Mac에서 Excel 파일을 성공적으로 그리고 쉽게 복구하는 방법

Microsoft Excel의 Mac 버전은 항상 Windows 버전보다 약간 뒤처져 있었기 때문에 많은 사용자가 Mac에서 Excel 파일을 복구하는 방법을 배우고자 하는 이유를 설명할 수 있습니다.

그러나 중요한 스프레드시트가 사용 불가능해지는 원인은 Mac 버전 Excel의 완벽하지 않은 안정성만이 아니다. 사용자가 실수로 잘못된 파일을 삭제할 수도 있고, 저장 장치가 손상될 수도 있으며, 물리적 손상의 위험도 항상 도사리고 있다.

운좋게도, Mac에서 Excel 파일을 복구하는 방법을 배우는 것은 어렵지 않으며, Mac 사용자는 자신의 특정 상황과 필요에 따라 선택할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

왜 내 Excel 파일이 사라졌나요?

Excel 파일이 사라진 경우 복구 방법을 설명하기 전에, 그런 일이 발생할 수 있는 몇 가지 이유를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 이 중 몇 가지는 이미 이 글의 서문에서 언급한 바 있습니다:

위에서 설명한 많은 상황에서, 잃어버린 Excel 파일의 복구는 여전히 가능하며, 적어도 신속하게 대응하고 올바른 복구 방법을 사용할 경우에 그렇습니다.

사라진 Excel 파일을 어떻게 찾을 수 있나요?

Mac에서 Excel 파일이 갑자기 사라졌다면 복구 방법을 시도하기 전에 먼저 파일을 검색해 보세요. 실수로(사용자, 애플리케이션 또는 어떤 이상한 프로세스에 의해) 파일이 이동되었을 가능성이 있습니다. 가장 효율적으로 파일을 찾는 방법은 Finder의 검색 도구를 사용하는 것입니다.

모든 Finder 창의 오른쪽 상단 모서리에는 검색창이 있습니다. 거기에 파일 이름을 입력할 수 있습니다. 만약 기억나지 않는다면 Excel 확장자를 가진 모든 파일이 표시되도록 검색 결과를 필터링할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 다른 필터로는 키워드, 마지막으로 연 날짜, 생성 날짜 등이 있습니다. 마지막으로 검색 도구가 Mac 전체를 검색하도록 하거나 특정 폴더로 범위를 지정할 수도 있습니다. 빠른 사용 안내는 다음과 같습니다:

1단계. Finder를 실행하세요.

2단계. 오른쪽 상단의 돋보기 아이콘 🔍을 클릭하세요.

3단계. 파일 이름을 입력하고 리턴 키를 누르세요. 파일 이름이 기억나지 않는 경우, 대신 .xls 또는 .xlsx 확장자를 가진 모든 파일을 검색할 수 있습니다.

4단계. “This Mac” 검색 옵션을 클릭하여 Mac 전체를 검색하세요.

5단계. 누락된 Excel 파일을 찾아 안전한 위치로 옮기세요.

누락된 파일을 찾지 못하셨나요? 그렇다면 다음 섹션에 설명된 복구 방법을 시도해볼 때입니다.

Mac에서 삭제된 Excel 파일을 복구하는 방법

Mac에서 Excel 파일을 복구하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 데이터 손실 상황에 가장 적합한 방법을 선택해야 합니다.

방법 1: Disk Drill로 영구적으로 삭제된 Excel 파일 복구하기

적합한 대상: 드라이브, Finder, 그리고 휴지통 폴더에서 삭제된 Excel 문서를 복구합니다.

데이터 복구 소프트웨어라는 도구를 사용하면 백업이나 휴지통 폴더에 의존하지 않고도 삭제된 파일을 복구할 수 있습니다. 데이터 복구 소프트웨어는 저장 디스크에 남아 있는 Excel 파일의 모든 데이터 조각을 찾아낼 수 있습니다(Finder의 도움 없이도 가능합니다). 하지만 이 방법은 시간이 매우 중요하기 때문에 목록에서 첫 번째로 언급되었습니다.

여러 가지 데이터 복구 앱 중에서 선택할 수 있지만, 이 가이드에서는 Disk Drill이라는 소프트웨어를 사용할 것입니다. 이 소프트웨어는 초보자에게 매우 친숙하며 최신 macOS와 호환됩니다. 가장 중요한 것은 특히 스프레드시트 문서를 복구하는 데 매우 뛰어나다는 점입니다. 다양한 Excel 파일 형식을 지원할 뿐만 아니라, LibreOffice와 Numbers와 같은 앱의 형식도 인식합니다.

Disk Drill에는 실제로 Excel 파일의 내용을 보여주는 훌륭한 미리보기 기능도 있습니다(다른 페이지도 볼 수 있습니다). 원하는 만큼 무료로 사용할 수 있으며, 드라이브도 무제한으로 스캔할 수 있습니다. 데이터를 복구하려면 일회성 라이선스를 구매해야 하지만, 파일이 복구 가능한지 확인하는 데 매우 좋은 방법입니다.

1단계. 다운로드 그리고 Disk Drill을 설치하세요. 가능하다면 Excel 파일이 마지막으로 저장된 저장 디스크가 아닌 다른 곳에 설치하는 것이 좋습니다(데이터 조각이 덮어써지는 것을 방지하기 위해). 예를 들어, 파일이 Mac에 로컬로 저장되어 있다면 Disk Drill을 외장 저장 장치에 설치하세요.

2단계. Disk Drill을 열고 필요한 권한을 부여하세요(걱정하지 마세요, 안전합니다!). 이 작업은 한 번만 하시면 됩니다.

3단계. 시스템 드라이브를 스캔 중이신가요? Disk Drill을 실행한 후, 메뉴 바에서 Disk Drill 을 클릭하세요. 그런 다음, 컨텍스트 메뉴에서 시스템 드라이브에서 복구 활성화 를 선택하세요. 마법사의 안내에 따라 계속 진행하세요. 외부 저장 장치를 스캔하는 경우, 이 단계를 건너뛰고 4단계로 이동하세요.

4단계. Disk Drill의 메인 메뉴에 도달하면, Excel 파일이 저장되어 있던 드라이브를 선택하고 분실된 데이터 검색 을 클릭하세요. 스캔 유형을 선택하라는 메시지가 나타나면 유니버설 스캔 을 선택하세요.

5단계. Disk Drill이 드라이브 스캔을 완료하면 알려드립니다. 찾은 항목 검토 를 클릭하세요.

6단계. 스캔 결과를 좁혀봅시다. 왼쪽 사이드바의 필터 섹션에서 문서 을(를) 선택하세요. 그런 다음, 오른쪽 상단의 검색 도구를 사용하여 Excel 문서의 파일 이름이나 확장자를 지정합니다. 파일을 찾으면 각각을 한 번 클릭하여 오른쪽 사이드바에서 미리보기를 확인하세요.

7단계. 복원하려는 파일 옆의 상자를 선택하세요. 그런 다음, 복구 버튼을 클릭하세요.

8단계. 복구된 Excel 파일의 저장 위치를 선택하세요. 복구하려는 파일이 있던 동일한 드라이브에는 저장하지 마세요. 마지막으로 다음 버튼을 클릭하세요.

엑셀 파일을 복구한 후, Microsoft Office로 파일을 열어보세요. Disk Drill을 닫기 전에 파일을 열고, 수정하고, 저장할 수 있는지 반드시 확인하세요.

방법 2: 휴지통에서 Excel 파일 복원하기

적합한 대상: 휴지통 폴더에 여전히 남아 있는 실수로 삭제된 Excel 파일 복구.

휴지통 또는 휴지통 폴더는 Mac에서 삭제한 모든 파일과 폴더를 임시로 저장하는 특별한 폴더입니다. 삭제한 Excel 파일은 다음 중 하나를 수행하기 전까지 휴지통에 남아 있습니다: (a) 휴지통에서 파일을 다시 삭제하거나, (b) 휴지통에서 파일을 복원하거나, (c) 휴지통 폴더를 비우는 경우입니다. 이것이 Excel 파일을 “삭제 취소”하는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다… 하지만 파일이 여전히 휴지통에 존재할 경우에만 작동하므로 조건부가 많은 솔루션입니다.

휴지통에서 삭제된 Excel 파일을 복구하려면:

1단계. Dock의 오른쪽 또는 하단에 위치한 아이콘을 클릭하여 휴지통을 엽니다.

2단계. 복구하려는 Excel 파일을 선택하세요.

3단계. 선택한 XLS 파일 중 아무거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 복원 옵션을 선택하세요.

방법 3: Time Machine을 사용하여 Excel 파일 복원하기

적합한 대상: 미리 Time Machine 백업을 설정한 사용자.

타임머신 는 Apple의 데이터 백업 및 복구 솔루션으로, 최신 버전의 macOS에 모두 포함되어 있습니다. 중요한 Excel 파일을 삭제했지만 그 전에 Time Machine을 활성화했다면, 휴지통 폴더에 더 이상 파일이 없더라도 몇 번의 클릭만으로 파일을 복구할 수 있습니다.

Time Machine을 사용하여 손실된 Excel 파일을 복구하려면: 

1단계. Time Machine 백업 디스크가 아직 Mac에 연결되어 있지 않다면 연결하세요.

2단계. 삭제된 Excel 파일이 포함되어 있던 폴더를 엽니다. 예를 들어, 파일이 내 문서 폴더에 있었다면 Finder를 열고 왼쪽 사이드바에서 문서 를 선택하세요.

3단계. 메뉴 막대에 있는 Time Machine 아이콘을 클릭하고을 선택하세요. 타임머신 백업 찾아보기…

4단계. 화면 오른쪽 가장자리에 있는 타임라인을 사용하여 복구하려는 Excel 파일을 찾으세요.

5단계. 선택한 Excel 파일을 복구하려면 복원 를 클릭하세요.

Mac에서 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법

위에서 설명한 세 가지 방법은 실수로 삭제되었거나 손상으로 인해 손실된 Excel 파일을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 Excel이 갑자기 종료되었거나 정전이 발생하여 저장되지 않은 Excel 파일을 어떻게 복구할 수 있을까요?

좋은 소식은 Mac에서 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 것이 저장되었지만 분실된 Excel 파일을 복구하는 방법보다 더 복잡하지 않다는 점입니다. 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 데 사용할 수 있는 세 가지 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

방법 1: Microsoft Excel 앱 열기

다른(더 많은 노력이 필요한) 방법을 시도하기 전에, 가장 먼저 시도해야 할 “해결책”은 단순히 Mac에서 Microsoft Excel 앱을 여는 것입니다. 추가적인 단계나 설정 변경 없이도 Microsoft Excel은 저장되지 않은 모든 통합 문서를 자동으로 복구하려고 시도합니다.

이것은 “이전에 중단된 위치에서 계속하시겠습니까?”와 같은 메시지로 나타납니다. 메시지에서 예 를 클릭하면 Excel이 자동으로 파일을 불러오려고 시도합니다. 성공하면 진행 상황을 보존하기 위해 직접 저장할 수 있습니다.

방법 2: 임시 파일에서 저장되지 않은 Excel 파일 복구하기

적합한 대상: 저장하지 않고 앱을 닫아서 최근에 손실된 Excel 파일 복원.

macOS에는 운영 체제와 애플리케이션이 향후 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있는 파일을 임시로 저장할 수 있는 특별한 폴더가 있습니다. 빠르게 조치를 취하고 운이 좋다면 저장하지 않은 Excel 파일을 그곳에서 찾아 복구할 수 있습니다.

Mac에서 임시 파일을 찾으려면: 

1단계. Finder를 열고 응용 프로그램 -> 유틸리티 로 이동하세요.

2단계. 터미널을 실행하세요.

3단계. “open $TMPDIR”를 입력하고 Enter를 누르세요.

임시 파일이 열려 있으면 자동 저장된 Excel 파일을 찾아 다른 폴더로 복사해야 합니다. 안타깝게도 임시 파일에는 일반적으로 파일 확장자가 없으며, 파일 이름도 알아보기 어렵습니다. 파일 생성 날짜를 확인하고 데이터 손실 사고가 발생한 시점에 생성된 모든 파일을 직접 확인하는 것이 최선의 방법입니다.

임시 파일은 Mac에서 어디에 저장됩니까?

Mac의 임시 파일은 각 사용자의 홈 디렉터리 내에 위치한 임시 폴더에 저장됩니다. 하지만 거기서 찾으려고 하지 마세요. 찾을 수 없을 것입니다. 임시 폴더는 숨겨져 있으며, 먼저 숨기기 해제해야 합니다.

방법 3: 자동 저장으로 Excel 스프레드시트 복구하기

적합한 대상: Microsoft 365 도구를 사용하여 저장되거나 생성된 Excel 파일 복구.

Microsoft 365 구독자는 클라우드 기반 백업 기능인 AutoSave를 이용해 작업을 실시간으로 저장할 수 있습니다. 이 기능은 OneDrive, OneDrive for Business 또는 SharePoint Online에 저장된 문서에만 제공되므로 지금까지 언급하지 않았습니다. 하지만 AutoSave는 로컬에 저장된 파일에 의존하지 않기 때문에 하드 드라이브 오류 후 Excel 파일을 복구하는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.

자동 저장 기능이 있는 Excel 스프레드시트를 복구하려면: 

1단계. 이동: https://onedrive.com/

2단계. Microsoft 365 계정으로 로그인하세요.

3단계. 검색 창을 사용하여 Excel 파일을 찾으세요. 또는 “xlsx” 또는 “xlx”를 입력하여 OneDrive에 저장된 모든 Excel 파일을 볼 수도 있습니다. 그런 다음, 복원하려는 파일을 선택하고 다운로드 를 클릭하세요.

손상된 Excel 파일을 여는 방법

Excel 파일은 때때로 수백만 개의 행이 여러 시트에 걸쳐 자동화되고 복잡한 함수와 매크로로 상호 연결되어 있을 정도로 너무 커지기 쉽습니다. 그렇기 때문에 Excel 파일이 손상되어 열 수 없게 되는 것은 놀랄 일이 아닙니다.

거의 불가능해 보이지만, Excel에는 손상된 Excel 파일을 열 수 있는 내장 복구 기능이 있습니다. 단 한 가지 문제는 이 기능이 Windows 버전의 Excel에만 포함되어 있다는 것입니다. 그래도 손상된 파일을 Windows 컴퓨터로 복사한 후 아래 지침을 따라 복구하는 데에는 아무런 장애가 없습니다.

1단계. Excel을 실행하세요.

2단계. 파일 탭에서 열기 을 클릭합니다.

3단계. 찾아보기를 클릭합니다.

4단계. 열고자 하는 손상된 파일을 선택하세요.

5단계. 열기 버튼 옆의 화살표를 클릭한 다음, 열고 복구 .를 클릭합니다.

6단계. 파일을 복구하려면 복구를 선택하고, 단순히 데이터만 추출하려면 데이터 추출을 선택하세요.

대체 솔루션:

복구 도구를 사용한 후에도 Excel 파일을 여전히 사용할 수 없다면, XLSX 파일에만 적용할 수 있는 대체 솔루션이 있습니다. XLSX 파일을 더 오래된 확장자인 XLS 파일로 변환해보세요. XLS는 더 단순한 형식이기 때문에 변환 과정에서 문제를 해결할 수도 있습니다. 이 과정은 손상 원인이 될 수 있는 호환성 문제도 해결할 수 있습니다.

운좋게도, 이를 위해 별도의 서드파티 도구가 필요하지 않습니다. 필요한 모든 것은 Finder에 있습니다.

1단계. Finder를 열고 손상된 Excel 파일을 찾으세요.

2단계. 엑셀 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 정보 가져오기.

3단계. 이름 및 확장자에서 xlsx를 xls로 변경하세요(확장자 앞의 마침표는 반드시 유지하세요). 그런 다음 Return 키를 누르세요.

4단계. 마지막으로, 메시지가 표시되면 .xls 사용 를 클릭하여 작업을 확인하세요.

이제 XLSX 파일이 XLS 파일로 변환되었습니다. 파일이 제대로 작동하는지 열어보세요. 여전히 파일이 열리지 않거나 오류가 발생한다면, Numbers 앱으로 파일을 열어보세요. 성공적으로 열 수 있다면, Numbers의 내보내기 기능을 이용해 파일을 다시 Excel에서 사용할 수 있도록 변환할 수 있습니다.

결론

데이터 손실을 100% 완전히 피할 수는 없지만, 최소한 스프레드시트 문서를 영구적으로 삭제하지 않도록 몇 가지 방법이 있습니다. 먼저, Excel 또는 사용 중인 동등한 앱에서 자동 저장 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요. 두 번째로, Time Machine을 정기적으로 실행하여 가장 중요한 문서의 최신 복사본을 항상 보관하세요.

마지막으로, 엑셀 파일이 자주 문제를 일으킨다면, macOS에 더 최적화된 스프레드시트 앱으로 전환하는 것을 고려해보세요. Macgasm에서 자주 사용하는 예로는 Numbers(Apple 제공), Google Sheets, LibreOffice Calc가 있습니다. Google Sheets(및 기타 클라우드 기반 서비스)는 파일을 수정할 때마다 자동으로 문서를 저장해주는 추가적인 이점이 있습니다.

자주 묻는 질문

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