La versión para Mac de Microsoft Excel siempre ha estado un poco rezagada respecto a la versión para Windows, lo que puede explicar por qué tantos usuarios están interesados en aprender cómo recuperar archivos de Excel en Mac.
Pero no es solo la estabilidad no exactamente perfecta de la versión de Excel para Mac lo que puede hacer que hojas de cálculo importantes se vuelvan inaccesibles. A veces los usuarios pierden la concentración y eliminan el archivo equivocado, los dispositivos de almacenamiento pueden corromperse y siempre existe la amenaza latente de daños físicos.
Afortunadamente, aprender cómo recuperar archivos de Excel en Mac no es difícil, e incluso existen múltiples enfoques que los usuarios de Mac pueden elegir según sus circunstancias y necesidades específicas.
Tabla de Contenidos
¿Por qué ha desaparecido mi archivo de Excel?
Antes de explicar cómo recuperar archivos de Excel que han desaparecido, echemos un vistazo más de cerca a algunas de las razones por las que esto puede ocurrir, varias de las cuales ya hemos mencionado en la introducción de este artículo:
| Razón | Descripción |
| 💥 Bloqueo repentino | Un bloqueo repentino de Excel que ocurre antes de que guardes tu archivo puede hacer que desaparezca en un abrir y cerrar de ojos. Afortunadamente, el software de hojas de cálculo está diseñado para proteger a sus usuarios contra bloqueos repentinos guardando automáticamente los archivos abiertos en una ubicación temporal especial. |
| 🤦♂️ Error del usuario | Los usuarios pueden ser sus propios peores enemigos, especialmente cuando están distraídos y no prestan atención. Un solo error puede llevar a la desaparición de múltiples archivos de Excel, y siempre existe el riesgo de que se convierta en permanente a menos que los recuperes a tiempo. |
| 💾 Corrupción del dispositivo de almacenamiento | Los dispositivos de almacenamiento modernos son realmente notables porque nos permiten almacenar datos y recuerdos de varias vidas sin gastar una fortuna. Aun así, no son perfectos, y la corrupción sigue siendo una de las causas principales de pérdida de datos. |
| 🔨 Daño físico | Abrir un archivo de Excel almacenado en una computadora que ha sido atropellada por un camión o que ha sufrido otro daño físico generalmente no es posible sin un trabajo de rescate serio. Centros profesionales de recuperación de datos están mejor equipados para recuperar datos de dispositivos físicamente dañados, por lo que vale la pena pagar sus servicios si tus archivos de Excel perdidos son extremadamente valiosos. |
| 🦠 Infección por malware | Existen cepas bastante peligrosas de malware navegando en las peligrosas aguas de internet. Algunas de ellas pueden causar que los archivos de Excel desaparezcan o incluso sean eliminados. Recomendamos utilizar tu antivirus habitual para limpiar cualquier malware en tu computadora y archivos antes de proceder con los métodos de recuperación que mostramos a continuación. |
En muchas de las situaciones descritas anteriormente, la recuperación del archivo de Excel perdido aún es posible, al menos si actúas rápidamente y utilizas el método de recuperación adecuado.
¿Cómo encuentro un archivo de Excel que ha desaparecido?
Si tu archivo de Excel desapareció repentinamente en tu Mac, intenta buscarlo antes de probar métodos de recuperación. Es posible que simplemente se haya movido por accidente (ya sea por ti, una aplicación o algún proceso inesperado). La forma más eficiente de buscarlo es usando la herramienta de búsqueda de Finder.
En la esquina superior derecha de cada ventana del Finder, encontrarás una barra de búsqueda. Allí puedes escribir el nombre de tu archivo; si no lo recuerdas, también puedes filtrar los resultados de la búsqueda para mostrar todos los archivos con la extensión de Excel. Otros filtros que puedes utilizar son palabras clave, fecha de última apertura, fecha de creación, etc. Finalmente, puedes hacer que la herramienta de búsqueda escanee todo tu Mac o limitar la búsqueda a una carpeta específica. Aquí tienes una guía rápida:
Paso 1. Inicia Finder.
Paso 2. Haz clic en el icono de la lupa 🔍 en la esquina superior derecha.
Paso 3. Escribe el nombre de tu archivo y presiona Return. Si no recuerdas cómo se llamaba el archivo, puedes buscar todos los archivos con la extensión .xls o .xlsx en su lugar. 
Paso 4. Haz clic en la opción de búsqueda “Este Mac” para buscar en todo tu Mac.
Paso 5. Busca el archivo de Excel que falta y muévelo a una ubicación segura.
¿No tuviste suerte encontrando el archivo perdido? Entonces es hora de probar los métodos de recuperación descritos en la siguiente sección.
Cómo recuperar un archivo de Excel eliminado en Mac
Hay varias formas diferentes de recuperar un archivo de Excel en Mac, y necesitas elegir la que mejor se adapte a tu escenario de pérdida de datos.
Método 1: Recuperar un archivo de Excel eliminado permanentemente con Disk Drill
Lo mejor para: Restaurar documentos de Excel que fueron eliminados de una unidad, desde Finder y desde la carpeta de la Papelera.
Usando una herramienta llamada software de recuperación de datos, puedes restaurar archivos eliminados sin depender de copias de seguridad o de la carpeta de la Papelera. El software de recuperación de datos es capaz de encontrar cualquier fragmento de datos restante de tu archivo de Excel en el disco de almacenamiento (incluso sin la ayuda de Finder). Pero el tiempo es esencial con este método, por eso es el primero en la lista.
Hay varias aplicaciones de recuperación de datos entre las que puedes elegir, pero para esta guía, usaremos un software llamado Disk Drill. Es muy fácil de usar para principiantes y compatible con la última versión de macOS, y lo más importante, es muy eficaz para restaurar documentos de hojas de cálculo en particular. No solo admite varios formatos de archivos de Excel, sino que también reconoce formatos de aplicaciones como LibreOffice y Numbers.
Disk Drill también tiene una excelente función de vista previa que te muestra el contenido de tu archivo de Excel (incluso puedes ver diferentes páginas). Puedes usarlo tanto como quieras de forma gratuita, y también puedes escanear tus discos sin límites. Necesitarás comprar una licencia de pago única para recuperar cualquier cosa, pero esta es una excelente manera de averiguar si tus archivos siquiera son recuperables.
Paso 1. Descargar e instala Disk Drill, preferiblemente en un lugar diferente al disco de almacenamiento donde se guardaron por última vez tus archivos de Excel (para evitar sobrescribir sus fragmentos de datos). Por ejemplo, si tus archivos están guardados localmente en tu Mac, instala Disk Drill en un dispositivo de almacenamiento externo.
Paso 2. Abre Disk Drill y otorga los permisos necesarios (no te preocupes, es seguro). Solo tendrás que hacerlo una vez.
Paso 3. ¿Está escaneando su unidad del sistema? Después de iniciar Disk Drill, haga clic en Disk Drill en la barra de menú. Luego, en el menú contextual, seleccione Habilitar recuperación desde discos del sistema . Siga el asistente para continuar. Si está escaneando un dispositivo de almacenamiento externo, omita este paso y pase al paso 4.
Paso 4. Una vez que llegues al menú principal de Disk Drill, selecciona la unidad donde estaban almacenados tus archivos de Excel y haz clic en Buscar datos perdidos . Si se te solicita elegir un tipo de escaneo, selecciona Escaneo universal .
Paso 5. Disk Drill le avisará una vez que haya terminado de escanear su disco. Haga clic en Revisar elementos encontrados .
Paso 6. Vamos a acotar los resultados del escaneo. En la sección de filtros en la barra lateral izquierda, selecciona Documentos . Luego, utiliza la herramienta de búsqueda (en la esquina superior derecha) para especificar el nombre de archivo o la extensión de tu documento de Excel. Una vez que encuentres tus archivos, haz clic en cada uno de ellos una vez para mostrar su vista previa en la barra lateral derecha.
Paso 7. Marca las casillas junto a los archivos que deseas restaurar. Luego, haz clic en el botón Recuperar .
Paso 8. Selecciona una ubicación de guardado para tus archivos de Excel recuperados; asegúrate de que no esté en la misma unidad desde la que los estás recuperando. Finalmente, haz clic en el botón Siguiente .
Después de recuperar tus archivos de Excel, intenta abrirlos con Microsoft Office. Asegúrate de que puedes abrirlos, modificarlos y guardarlos antes de cerrar Disk Drill.
Método 2: Restaurar el archivo de Excel desde la Papelera de reciclaje
Lo mejor para: Recuperar archivos de Excel eliminados accidentalmente que aún se encuentran en la carpeta de la Papelera.
La Papelera o carpeta de Basura es una carpeta especial en tu Mac que almacena temporalmente todos los archivos y carpetas que eliminas. Tu archivo de Excel permanecerá allí hasta que: (a) elimines el archivo nuevamente desde la Papelera, (b) restaures el archivo desde la Papelera, o (c) vacíes la carpeta de la Papelera. Esta es la forma más confiable de “recuperar” un archivo de Excel… Pero solo funciona si el archivo todavía existe en la Papelera, lo que la convierte en una solución altamente condicional.
Para recuperar un archivo de Excel eliminado de la Papelera de reciclaje:
Paso 1. Abre la Papelera haciendo clic en su ícono, ubicado en el lado derecho o en la parte inferior del Dock.
Paso 2. Selecciona el archivo de Excel que deseas recuperar.
Paso 3. Haz clic derecho en cualquier archivo XLS seleccionado y selecciona la opción Restaurar .
Método 3: Restaurar el archivo de Excel usando Time Machine
Lo mejor para: Usuarios que configuraron una copia de seguridad de Time Machine de antemano.
Time Machine es la solución de respaldo y recuperación de datos de Apple, e está incluida en todas las versiones recientes de macOS. Si eliminaste un archivo de Excel importante pero habías activado Time Machine previamente, deberías poder recuperar el archivo con unos pocos clics, incluso si ya no está presente en la carpeta de la Papelera.
Para recuperar un archivo de Excel perdido usando Time Machine:
Paso 1. Conecta tu disco de copia de seguridad de Time Machine si aún no está conectado a tu Mac.
Paso 2. Abre la carpeta que contenía el archivo de Excel eliminado. Por ejemplo, si los archivos estaban en tu carpeta de Documentos, abre Finder y selecciona Documentos en la barra lateral de la izquierda.
Paso 3. Haz clic en el icono de Time Machine ubicado en la barra de menús y elige Buscar copias de seguridad de Time Machine…
Paso 4. Localiza el archivo de Excel que deseas recuperar utilizando la línea de tiempo en el borde derecho de la pantalla.
Paso 5. Haga clic en Restaurar para restaurar el archivo de Excel seleccionado.
Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Mac
Los tres métodos descritos anteriormente pueden ayudarte a recuperar un archivo de Excel que fue eliminado accidentalmente o se perdió debido a una corrupción, pero ¿cómo puedes recuperar un archivo de Excel que no fue guardado porque Excel falló o ocurrió un corte de energía repentino?
La buena noticia es que recuperar archivos de Excel no guardados en Mac no es más complicado que los métodos para restaurar archivos de Excel guardados pero perdidos. Veamos más de cerca tres métodos que puedes utilizar para recuperar archivos de Excel no guardados.
Método 1: Abre la aplicación Microsoft Excel
Antes de intentar cualquiera de los otros métodos (más laboriosos), la primera “solución” que deberías probar es simplemente abrir la aplicación Microsoft Excel en tu Mac. Sin pasos adicionales ni cambios en tu configuración, Microsoft Excel intentará automáticamente recuperar cualquier libro de trabajo no guardado.
Esto te aparece como un mensaje que dice algo como “¿Quieres continuar donde lo dejaste?” Si haces clic en Sí en el mensaje, Excel intentará cargar tu archivo automáticamente. Si tiene éxito, puedes guardarlo manualmente para asegurarte de conservar tu progreso.
Método 2: Recupera el archivo de Excel no guardado desde archivos temporales
Lo mejor para: Restaurando archivos de Excel que se perdieron recientemente debido a cerrar la aplicación sin guardar.
macOS tiene una carpeta especial donde el sistema operativo y las aplicaciones pueden almacenar temporalmente archivos que pueden o no ser necesarios en algún momento en el futuro. Si actúas lo suficientemente rápido y tienes suerte, es posible que encuentres el archivo de Excel no guardado allí y lo recuperes.
Para encontrar archivos temporales en Mac:
Paso 1. Abre Finder y ve a Aplicaciones -> Utilidades .
Paso 2. Inicie Terminal.
Paso 3. Escribe “open $TMPDIR” y presiona Enter.
Con los archivos temporales abiertos, necesitas encontrar los archivos de Excel autoguardados y copiarlos a una carpeta diferente. Desafortunadamente, los archivos temporales normalmente no tienen extensiones de archivo y sus nombres suelen ser poco descriptivos. Lo más conveniente es revisar las fechas de creación de los archivos y comprobar manualmente todos los archivos que se crearon alrededor del momento en que ocurrió la pérdida de datos.
¿Dónde se almacenan los archivos temporales en Mac?
Los archivos temporales en Mac se almacenan en la Carpeta Temporal, que se encuentra dentro del directorio de inicio de cada usuario. Simplemente no intentes buscarla allí porque no podrás encontrarla. La Carpeta Temporal está oculta y necesitas desocultarlo primero.
Método 3: Recupera hojas de cálculo de Excel con AutoSave
Lo mejor para: Restaurando archivos de Excel que fueron guardados o creados usando herramientas de Microsoft 365.
Los suscriptores de Microsoft 365 pueden aprovechar una función de copia de seguridad en la nube llamada AutoSave para guardar su trabajo en tiempo real. Esta función está disponible solo para documentos guardados en OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online, por lo que no la hemos mencionado hasta ahora. Sin embargo, AutoSave es, con diferencia, la forma más fiable de recuperar archivos de Excel después de una falla del disco duro, ya que no depende de archivos almacenados localmente.
Para recuperar una hoja de cálculo de Excel con AutoSave:
Paso 1. Ir a: https://onedrive.com/
Paso 2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365.
Paso 3. Usa la barra de búsqueda para encontrar tus archivos de Excel. También puedes escribir “xlsx” o “xlx” para ver todos los archivos de Excel guardados en OneDrive. Luego, selecciona los archivos que deseas restaurar y haz clic en Descargar .
Cómo abrir archivos de Excel dañados
Es fácil que los archivos de Excel se vuelvan absurdamente grandes, a veces contienen cientos de miles de filas distribuidas en varias hojas, todas automatizadas e interconectadas con funciones y macros complejas. Por lo tanto, no debería sorprender que los archivos de Excel puedan corromperse y volverse imposibles de abrir.
Bueno, casi imposible porque Excel tiene una función de reparación incorporada que puedes usar para abrir archivos de Excel dañados. El único problema es que esta función solo está incluida en la versión de Windows de Excel. Aun así, nada te impide copiar el archivo dañado a una computadora con Windows y repararlo allí siguiendo las instrucciones a continuación:
Paso 1. Inicia Excel.
Paso 2. Haz clic en Abrir en la pestaña Archivo.
Paso 3. Haz clic en Examinar.
Paso 4. Selecciona el archivo dañado que deseas abrir.
Paso 5. Haz clic en la flecha junto al botón Abrir y luego haz clic en Abrir y reparar .
Paso 6. Elige Reparar o Extraer datos dependiendo de si deseas intentar reparar el archivo o simplemente extraer datos de él.
Solución alternativa:
Si tu archivo de Excel sigue siendo inutilizable después de usar la herramienta de reparación, existe una solución alternativa específicamente para archivos XLSX. Puedes intentar convertir tu archivo XLSX a un archivo XLS, que es una extensión más antigua y mucho menos compleja que su versión más reciente. Este proceso también puede resolver problemas de compatibilidad que podrían estar causando la corrupción.
Afortunadamente, no necesitas ninguna herramienta de terceros para hacer esto. Todo lo que necesitas está en Finder.
Paso 1. Abre Finder y localiza tu archivo de Excel dañado.
Paso 2. Haz clic derecho en tu archivo de Excel > Obtener información.
Paso 3. Bajo nombre y extensión, reemplaza xlsx por xls (asegúrate de mantener el punto antes de la extensión). Luego, presiona Return.
Paso 4. Finalmente, cuando se te solicite, haz clic en Usar .xls para confirmar la acción.
Tu archivo XLSX ahora debería ser un archivo XLS; intenta abrirlo para ver si funciona. Si aún no se puede abrir o causa errores, intenta abrir el archivo con la aplicación Numbers. Si puedes abrirlo correctamente, puedes usar la función de exportación de Numbers para que vuelva a funcionar en Excel.
Conclusión
Si bien la pérdida de datos nunca se puede evitar al 100%, hay varias formas de asegurarte de no eliminar permanentemente tus documentos de hojas de cálculo. Primero, asegúrate de que el guardado automático esté habilitado en Excel o en cualquier aplicación equivalente que estés usando. Segundo, ejecuta Time Machine regularmente para que siempre tengas la copia más reciente de tus documentos más importantes.
Por último, si tus archivos de Excel suelen dar problemas, considera cambiar a una aplicación de hojas de cálculo mejor optimizada para macOS. Algunos ejemplos que usamos con frecuencia aquí en Macgasm son Numbers (de Apple), Google Sheets y LibreOffice Calc. Google Sheets (y otros servicios basados en la nube) tienen la ventaja adicional de guardar automáticamente tus documentos cada vez que los modificas.
Preguntas frecuentes
- Abra el archivo de Excel.
- Haga clic en el menú Archivo y luego en Restaurar > Restaurar a la última guardada.
- Ubique la versión de la hoja de cálculo que desea recuperar de la lista mostrada.
- Haga clic en Restaurar para sobrescribir la versión actual del archivo. Use la opción Restaurar una copia para guardar una nueva versión sin sobrescribir el archivo abierto.
- Conecta el dispositivo de almacenamiento con las copias de seguridad de Time Machine a tu Mac.
- Abre una ventana de Finder en la carpeta que contenía los archivos de Excel.
- Haz clic en el icono de Time Machine en la barra de menú de tu Mac para abrir Time Machine.
- Desplázate por las instantáneas y copias de seguridad hasta encontrar el archivo de Excel que deseas restaurar.
- Selecciona el archivo que se va a recuperar y haz clic en el botón Restaurar. El archivo de Excel se restaurará en su ubicación original.
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
- Abre una ventana del Finder en tu Mac.
- Selecciona todo el ordenador como ubicación de búsqueda.
- Busca Recuperación automática.
- Se mostrará una lista de archivos. Busca un nombre de archivo que comience con Guardado de AutoRecovery de y tenga el nombre del archivo que deseas recuperar.
- Haz doble clic en el archivo para abrirlo en Word.
- Selecciona Archivo > Guardar como y guárdalo en una nueva ubicación.
