pour rechercher dans tout votre Mac.

Étape 5. Recherchez le fichier Excel manquant et déplacez-le dans un emplacement sûr.

Pas de chance pour retrouver le fichier manquant ? Il est alors temps d’essayer les méthodes de récupération décrites dans la section suivante.

Comment récupérer un fichier Excel supprimé sur Mac

Il existe plusieurs façons de récupérer un fichier Excel sur Mac, et vous devez choisir celle qui correspond le mieux à votre situation de perte de données.

Méthode 1 : Récupérer un fichier Excel supprimé de façon permanente avec Disk Drill

Idéal pour : Restauration de documents Excel supprimés d’un disque, depuis le Finder et depuis le dossier Corbeille.

En utilisant un outil appelé logiciel de récupération de données, vous pouvez potentiellement restaurer des fichiers supprimés sans dépendre des sauvegardes ou du dossier Corbeille. Le logiciel de récupération de données est capable de trouver les fragments de données restants de votre fichier Excel sur le disque de stockage (même sans l’aide du Finder). Mais le temps est un facteur essentiel pour cette méthode, c’est pourquoi elle figure en premier sur la liste.

Il existe plusieurs applications de récupération de données parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais pour ce guide, nous utiliserons un logiciel appelé Disk Drill. Il est très facile à utiliser pour les débutants et compatible avec la dernière version de macOS, et surtout, il est particulièrement efficace pour restaurer les documents de type tableur. Non seulement il prend en charge différents formats de fichiers Excel, mais il reconnaît également les formats provenant d’applications telles que LibreOffice et Numbers.

Disk Drill dispose également d’une excellente fonction d’aperçu qui vous montre réellement le contenu de votre fichier Excel (vous pouvez même visualiser différentes pages). Vous pouvez l’utiliser autant que vous le souhaitez gratuitement et scanner vos disques sans aucune limite. Vous devrez acheter une licence à paiement unique pour récupérer quoi que ce soit, mais c’est un excellent moyen de vérifier si vos fichiers sont récupérables.

Étape 1. Télécharger et installez Disk Drill, de préférence sur un autre disque de stockage que celui où vos fichiers Excel ont été stockés pour la dernière fois (afin d’éviter d’écraser leurs fragments de données). Par exemple, si vos fichiers sont enregistrés localement sur votre Mac, installez Disk Drill sur un périphérique de stockage externe.

Étape 2. Ouvrez Disk Drill et accordez les autorisations nécessaires (ne vous inquiétez pas, c’est sans danger !). Vous n’aurez à le faire qu’une seule fois.

Étape 3. Analysez-vous votre disque système ? Après avoir lancé Disk Drill, cliquez sur Disk Drill dans la barre de menu. Ensuite, dans le menu contextuel, sélectionnez Activer la récupération à partir des lecteurs système . Suivez l’assistant pour continuer. Si vous analysez un périphérique de stockage externe, passez cette étape et allez directement à l’étape 4.

Étape 4. Une fois que vous êtes dans le menu principal de Disk Drill, sélectionnez le disque où vos fichiers Excel étaient stockés et cliquez sur Rechercher des données perdues . Si on vous demande de choisir un type d’analyse, sélectionnez Analyse universelle .

Étape 5. Disk Drill vous informera une fois l’analyse de votre disque terminée. Cliquez sur Examiner les éléments trouvés .

Étape 6. Réduisons les résultats de l’analyse. Dans la section des filtres dans la barre latérale de gauche, sélectionnez Documents . Ensuite, utilisez l’outil de recherche (dans le coin supérieur droit) pour spécifier le nom de fichier ou l’extension de votre document Excel. Une fois que vous avez trouvé vos fichiers, cliquez une fois sur chacun d’eux pour afficher son aperçu dans la barre latérale de droite.

Étape 7. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez restaurer. Ensuite, cliquez sur le bouton Récupérer .

Étape 8. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde pour vos fichiers Excel récupérés – assurez-vous qu’il ne se trouve pas sur le même lecteur que celui depuis lequel vous effectuez la récupération. Enfin, cliquez sur le bouton Suivant .

Après avoir récupéré vos fichiers Excel, essayez de les ouvrir avec Microsoft Office. Assurez-vous de pouvoir les ouvrir, les modifier et les enregistrer avant de fermer Disk Drill.

Méthode 2 : Récupérer le fichier Excel depuis la corbeille

Idéal pour : Récupération de fichiers Excel supprimés accidentellement qui sont encore présents dans le dossier Corbeille.

La corbeille ou le dossier Corbeille est un dossier spécial sur votre Mac qui stocke temporairement tous les fichiers et dossiers que vous supprimez. Votre fichier Excel y restera jusqu’à ce que vous : (a) supprimiez à nouveau le fichier de la Corbeille, (b) restauriez le fichier depuis la Corbeille, ou (c) vidiez le dossier Corbeille. C’est la manière la plus fiable de “restaurer” un fichier Excel supprimé… Mais cela ne fonctionne que si le fichier existe encore dans la Corbeille, ce qui en fait une solution très conditionnelle.

Pour récupérer un fichier Excel supprimé depuis la corbeille :

Étape 1. Ouvrez la Corbeille en cliquant sur son icône, située à droite ou en bas du Dock.

Étape 2. Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer.

Étape 3. Faites un clic droit sur n’importe quel fichier XLS sélectionné et sélectionnez l’option Restaurer .

Méthode 3 : Restaurer le fichier Excel à l’aide de Time Machine

Idéal pour : Utilisateurs ayant configuré une sauvegarde Time Machine au préalable.

Time Machine est la solution de sauvegarde et de récupération de données d’Apple, et elle est incluse dans toutes les versions récentes de macOS. Si vous avez supprimé un fichier Excel important mais que Time Machine avait été activé auparavant, vous devriez pouvoir récupérer le fichier en quelques clics, même s’il n’est plus présent dans le dossier Corbeille.

Pour récupérer un fichier Excel perdu à l’aide de Time Machine :

Étape 1. Connectez votre disque de sauvegarde Time Machine s’il n’est pas déjà connecté à votre Mac.

Étape 2. Ouvrez le dossier qui contenait le fichier Excel supprimé. Par exemple, si les fichiers se trouvaient dans votre dossier Documents, ouvrez Finder et sélectionnez Documents dans la barre latérale à gauche.

Étape 3. Cliquez sur l’icône Time Machine située dans la barre de menu et choisissez Parcourir les sauvegardes Time Machine…

Étape 4. Repérez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer en utilisant la chronologie située sur le bord droit de l’écran.

Étape 5. Cliquez sur Restaurer pour restaurer le fichier Excel sélectionné.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur Mac

Les trois méthodes décrites ci-dessus peuvent vous aider à récupérer un fichier Excel qui a été supprimé accidentellement ou perdu en raison d’une corruption, mais comment récupérer un fichier Excel qui n’a pas été enregistré parce qu’Excel a planté ou qu’une coupure de courant soudaine s’est produite ?

La bonne nouvelle, c’est que récupérer des fichiers Excel non enregistrés sur Mac n’est pas plus compliqué que les méthodes pour restaurer des fichiers Excel enregistrés mais perdus. Examinons de plus près trois méthodes que vous pouvez utiliser pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés.

Méthode 1 : Ouvrez l’application Microsoft Excel

Avant d’essayer l’une des autres méthodes (plus contraignantes), la première “solution” à tenter consiste simplement à ouvrir l’application Microsoft Excel sur votre Mac. Sans aucune étape supplémentaire ni modification de vos paramètres, Microsoft Excel tentera automatiquement de récupérer tous les classeurs non enregistrés.

Cela apparaît sous forme d’invite disant quelque chose comme « Voulez-vous reprendre là où vous vous êtes arrêté ? » Si vous cliquez sur Oui dans l’invite, Excel essaiera automatiquement de charger votre fichier. En cas de réussite, vous pouvez l’enregistrer manuellement pour garantir la sauvegarde de votre progression.

Méthode 2 : Récupérer le fichier Excel non enregistré à partir des fichiers temporaires

Idéal pour : Restauration de fichiers Excel récemment perdus à la suite de la fermeture de l’application sans sauvegarde.

macOS possède un dossier spécial où le système d’exploitation et les applications peuvent stocker temporairement des fichiers qui pourraient ou non être nécessaires à l’avenir. Si vous agissez rapidement et que vous avez de la chance, vous pourrez peut-être y retrouver le fichier Excel non enregistré et le récupérer.

Pour trouver les fichiers temporaires sur Mac :

Étape 1. Ouvrez le Finder et allez à Applications -> Utilitaires .

Étape 2. Lancez le Terminal.

Étape 3. Tapez “open $TMPDIR” et appuyez sur Entrée.

Une fois les fichiers temporaires ouverts, vous devez trouver les fichiers Excel enregistrés automatiquement et les copier dans un autre dossier. Malheureusement, les fichiers temporaires n’ont généralement pas d’extensions de fichier, et leurs noms sont souvent peu explicites. Le mieux est de regarder les dates de création des fichiers et de vérifier manuellement tous les fichiers créés autour du moment où la perte de données s’est produite.

Où sont stockés les fichiers temporaires sur Mac ?

Les fichiers temporaires sur Mac sont stockés dans le dossier temporaire, qui se trouve dans le répertoire personnel de chaque utilisateur. Ne cherchez pas à le trouver là-bas car vous ne pourrez pas le trouver. Le dossier temporaire est caché, et vous devez d’abord l’afficher.

Méthode 3 : Récupérer des feuilles de calcul Excel avec AutoSave

Idéal pour : Restauration des fichiers Excel qui ont été enregistrés ou créés avec des outils Microsoft 365.

Les abonnés à Microsoft 365 peuvent profiter d’une fonctionnalité de sauvegarde cloud appelée AutoSave pour enregistrer leur travail en temps réel. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les documents enregistrés sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, c’est pourquoi nous ne l’avons pas mentionnée jusqu’à présent. Cependant, AutoSave est de loin le moyen le plus fiable de récupérer des fichiers Excel après une défaillance du disque dur, car il ne dépend pas des fichiers stockés localement.

Pour récupérer une feuille de calcul Excel avec la fonction Enregistrement automatique : 

Étape 1. Aller à : https://onedrive.com/

Étape 2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.

Étape 3. Utilisez la barre de recherche pour trouver vos fichiers Excel. Vous pouvez également simplement taper “xlsx” ou “xlx” pour afficher tous les fichiers Excel enregistrés sur OneDrive. Ensuite, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Télécharger .

Comment ouvrir des fichiers Excel corrompus

Il est facile pour les fichiers Excel de devenir extrêmement volumineux, contenant parfois des centaines de milliers de lignes réparties sur plusieurs feuilles, toutes automatisées et interconnectées avec des fonctions et macros complexes. Il n’est donc pas surprenant que les fichiers Excel puissent se corrompre et devenir impossibles à ouvrir.

Eh bien, presque impossible car Excel dispose d’une fonctionnalité de réparation intégrée que vous pouvez utiliser pour ouvrir des fichiers Excel corrompus. Le seul problème est que cette fonctionnalité n’est incluse que dans la version Windows d’Excel. Cependant, rien ne vous empêche de copier le fichier corrompu sur un ordinateur Windows et de le réparer là-bas en suivant les instructions ci-dessous :

Étape 1. Lancez Excel.

Étape 2. Cliquez sur Ouvrir dans l’onglet Fichier.

Étape 3. Cliquez sur Parcourir.

Étape 4. Sélectionnez le fichier corrompu que vous souhaitez ouvrir.

Étape 5. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir et réparer .

Étape 6. Choisissez soit Réparer, soit Extraire les données selon que vous souhaitez tenter de récupérer le fichier ou simplement en extraire les données.

Solution alternative :

Si votre fichier Excel est toujours inutilisable après avoir utilisé l’outil de réparation, une solution alternative existe spécifiquement pour les fichiers XLSX. Vous pouvez essayer de convertir votre fichier XLSX en fichier XLS, qui est une extension plus ancienne et beaucoup moins complexe que sa version plus récente. Ce processus peut également résoudre les problèmes de compatibilité pouvant être à l’origine de la corruption.

Heureusement, vous n’avez pas besoin d’outils tiers pour le faire. Tout ce dont vous avez besoin se trouve dans le Finder.

Étape 1. Ouvrez Finder et localisez votre fichier Excel corrompu.

Étape 2. Faites un clic droit sur votre fichier Excel > Obtenir des informations.

Étape 3. Sous nom & extension, remplacez xlsx par xls (assurez-vous de conserver le point avant l’extension). Ensuite, appuyez sur Retour.

Étape 4. Enfin, lorsqu’on vous le demande, cliquez sur Utiliser .xls pour confirmer l’action.

Votre fichier XLSX devrait maintenant être un fichier XLS – essayez de l’ouvrir pour voir si cela fonctionne. S’il ne s’ouvre toujours pas ou s’il provoque des erreurs, essayez d’ouvrir le fichier avec l’application Numbers. Si vous pouvez l’ouvrir avec succès, vous pouvez utiliser la fonction d’exportation de Numbers pour le rendre à nouveau compatible avec Excel.

Conclusion

Bien que la perte de données ne soit jamais 100 % évitable, il existe plusieurs moyens de s’assurer que vous ne supprimez jamais définitivement vos documents tableurs. Tout d’abord, assurez-vous que l’enregistrement automatique est activé dans Excel ou dans toute application équivalente que vous utilisez. Deuxièmement, exécutez Time Machine régulièrement afin d’avoir toujours la dernière copie de vos documents les plus importants.

Enfin, si vos fichiers Excel posent régulièrement des problèmes, envisagez de passer à une application de tableur mieux optimisée pour macOS. Parmi les exemples que nous utilisons souvent ici chez Macgasm, on trouve Numbers (d’Apple), Google Sheets et LibreOffice Calc. Google Sheets (et d’autres services basés sur le cloud) offrent en plus l’avantage d’enregistrer automatiquement vos documents à chaque modification.

FAQ

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