如何在Mac上恢復遺失或未儲存的PowerPoint檔案[指南]

感謝 macOS 版本的 Microsoft Office，可以在 Mac 電腦上檢視和編輯 PowerPoint 檔案，那麼是否也可以恢復它們呢？是的，可以！事實上，有多種方法可以恢復 Mac 上的 PowerPoint 檔案，我們在本文中將全部介紹。

PowerPoint 簡報存放在 Mac 電腦上的哪裡？

你會驚訝有多少使用者花了好幾個小時嘗試各種在 Mac 上恢復 PowerPoint 的技巧，結果才發現其實他們的 PPT 文件根本沒有被刪除，只是藏在某個隨機的資料夾裡。

這通常發生在使用者只在主要文件夾中尋找遺失的 PPT 檔案時：

/Users/username/Documents

然而，使用 OneDrive 的 PowerPoint 使用者也應該檢查它，因為這是當兩個 Microsoft 產品連接時 PPT 文件的預設儲存位置。由於預設的本機儲存位置可以隨時透過勾選單個核取方塊來更改，因此搜索整台電腦是個好主意。

如果您還記得找不到的 PPT 檔案名稱，您可以輕鬆地使用 Spotlight 進行搜尋：

1. 按 Command + Space 鍵啟動 Spotlight。
2. 輸入任何遺失的 PPT 檔案名稱，等待 Spotlight 幾秒鐘來收集結果。
3. 您應該會在簡報下方看到遺失的 PPT 檔案。
   

如果您不記得任何遺失的 PPT 文件名稱，可以搜尋您 Mac 上所有儲存的 PPT 文件:

1. 啟動 Finder。
2. 點擊搜尋欄並輸入：kind:ppt
3. 按下鍵盤上的 Return 鍵，稍等片刻，讓 Finder 顯示結果。

如果透過搜尋 Mac 未找到任何內容，那麼是時候搜尋垃圾桶資料夾。這是因為垃圾桶裡的檔案無法被索引，這意味著它們不會出現在搜尋結果中。

1. 打開Trash{垃圾桶}資料夾。
2. 點擊右上角的搜尋圖示，然後輸入：kind:ppt。
3. 確保選擇了Trash{垃圾桶}位置。

仍然找不到您的 PowerPoint 簡報嗎？如果是這樣，可能是它們已被刪除或一開始就未正確儲存。好消息是，還有其他幾種 PowerPoint 恢復解決方案和技術可用於 Mac，您可以嘗試使用資料恢復軟體開始。

如何使用資料救援軟體恢復已刪除的PPT檔案

資料恢復軟體可以找到 macOS 無法再看到的 PowerPoint 簡報檔，因為它們已經被刪除。有許多資料恢復軟體解決方案可供使用，無需付費即可找到 PPT 檔案，其中許多軟體非常直覺且設計良好，即使是一般的 Mac 使用者也能在幾乎不需要幫助的情況下搞懂。

例如，以下是 PPT 復原在 磁碟鑽孔 上的運作方式，這是 Mac 上最受歡迎的資料復原軟體之一：

步驟 1。 下載 並且安裝 Disk Drill for Mac。

首先，您需要下載 Disk Drill 並通過將應用程式拖到應用程式資料夾中來安裝它。Disk Drill 是一個小型應用程式，因此不需要很多儲存空間。

步驟 2. 掃描您的 Mac 並找出已刪除的檔案。

接下來，啟動 Disk Drill，並等待片刻以識別連接到您的 Mac 的所有存儲設備。點擊存儲裝置旁邊的恢復按鈕來開始掃描，該裝置上存儲了您的 PPT 檔案。

步驟 3. 篩選掃描結果。

當 Disk Drill 完成掃描儲存裝置後，您可以篩選掃描結果，只顯示文件。您可以進一步縮小掃描結果範圍，只顯示特定大小的檔案或在過去 X 天、週、月或年內刪除的檔案。

步驟 4. 選擇您的 PowerPoint 文件。

如果您經常使用 PowerPoint 檔案，Disk Drill 很可能會找到大量 PowerPoint 檔案，包括損壞的 PowerPoint 檔案、自動恢復的 PowerPoint 檔案等等。您可以使用預覽功能，選取您真正想要恢復的 PPT 檔案，而不必恢復所有檔案。

第 5 步。 復原所選取的 Powerpoint 檔案。

選取所有遺失的 PPT 檔案後，您可以點擊「恢復」按鈕並指定恢復目錄。為了獲得最佳的恢復效果，請選擇位於不同儲存裝置的目錄，而非從您要恢復的已刪除 PPT 檔案的儲存裝置。

如何在 Mac 上恢復未儲存的 PPT 文件

資料恢復軟體非常適合恢復已從垃圾桶永久刪除的PowerPoint簡報，但即使是最好的資料恢復應用程式也無法幫助您在Mac上恢復未儲存的PowerPoint檔案。

為此，你可以利用自動恢復功能或在臨時資料夾中尋找未儲存的 PowerPoint 簡報。

解決方案1: 自動恢復功能

所有 Microsoft Office 應用程式皆具備一個便利功能，能在系統崩潰或突如其來的關機後，復原未儲存的檔案。此功能最棒的一點是，它完全自動運作，在資料遺失事件後的首次 PowerPoint 啟動時便會呈現。您只需打開復原的文件並將其儲存至您的 Mac。

預設情況下，自動恢復功能會每 10 分鐘儲存一次簡報，但您可以在偏好設定中更改此頻率：

1. 打開 PowerPoint 選單並選擇偏好設定。
2. 點擊儲存。
3. 在自動恢復儲存資訊框中，輸入您希望程式多長時間儲存一次文件。

自動恢復檔案儲存在哪裡？

Office 2008:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

Office 2011:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Office 2016 & 2018：

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

解決方案 2: 暫存資料夾

即使 PowerPoint 檔案很少會進入臨時資料夾，仍建議花幾秒鐘檢查一下 macOS 臨時資料夾。

如果你不知道的話，臨時資料夾是你 Mac 上的一個特殊資料夾，作業系統和應用程式在此儲存臨時檔案。在大多數情況下，檔案會自動從臨時資料夾中刪除，但在突然關機或重大系統錯誤後，它們會卡在資料夾中的情況也並非聞所未聞。

這裡有三個臨時資料夾，您應該在這些資料夾中查找您的PowerPoint簡報：

• /tmp
• /var/tmp
• TMPDIR

最後的臨時資料夾可以透過在終端機輸入以下指令開啟：open $TMPDIR

解決方案 3: 打開最近的文件

如果您在關閉應用程式之前忘記儲存您的 PowerPoint 簡報，或者由於一些無法預料的挑戰而沒有時間儲存，您可以嘗試打開最近的檔案來恢復未儲存的工作。

不幸的是，此方法需要啟用自動儲存或自動修復，如果這些功能在事件發生時已被關閉，它將無法為您提供幫助。

要打開最近編輯過的 PowerPoint 簡報：

1. 啟動 PowerPoint。
2. 前往文件選單。
3. 選擇「最近開啟」以查看最近的簡報列表。
4. 點擊你想要開啟的簡報。 

常見的PPT遺失與保存問題原因

PowerPoint 已經存在數十年，因此 Microsoft 有充裕的時間來完善這個應用程式，使資料遺失成為非常罕見的問題。儘管如此，仍有一些潛在的資料遺失原因，即使是 Microsoft 也無法完全保護其使用者不受這些原因的影響，包括：

• 惡意軟體 : 認為 Mac 使用者不會感染病毒和其他惡意軟體的說法是不正確的。是的，專門針對 Mac 電腦的惡意軟體確實沒有 Windows-specific 惡意軟體的變種那麼多，但一次感染就可能讓你失去所有的 PowerPoint 簡報。
• 意外刪除 : 多數 Mac 使用者不喜歡承認，但幾乎每個人都有過意外刪除的經歷。如果你及時發現，你仍然可以從垃圾桶中恢復你的 PowerPoint 簡報。但如果你沒有及時發現，數據恢復軟體就是你唯一的選擇。
• 格式化 : 在格式化儲存設備時，特別小心是很重要的，因為只需一次誤點就能抹去數 GB 的數據。就像意外刪除一樣，格式化儲存設備中的文件通常可以藉助數據恢復軟體恢復，但你需要趕快行動，不要讓它們被覆蓋。
• 損壞 : 不幸的是，即使是現代儲存設備也並非 100% 可靠，這也是為什麼 PPT 文件有時會變得損壞且無法讀取。在極端情況下，它們甚至可能完全從儲存設備中消失。
• 應用程式衝突 : 最新版本的 PowerPoint 附帶名為 AutoSave 的有用功能，這個功能正如其名稱所示。然而，你永遠不要完全依賴這個功能，因為只需與你 Mac 上安裝的另一個應用程式發生衝突，就可能使其停止工作。

在創建和編輯 PowerPoint 簡報時，請記住這些常見的 PPT 丟失原因，但請務必記住，只有完善的備份策略才能真正可靠地防止資料丟失。

別忘了備份你的 PowerPoint 簡報

在本文中，我們解釋了幾種可用於恢復未儲存和遺失的PowerPoint簡報的方法，但這些方法應始終是你的最後選擇。理想情況下，你應該對每個重要的PowerPoint簡報至少有一個備份，以便在發生資料遺失事件時能夠輕鬆恢復。

幸運的是，macOS 和 PowerPoint 本身都具備備份重要 PPT 檔案的功能，因為它們都包含一個實用的備份功能。

在 macOS 中啟用 Time Machine

時間機器 是 Apple 的即時備份應用程式，並包含於近幾個版本的 macOS 中。啟用後，它會監測硬碟上的檔案，並在檔案創建或修改後自動進行備份。啟用 Time Machine 的步驟如下：

1. 打開 Apple 選單並選擇系統偏好設定。
2. 選擇 Time Machine。
3. 點擊選擇備份磁碟並添加合適的磁碟。
4. 選中自動備份框並關閉 Time Machine 視窗。

自動保存 PowerPoint 簡報至 OneDrive

如果您沒有 Time Machine 的備份磁碟或希望隨時隨地存取您的 PowerPoint 簡報，您應該啟用 PowerPoint 的自動儲存功能。此功能適用於 Microsoft 365 訂閱者，它會將您的工作每隔幾秒自動儲存到 OneDrive，這是 Microsoft 的雲端儲存解決方案。要啟用自動儲存功能：

1. 打開 PowerPoint。
2. 使用你的 Microsoft 帳戶登入。
3. 建立一個新的 PowerPoint 文件。
4. 點擊左上角的自動儲存按鈕。
5. 命名 PowerPoint 簡報並點擊儲存。

總結

在 Mac 上復原遺失或未儲存的 PowerPoint 檔案是可行的，有多種方法可供選擇。我們建議你先從最簡單的方法開始，例如使用 Spotlight 或 Finder 搜尋遺失的檔案。如果找不到檔案，你可以使用像 Disk Drill 這樣的資料復原軟體來掃描你的儲存設備並復原刪除的檔案。

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