Hur man återställer borttagna objekt i Outlook på Mac: 5 metoder

recover deleted outlook emails

Om du har raderat ett viktigt e-postmeddelande från Outlook och behöver få tillbaka det, sluta vad du gör tills du läser den här artikeln. Beroende på ett par faktorer kan du ha ett begränsat tidsfönster för att hämta ditt e-postmeddelande. Ännu värre, dina chanser att lyckas minskar ju mer du använder din dator.

Den här artikeln är en komplett guide om hur man återställer ett raderat e-postmeddelande från Outlook. Nedan finns fem beprövade metoder för att göra det, tillsammans med instruktioner om hur man hittar och återställer raderade e-postmeddelanden i Outlook.

Försök att hitta e-postmeddelanden i Outlook

Men kanske har din e-post inte raderats – kanske är den bara begravd under en massa andra mejl och du kan inte hitta den. Innan du försöker återställa raderade objekt från Outlook på Mac, låt oss se om vi kan använda Outlooks avancerade sök- och filterverktyg för att lokalisera det saknade mejlet.

Först, se till att du är inloggad i Outlook-appen eller Outlook i Safari. Klicka sedan i sökfältet längst upp i fönstret och klicka på filterknappen längst till höger i sökfältet.

I fälten under sökfältet kan du lägga till nyckelord, välja tidsintervall och redigera andra indikatorer för att hjälpa Outlook att filtrera dina e-postmeddelanden. När du är nöjd med dina inmatningar klickar du på Sök .

Microsoft Outlook app advanced search features

Eventuella e-postmeddelanden som matchar sökfrågan kommer att visas i fönstret Sökresultat med markerad text/element.

Microsoft Outlook email search results

Hur man ångrar radering i Outlook

Liknande ångrafunktionen när du skriver och redigerar dokument, låter Microsoft Outlook dig ångra den senaste åtgärd du gjorde när du använde appen (sökning är ett undantag). För att ångra radering i Outlook, se till att appen är öppen och klicka på Redigera (i menyraden) > Ångra .

Microsoft Outlook undo delete button in edit menu

Ett ångra-meddelande kommer också att visas längst ner i fönstret direkt efter borttagning, vilket gör att du kan återställa det raderade e-postmeddelandet i Outlook. Detta meddelande visas bara i några sekunder, så håll utkik efter det.

Microsoft Outlook undo delete prompt

Hur du återskapar raderade e-postmeddelanden i Outlook

Alla metoder för att återställa ett raderat e-postmeddelande från Outlook är enkla, men valet av metod beror på ett par faktorer. Nedan finns en enkel tabell med de vanligaste scenarierna tillsammans med den föredragna metoden för varje. Klicka på länken för att hoppa till den metod du väljer.

ScenarioMetod
Jag raderade ett e-postmeddelande från Outlook men inte från mappen Borttagna objekt.Metod #1: Återställ från borttagna objekt i Outlook
Jag raderade ett e-postmeddelande från Outlook och tog bort det från mappen Borttagna objektMetod nr 2: Återställ borttagna objekt från Outlook-servern
Mitt e-postmeddelande är permanent raderat och jag har en Time Machine-säkerhetskopia.Metod #3: Återställ Outlook-e-postmeddelanden från Time Machine-säkerhetskopia
Mitt e-postmeddelande är permanent raderat och jag har inga säkerhetskopior.Metod #4: Återställ raderade Outlook-mail med hjälp av dataåterställningsprogramvara
Jag har inte inaktiverat AutoArchive-funktionenMetod #5: Kontrollera arkivet

Metod 1: Återställ från Borttagna objekt i Outlook

När du raderar ett e-postmeddelande från Outlook, lagras det raderade meddelandet i mappen Raderade objekt i 30 dagar. När de 30 dagarna har gått, eller om du tar bort e-postmeddelandet från mappen Raderade objekt, raderas posten permanent.

Om du inte har raderat e-posten från mappen Borttagna objekt eller om det inte har gått 30 dagar sedan raderingen, bör du hitta posten i mappen Borttagna objekt i vänstra sidofältet i Microsoft Outlook. För att återställa den raderade e-posten från Outlook och flytta tillbaka den till din inkorg, högerklicka på din e-post > Flytta > Inkorg .

Microsoft Outlook Deleted Items folder

Metod 2: Återställ borttagna objekt från Outlook-servern

Om du har raderat ditt e-postmeddelande från mappen Borttagna objekt, har du fortfarande en chans att återställa de raderade e-postmeddelandena i Outlook från deras server. Lyckligtvis gör Microsoft Outlook Web det enkelt.

För att återställa raderade objekt från Outlook-servern, gör följande:

Steg 1. Logga in på Outlook.live.com/mail/ och klicka Borttagna objekt i den vänstra sidofältet.

Steg 2. I panelen bredvid, klicka på Återställ objekt som raderats från den här mappen .

Microsoft Outlook web recover deleted items button

Steg 3. I samma panel, högerklicka på din e-post och klicka på Återställ . Detta kommer att återställa dina raderade meddelanden i Outlook och returnera dem till din Inkorg (eller den sista mappen de var lagrade i innan radering).

Microsoft Outlook web recover email from deleted items folder

Metod 3: Återställ Outlook-e-post från Time Machine-säkerhetskopia

‘Time Machine sparar ögonblicksbilder av filer och mappar i deras aktuella tillstånd. Om du skapade en Time Machine-säkerhetskopia innan du raderade ditt e-postmeddelande (med hjälp av Outlook-appen), kan du återställa dina e-postmeddelanden i Outlook genom att återställa ögonblicksbilden som fångade det. Från denna ögonblicksbild kan du direkt hämta e-postfilen och manuellt återställa den till din Inkorg eller en annan mapp du väljer. Här är hur:’

Varning: Återställning av en Time Machine-backup kommer att ersätta den befintliga datan med backupdata. Säkerhetskopiera din befintliga data innan du fortsätter.

Steg 1. Starta Systeminställningar > Time Machine och aktivera Visa Time Machine i menyraden inställningen. Stäng fönstret.
Time Machine menu bar settings in System Preferences

Steg 2. Öppna Finder. Gå sedan till Apple-menyraden och klicka på > Gå till mapp… Finder Go to Folder tool

Steg 3. I textrutan, skriv in följande sökväg och tryck på retur:

/Users/”username”/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles

Ersätt “username” med ditt användarnamn.
Outlook profiles path in Finder Go to Folder tool

Steg 4. På Apple-menyraden, klicka på Time Machine-knappen > Öppna Time Machine .
Time Machine button in the Apple menu bar

Steg 5. Använd pilarna för att bläddra igenom ögonblicksbilder av dina profilsidor och hitta en som är daterad före du raderade ditt e-mail. Välj sedan din profilmapp och klicka på Återställ . Observera att detta steg kommer att ersätta all befintlig data med säkerhetskopierad data. Du bör se dina återställda e-mail i Outlook-appen.
Outlook profile folder in Time Machine

Obs: När du startar Outlook första gången efter att ha återställt data från en Time Machine-säkerhetskopia, kommer applikationen att initiera en process för att återbygga sin databas. Beroende på storleken på din databas kan denna återbyggnadsprocess ta en betydande mängd tid.

Metod 4: Återställ raderade Outlook-e-postmeddelanden med hjälp av dataräddningsprogramvara

Om metoderna ovan inte fungerade och du inte kunde skapa en Time Machine-säkerhetskopia innan du raderade din e-post, måste du använda ett mer kraftfullt verktyg för att extrahera e-postdata direkt från ditt filsystem.

Datåterställningsprogramvara kan återställa enskilda Outlook-filer eller hela mappar direkt från din enhet. Vårt val av app för denna artikel är Disk Drill, eftersom den stöder alla Outlook-filtyper vid skrivandet. Vi visar dig hur du använder den i guiden nedan, men instruktionerna bör fungera för de flesta liknande verktyg.

Disk Drill Basic för Mac erbjuder inte gratis dataåterställning, men du kan åtminstone kontrollera om dina e-postmeddelanden går att återställa. Gratis dataåterställningsprogram existerar, men alla stöder inte Outlook-filer.

Steg 1. Ladda ned och installera Disk Drill.

Steg 2. Starta Disk Drill (Finder > Program).
Disk Drill app in the Finder Applications folder

Steg 3. Välj systemdisken (oftast märkt “Apple SSD”) och klicka på Sök efter förlorade data .
Disk Drill drive selection screen

Steg 4. När skanningen är klar klickar du på Granska hittade objekt .
Disk Drill scan completed screen

Steg 5. Du kan skriva .olk15message i sökfältet (uppe till höger) för att direkt hitta dina e-postfiler eller skriva Outlook 15-profiler (eller Outlook 16 Profiler ) för att hitta Outlook-profilmappen (som innehåller din e-post, kontakter, kalenderinlägg osv.). Om du har raderat din fil lokalt, kan du återställ data från din papperskorg-mapp genom att följa mappstrukturen mot users > Trash.
Disk Drill search tool

Steg 6. När du har hittat de Outlook-filer eller mappar du vill återställa, kryssa i rutorna bredvid dem. Klicka sedan på Återställ .
Disk Drill select Outlook emails

Steg 7. Välj en destination för dina återställda e-postfiler. Vi föreslår att du sparar dem till en annan enhet för att undvika att skriva över data. Klicka sedan på Nästa . Du kan antingen dra och släppa dina e-postfiler (.olk15message) direkt till din Outlook-inkorg eller ersätta din profilmapp i:

 /Users/”username”/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles

Ersätt “username” med ditt användarnamn.
Disk Drill destination selection dialogue

Metod 5: Kontrollera arkivet

Outlook har en AutoArchive-funktion som automatiskt flyttar gamla e-postmeddelanden till en vald arkivplats. Det är möjligt att AutoArchive är aktiverat i din Outlook-app och flyttar dina mejl utan din inblandning. Lyckligtvis är arkivmappen vanligtvis lättillgänglig i de flesta e-postklienter.

Tips: Outlook-objekt har en standard “arkiveringsperiod” där de skickas till arkivet som standard. Till exempel, Inbox- och Utkast-objekt arkiveras automatiskt efter 6 månader. För utgående e-post är det 3 månader. Du kan hitta mer information om olika Outlook-objekts arkiveringsperioder här.

För att återställa din e-post från din brevlådas arkiv:

Steg 1. Öppna Mail-appen.

Steg 2. Utöka din postlåda i den vänstra sidofältet och klicka på Arkiv.outlook archive

Steg 3. Dra din arkiverade e-post till valfri mapp du vill.

Om det behövs kan du även hitta din arkivfil på din Mac genom att skriva .olm i Spotlight (vilket är arkivets filtillägg). När du har hittat den, öppna Outlook och klicka på Verktyg > Importera för att lägga till ditt arkiv tillbaka i din e-postklient.

Slutsats

Microsoft Outlook och macOS ger oss några andra chanser när vi raderar våra e-postfiler via serveråterställning, Time Machine-backuper och mer. Men när de 30 dagarna har gått eller den datan skrivs över (beroende på vilket som inträffar först), blir det nästan omöjligt att återställa din e-post. Vårt råd är att regelbundet skapa Time Machine-säkerhetskopior och/eller exportera Outlook-e-postmeddelanden och spara dem på en backup-enhet.

FAQ

Beroende på vad som orsakar att Outlook slumpmässigt raderar e-postmeddelanden, här är de möjliga lösningarna:

  • Inaktivera automatisk överföring av e-postmeddelanden till en mapp. I din Inkorg, högerklicka på ett e-postmeddelande > Regler > Skapa regler. Avmarkera rutan bredvid alternativet Flytta objektet till en mapp . Klicka sedan på Avancerade alternativ > aktivera Kör denna nya regel nu på meddelanden som redan finns i aktuell mapp .
  • Inaktivera alternativet auto-ignore. Markera ett meddelande i mappen Borttagna objekt. På fliken Start, klicka på Ignorera . Kontrollera sedan alternativet Sluta ignorera konversationen .
  • Inaktivera automatisk radering i mappen Borttagna objekt. Klicka på Arkiv > fliken Avancerat > avmarkera rutan bredvid Töm mappen Borttagna objekt när du avslutar Outlook > Okej .
  • Inaktivera Auto-arkivering. Högerklicka på den specifika mappen som ligger i högerspalten > Egenskaper > Auto-arkivera > Avmarkera Arkivera inte objekt i den här mappen > Ok .
För att återställa en raderad mapp, kan du prova följande metoder:

  1. Återställ från mappen Borttagna objekt.
  2. Återställ från Outlook-servern.
  3. Återställ din Outlook-mapp från en Time Machine-säkerhetskopia.
  4. Använd dataåterställningsprogram.
Ja, det är möjligt att återställa permanent raderade e-postmeddelanden i Outlook 2016 från mappen Borttagna objekt, från Outlook-servern, från en lokal Time Machine-säkerhetskopia, eller genom att använda dataräddningsprogram.
Alejandro Santos
Chefsförfattare
Alejandro är chefsskribent på Macgasm och entusiast av Apple-ekosystemet. Han skriver de flesta felsökningsguider och programvaruöversikter för denna webbplats, utnyttjande sin kärlek till teknik och omfattande bakgrund inom tekniskt skrivande. Han började sin karriär med att hjälpa multinationella tillverkningsföretag i… Fullständig biografi