MacでOutlookの削除されたアイテムを復元する方法:5つの方法

recover deleted outlook emails

Outlook から重要なメールを削除してしまい、元に戻す必要がある場合は、この記事を読むまで作業を中断してください。いくつかの要因により、メールを取り戻せる時間が限られている場合があります。さらに悪いことに、コンピューターを使用すればするほど、成功の可能性が低くなります。

この記事は、Outlookから削除されたメールを復元するための完全ガイドです。以下に、削除されたメールを復元するための5つの実証済みの方法と、Outlookで削除メールを見つけるおよび元に戻す方法の手順を示します。

Outlookでメールを探す

しかし、おそらくあなたのメールは削除されていないかもしれません。多くのメールの下に埋もれていて見つからないだけかもしれません。MacでOutlookの削除されたアイテムを回復しようとする前に、Outlookの高度な検索およびフィルターツールを使用して、紛失したメールを見つけられるかどうかを確認しましょう。

まず、OutlookアプリまたはSafariのOutlookにログインしていることを確認してください。それから、ウィンドウ上部の検索バー内をクリックし、検索フィールドの一番右側にあるフィルターボタンをクリックしてください。

検索バーの下のフィールドでは、キーワードを追加したり、時間範囲を選択したり、その他のインジケーターを編集したりしてOutlookがメールをフィルタリングするのに役立てることができます。入力内容に満足したら、 検索 をクリックします。

Microsoft Outlook app advanced search features

検索クエリと一致するすべてのメールが強調表示されたテキスト/要素と共に検索結果ウィンドウに表示されます。

Microsoft Outlook email search results

Outlookで削除を取り消す方法

タイピングやドキュメントの編集中の元に戻す機能と同様に、Microsoft Outlookではアプリの使用中に行った 最後の操作 (検索は例外です)を元に戻すことができます。Outlookで削除を元に戻すには、アプリが開いていることを確認し、 編集 (メニューバー) > 元に戻す をクリックします。

Microsoft Outlook undo delete button in edit menu

削除直後にウィンドウの下部に取り消しプロンプトも表示されるため、Outlookで削除されたメールを復元できます。このプロンプトは数秒しか表示されないので、注意してください。

Microsoft Outlook undo delete prompt

Outlookで削除されたメールを復元する方法

Outlook から削除されたメールを復元するすべての方法は簡単ですが、使用する方法の選択は、いくつかの要因に依存します。以下は、最も一般的なシナリオとそれぞれに適した方法が対になった簡単な表です。選んだ方法にジャンプするには、リンクをクリックしてください。

シナリオ方法
Outlookからメールを削除しましたが、削除済みアイテムフォルダーからは削除していません。方法 #1: Outlook で削除済みアイテムから復元する
Outlookからメールを削除し、削除済みアイテムフォルダーからも削除しました。方法#2: Outlookサーバーから削除されたアイテムを回復する
メールが完全に削除され、Time Machineバックアップがあります。方法 #3: Time Machine バックアップから Outlook メールを復元
メールが完全に削除され、バックアップがありません。方法 #4: データ回復ソフトウェアを使用して削除されたOutlookメールを回復
自動アーカイブ機能を無効にしていません。方法 #5: アーカイブを確認

方法 1: Outlook の削除済みアイテムから復元

Outlookでメールを削除すると、削除されたメールは30日間削除済みアイテムフォルダーに保存されます。30日が経過すると、または削除済みアイテムフォルダーからメールを削除すると、そのエントリは完全に消去されます。

メールを削除済みアイテムフォルダーから削除していなければ、また削除から30日が経過していない場合、Microsoft Outlookの左サイドバーにある削除済みアイテムフォルダーの中にそのエントリを見つけることができます。Outlookから削除されたメールを復元するメールを右クリック > 移動 > 受信トレイ して、受信トレイに戻してください。

Microsoft Outlook Deleted Items folder

方法 2: Outlook サーバーから削除されたアイテムを回復

削除済みアイテムフォルダーからメールを削除した場合でも、Outlookサーバーから削除されたメールを取り戻すチャンスはまだあります。ありがたいことに、Microsoft Outlook Webを使用すれば簡単です。

Outlook サーバーから削除されたアイテムを復元するには、次の手順を行ってください:

ステップ 1. Outlook.live.com/mail/ にログインし、左のサイドバーの 削除済みアイテム をクリックします。

ステップ 2 その隣のパネルで、クリックします このフォルダーから削除されたアイテムを復元

Microsoft Outlook web recover deleted items button

ステップ 3. 同じウィンドウで、メールを右クリックして 復元 をクリックします。これにより、Outlookで削除されたメッセージが回復され、受信トレイ(または削除前に保存されていた最後のフォルダー)に戻ります。

Microsoft Outlook web recover email from deleted items folder

方法 3: Time MachineバックアップからOutlookメールを復元する

Time Machineは、ファイルとフォルダーの現在の状態のスナップショットを保存します。メールを削除する前にTime Machineのバックアップを作成していた場合(Outlookアプリを使用している場合)、そのスナップショットを復元することでOutlookのメールを回復することができます。このスナップショットからメールファイルを直接取り出し、手動で受信トレイや他のフォルダーに復元できます。手順は次の通りです。

警告: Time Machine バックアップを復元すると、既存のデータがバックアップ データに置き換えられます。 続行する前に既存のデータを確保してください。

ステップ 1. システム環境設定 > Time Machineを起動し、 メニューバーにTime Machineを表示 設定を有効にします。ウィンドウを閉じます。
Time Machine menu bar settings in System Preferences

ステップ 2 Finderを開きます。その後、Appleメニューバーで 行く をクリックし フォルダに移動… Finder Go to Folder tool

ステップ 3. テキストフィールドに次のパスを入力し、リターンキーを押します:

/Users/”username”/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles

“username”をあなたのユーザー名に置き換えてください。
Outlook profiles path in Finder Go to Folder tool

ステップ 4. Appleメニューバーで、 タイムマシンボタン をクリック Time Machine に入る
Time Machine button in the Apple menu bar

ステップ 5. 矢印を使用してプロファイルフォルダーのスナップショットを閲覧し、メールを削除する前の日付のものを見つけます。次に、プロファイルフォルダーを選択して 復元 をクリックします。この手順により、すべての既存データがバックアップデータで置き換えられることに注意してください。復元したメールがOutlookアプリに表示されるはずです。
Outlook profile folder in Time Machine

注意: Time Machine バックアップからデータを復元した後に初めて Outlook を起動すると、アプリケーションはデータベースの再構築処理を開始します。データベースのサイズによっては、この再構築プロセスにかなりの時間がかかることがあります。

方法 4: データ復旧ソフトウェアを使用して削除されたOutlookメールを回復

上記の方法がうまくいかず、メールを削除する前にTime Machineバックアップを作成できなかった場合、ファイルシステムからメールデータを直接抽出するためのより強力なツールが必要になります。

データ復旧ソフトウェアを使用すると、ドライブから直接Outlookファイルやフォルダー全体を復元できます。この記事では、すべてのOutlookファイルタイプをサポートしているため、Disk Drillを選択しました。以下のガイドで使い方を説明しますが、同様のツールでも同じ手順が通用するはずです。

Disk Drill Basic for Macは無料データ復旧を提供していませんが、メールが復元可能かどうかを確認することはできます。無料のデータ復旧ソフトウェアは存在しますが、すべてがOutlookファイルをサポートしているわけではありません。

ステップ 1. ダウンロード をインストールして、Disk Drill。

ステップ 2 Disk Drillを起動します (Finder > アプリケーション).
Disk Drill app in the Finder Applications folder

ステップ 3. システムドライブ(通常は「Apple SSD」とラベル付けされている)を選択し、 失われたデータを検索 をクリックしてください。
Disk Drill drive selection screen

ステップ 4. スキャンが完了したら、 見つかった項目を確認 をクリックします。
Disk Drill scan completed screen

ステップ 5. 検索バー(右上隅)に .olk15message と入力して直接メールファイルを見つけるか、 Outlook 15 プロファイル (または Outlook 16 プロファイル )と入力してOutlookプロファイルフォルダ(メール、連絡先、カレンダーエントリなどが含まれています)を見つけてください。ローカルでファイルを削除した場合は、フォルダ構造に従って users > ごみ箱 に移動することで ゴミ箱フォルダーからデータを復元する することができます。
Disk Drill search tool

ステップ 6. 復元したいOutlookファイルやフォルダーを見つけたら、その横のボックスにチェックを入れます。次に、 回復 をクリックします。
Disk Drill select Outlook emails

ステップ7。 復元された電子メールファイルの保存先を選択します。データの上書きを防ぐために、異なるドライブへの保存をお勧めします。それから、 次へ をクリックします。電子メールファイル(.olk15message)を直接Outlookの受信トレイにドラッグ&ドロップするか、以下の場所にあるプロファイルフォルダーと置き換えることができます:

 /Users/”username”/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles

“username”をあなたのユーザー名に置き換えてください。
Disk Drill destination selection dialogue

方法 5: アーカイブを確認する

Outlookには、古いメールを自動的に選択したアーカイブ場所に移動するAutoArchive機能があります。OutlookアプリでAutoArchiveが有効になっていて、あなたの介入なしにメールを移動させている可能性があります。幸いなことに、ほとんどのメールクライアントではアーカイブフォルダは簡単にアクセス可能です。

ヒント:Outlook のアイテムには、デフォルトで “期間経過” すると自動的にアーカイブに送られる設定があります。例えば、受信トレイや下書きフォルダのアイテムは 6 ヶ月後に自動アーカイブされます。送信フォルダのメールは 3 ヶ月です。異なる Outlook アイテムの期間経過に関する詳細情報は ここ をご覧ください。

メールボックスのアーカイブからメールを復元するには:

ステップ 1. メールアプリを開きます。

ステップ 2 左側のサイドバーでメールボックスを展開し、[アーカイブ] をクリックします。outlook archive

ステップ 3. アーカイブされたメールを任意のフォルダにドラッグします。

必要に応じて、Spotlightに.olmと入力してMacでアーカイブファイルを見つけることもできます(これはアーカイブのファイル拡張子です)。見つけたら、Outlookを開き、 ツール > インポート をクリックしてアーカイブをメールクライアントに追加します。

結論

Microsoft OutlookおよびmacOSは、サーバーリカバリーやTime Machineのバックアップなどを通じて、メールファイルを削除したときにいくつかのセカンドチャンスを与えてくれます。しかし、30日が経過するか、そのデータが上書きされると(どちらか早い方)、メールの復元はほぼ不可能になります。私たちのアドバイスは、定期的にTime Machine バックアップを作成Outlookメールをエクスポートして、それらをバックアップドライブに保存することです。

よくある質問

Outlook がランダムにメールを削除する原因に応じて、以下の解決策があります:

  • メールをフォルダーに自動的に転送する機能を無効にします。受信箱でメールを右クリック > ルール > ルールの作成。 アイテムをフォルダに移動 オプションの横のボックスのチェックを外します。次に、詳細オプション > 現在のフォルダーに既にあるメッセージにこの新しいルールを今すぐ適用 を有効にします。
  • 自動無視オプションを無効にします。削除済みアイテムフォルダーでメッセージを選択します。ホームタブで 無視 をクリックします。その後、 会話を無視しないでください オプションを確認します。
  • 削除済みアイテムフォルダーでの自動削除を無効にします。ファイルをクリック > 詳細設定タブ > Outlook を終了する際に削除済みアイテム フォルダーを空にする の横のボックスのチェックを外します > OK
  • 自動アーカイブを無効にします。右サイドバーにある特定のフォルダーを右クリック > プロパティ > 自動アーカイブ > このフォルダー内のアイテムをアーカイブしない をチェック外し > わかりました
削除されたフォルダーを回復するには、次の方法を試してください:

  1. 削除済みアイテムフォルダーから復元。
  2. Outlookサーバーから復元。
  3. Time Machine バックアップからOutlookフォルダーを復元。
  4. データ復元ソフトウェアを使用。
はい、Outlook 2016で完全に削除されたメールを、削除済みアイテムフォルダー、Outlookサーバー、ローカルのTime Machineバックアップ、またはデータ復旧ソフトウェアを使用して復元することは可能です。
Alejandro Santos
主任ライター
AlejandroはMacgasmのチーフライターであり、Appleエコシステム… 全文の経歴