Como Recuperar Arquivo PowerPoint Perdido ou Não Salvo no Mac [Guia]

recover powerpoint mac

Graças à versão macOS do Microsoft Office, é possível visualizar e editar arquivos PowerPoint em computadores Mac, mas também é possível recuperá-los? Sim, é! Na verdade, existem várias maneiras de recuperar arquivos PowerPoint no Mac, e nós cobrimos todas elas neste artigo.

Onde são armazenadas as apresentações do PowerPoint nos computadores Mac?

Powerpoint File Example

Você ficaria surpreso com a quantidade de usuários que passam horas e horas tentando várias técnicas de recuperação de PowerPoint para Mac só para descobrir que seus arquivos PPT não foram excluídos—eles estavam simplesmente escondidos em alguma pasta aleatória.

Isso normalmente acontece quando os usuários procuram arquivos PPT ausentes apenas na pasta principal de documentos:

/Users/username/Documents

No entanto, os usuários do PowerPoint que também utilizam o OneDrive devem verificá-lo, pois é onde os arquivos PPT são salvos por padrão quando os dois produtos da Microsoft estão conectados. Como o local de salvamento local padrão pode ser alterado a qualquer momento apenas clicando em uma única caixa de seleção, é uma boa ideia procurar em todo o computador.

Se você se lembrar do nome dos arquivos PPT que não consegue encontrar, poderá localizá-los facilmente usando o Spotlight: 

  1. Inicie o Spotlight pressionando Command + Space.
  2. Digite o nome de qualquer arquivo PPT que esteja faltando e dê alguns segundos para que o Spotlight reúna os resultados.
  3. Você deve ver o arquivo PPT ausente em Apresentações.
    Looking for ppt file through Spotlight

Se você não se lembra como qualquer um dos seus arquivos PPT perdidos foram chamados, você pode procurar por todos os arquivos PPT armazenados no seu Mac:

  1. Abra o Finder.
  2. Clique na barra de Pesquisa e insira: kind:ppt
  3. Pressione Return no seu teclado e aguarde um pouco para o Finder exibir os resultados. Looking for ppt files through Finder
Não há necessidade de procurar separadamente por arquivos PPT e PPTX porque o Finder é inteligente o suficiente para exibir ambos com uma única consulta de pesquisa.

Se você não encontrou nada ao pesquisar no seu Mac, é hora de buscar na pasta Lixo. Isso ocorre porque os arquivos na Lixeira não são indexados, o que significa que eles não aparecem nos resultados da pesquisa.

  1. Abra a pasta Lixeira.
  2. Clique no ícone de Pesquisa no canto superior direito e digite: kind:ppt.
  3. Certifique-se de selecionar a localização Lixeira.trash location search

Ainda sem sorte em encontrar suas apresentações do PowerPoint? Nesse caso, elas foram deletadas ou não foram devidamente salvas. A boa notícia é que existem várias outras soluções e técnicas de recuperação de PowerPoint para Mac que você pode tentar, começando com software de recuperação de dados.

Como Recuperar um Arquivo PPT Excluído com Software de Recuperação de Dados

O software de recuperação de dados pode encontrar apresentações do PowerPoint que o macOS não consegue mais ver porque foram excluídas. Existem muitas soluções de software de recuperação de dados que você pode usar para encontrar arquivos PPT sem pagar, e muitas delas são tão intuitivas e bem projetadas que até mesmo usuários comuns de Mac podem entendê-las com pouca ou nenhuma ajuda.

Por exemplo, veja como funciona a recuperação de PPT com Disk Drill, um dos aplicativos de software de recuperação de dados mais populares para Mac:

Passo 1. Baixar e instale o Disk Drill para Mac.
Drag Disk Drill in applications

Primeiro, você precisa baixar o Disk Drill e instalá-lo no seu Mac arrastando o aplicativo para a pasta Aplicativos. Disk Drill é um aplicativo pequeno, então não requer muito espaço de armazenamento.

Passo 2. Procure os arquivos excluídos no seu Mac.
Scan the disk with your ppt file

Em seguida, inicie o Disk Drill e espere um momento para que ele reconheça todos os dispositivos de armazenamento conectados ao seu Mac. Clique no botão de recuperação ao lado do dispositivo de armazenamento em que seus arquivos PPT estavam armazenados para iniciar uma varredura.

Passo 3. Filtrar os Resultados da Varredura.
Filter the documents

Quando o Disk Drill terminar de escanear o dispositivo de armazenamento, você pode filtrar os resultados da verificação para exibir apenas documentos. Você pode refinar ainda mais os resultados da verificação exibindo apenas arquivos de um determinado tamanho ou arquivos que foram excluídos nos últimos X dias, semanas, meses ou anos.

Passo 4. Selecione Seus Arquivos Powerpoint.
select your ppt

Se você trabalha regularmente com arquivos PowerPoint, é muito provável que o Disk Drill encontre uma grande quantidade deles, incluindo arquivos PowerPoint corrompidos, arquivos AutoRecover PowerPoint e muito mais. Em vez de recuperá-los todos, você pode visualizar e selecionar apenas os arquivos PPT que você realmente deseja recuperar.

Etapa 5. Recuperar os Arquivos de PowerPoint Selecionados.
Recover the Powerpoint files

Com todos os arquivos PPT ausentes selecionados, você pode clicar no botão Recuperar e especificar o diretório de recuperação. Para obter os melhores resultados de recuperação, selecione um diretório localizado em um dispositivo de armazenamento diferente daquele do qual você está recuperando os arquivos PPT excluídos.

Como Recuperar um Arquivo PPT que Não Foi Salvo no Seu Mac

O software de recuperação de dados é ótimo para recuperar apresentações de PowerPoint excluídas permanentemente que não estão mais na Lixeira, mas mesmo o melhor aplicativo de recuperação de dados não ajudará você a recuperar arquivos de PowerPoint não salvos no Mac.

Para fazer isso, você pode aproveitar o recurso de AutoRecuperação ou procurar suas apresentações do PowerPoint não salvas na pasta temp.

Solução 1: Recurso de AutoRecuperação

Todos os aplicativos do Microsoft Office vêm com um recurso prático que possibilita recuperar arquivos não salvos que foram perdidos após uma falha do sistema ou desligamento repentino. A melhor coisa sobre esse recurso é que ele funciona completamente de forma automática, apresentando-se durante o primeiro lançamento do PowerPoint após o incidente de perda de dados. Tudo o que você precisa fazer é abrir o documento recuperado e salvá-lo no seu Mac.

Por padrão, o AutoRecover está configurado para salvar suas apresentações a cada 10 minutos, mas você pode alterar essa frequência em Preferências:

  1. Abra o menu do PowerPoint e selecione Preferências.
  2. Clique em Salvar.
  3. Digite com que frequência você quer que o programa salve os documentos na caixa de texto Salvar AutoRecuperação.Choose the frequency in AutoRecover

Onde são armazenados os arquivos de Recuperação Automática?

Office 2008:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

Office 2011:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Office 2016 & 2018:

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Solução 2: Pasta Temp

Embora seja raro que os arquivos do PowerPoint acabem em uma pasta de arquivos temporários, ainda vale a pena dar uma olhada nas pastas temporárias do macOS, já que leva apenas alguns segundos.

Se você não sabe, a pasta temp é uma pasta especial no seu Mac onde o sistema operacional e os aplicativos armazenam arquivos temporários. Na maioria dos casos, os arquivos são excluídos automaticamente da pasta temp, mas não é incomum que eles fiquem presos na pasta após um desligamento repentino ou erro crítico do sistema.

Aqui estão três pastas temporárias onde você deve procurar suas apresentações do PowerPoint:

  • /tmp
  • /var/tmp
  • TMPDIR

A última pasta temporária pode ser aberta inserindo o seguinte comando no Terminal: open $TMPDIR

Open the last temp folder using terminal

Solução 3: Abrir Arquivos Recentes

Se você se esqueceu de salvar sua apresentação do PowerPoint antes de fechar o aplicativo ou não teve tempo de salvá-la devido a alguns desafios imprevistos, você pode tentar abrir os arquivos recentes para recuperar seu trabalho não salvo.

Infelizmente, este método requer que o AutoSave ou AutoRecover estejam habilitados, e não ajudará se esses recursos estiverem desativados no momento do incidente.

Para abrir uma apresentação do PowerPoint recentemente editada:

  1. Inicie o PowerPoint.
  2. Vá ao menu Arquivo.
  3. Selecione Abrir Recentes para ver uma lista de apresentações recentes.
  4. Click na apresentação que você deseja abrir. powerpoint open recent presentation

Razões Comuns por Trás da Perda de PPT e Problemas de Salvamento

O PowerPoint está no mercado há várias décadas, por isso a Microsoft teve bastante tempo para aprimorar o aplicativo e fazer com que a perda de dados seja uma questão muito rara. No entanto, existem algumas causas potenciais de perda de dados contra as quais nem a Microsoft pode proteger totalmente seus usuários, incluindo:

  • Malware : A afirmação de que os usuários de Mac são imunes a vírus e outros malwares simplesmente não é verdadeira. Sim, não existem tantas variantes de malware que visam computadores Mac quanto existem variantes de malware específicas para Windows, mas uma infecção pode ser suficiente para você perder todas as suas apresentações em PowerPoint.
  • Exclusão acidental : A maioria dos usuários de Mac não gosta de admitir, mas a exclusão acidental é algo que praticamente todos já fizeram em algum momento. Se você notar a tempo, ainda deve ser capaz de recuperar sua apresentação do PowerPoint da Lixeira. Mas se você não notar a tempo, o software de recuperação de dados é sua única opção.
  • Formatando : É importante ter muito cuidado ao formatar um dispositivo de armazenamento porque tudo o que é necessário para eliminar gigabytes de dados é um clique errado. Assim como na exclusão acidental, arquivos de um dispositivo de armazenamento formatado geralmente podem ser recuperados com a ajuda de um software de recuperação de dados, mas você precisa se apressar e não deixar que eles sejam sobrescritos.
  • Corrupção : Infelizmente, mesmo dispositivos de armazenamento modernos não são 100% confiáveis, motivo pelo qual arquivos PPT às vezes se tornam corrompidos e ilegíveis. Em casos extremos, eles podem até desaparecer completamente do dispositivo de armazenamento.
  • Conflitos de aplicativos : A versão mais recente do PowerPoint vem com um recurso útil chamado AutoSave, que faz exatamente o que o nome sugere. No entanto, você nunca deve confiar totalmente nesse recurso porque tudo o que é necessário para ele parar de funcionar é um conflito com outro aplicativo instalado no seu Mac.

Tenha em mente essas razões comuns para a perda de PPT ao criar e editar apresentações PowerPoint, mas lembre-se sempre de que somente uma estratégia de backup adequada oferece proteção realmente confiável contra a perda de dados.

Não Se Esqueça de Fazer Backup de suas Apresentações PowerPoint

Neste artigo, explicamos vários métodos que podem ser usados para recuperar apresentações do PowerPoint não salvas e perdidas, mas esses métodos devem sempre ser seu último recurso. Idealmente, você deve ter pelo menos um backup de cada apresentação importante do PowerPoint, para poder recuperá-la facilmente caso ocorra um incidente de perda de dados.

Felizmente, o macOS e o próprio PowerPoint tornam muito fácil criar backups de arquivos PPT importantes, pois ambos incluem um recurso de backup útil.

Ativar o Time Machine no macOS

Time Machine é o aplicativo de backup em tempo real da Apple, e está incluído em todas as versões recentes do macOS. Quando ativado, ele monitora os arquivos no seu disco rígido e faz o backup automaticamente assim que eles são criados ou modificados. Para ativar o Time Machine:

  1. Abra o menu Apple e selecione Preferências do Sistema.
  2. Escolha Time Machine.Open Time Machine in System Preferences
  3. Clique em Selecionar Disco de Backup e adicione um disco adequado.
  4. Marque a caixa Backup Automático e feche a janela Time Machine.Activate Back Up Automatically

Salvar automaticamente apresentações do PowerPoint no OneDrive

Se você não tiver um disco de backup para o Time Machine ou gostaria de acessar suas apresentações do PowerPoint de qualquer lugar, você deve ativar o recurso AutoSave do PowerPoint. Este recurso está disponível para assinantes do Microsoft 365 e salva seu trabalho automaticamente a cada poucos segundos no OneDrive, a solução de armazenamento em nuvem da Microsoft. Para ativar o AutoSave:

  1. Abra o PowerPoint.
  2. Faça login com sua conta Microsoft.
  3. Crie um novo documento do PowerPoint.
  4. Clique no botão AutoSalvar no canto superior esquerdo.Activate autosaving in Powerpoint
  5. Nomeie a apresentação do PowerPoint e clique em Salvar. Save your presentation to OneDrive

Conclusão

Recuperar arquivos do PowerPoint perdidos ou não salvos em um Mac é possível, e existem vários métodos para fazer isso. Recomendamos que você comece com as soluções mais simples possíveis, como buscar os arquivos ausentes usando o Spotlight ou Finder. Se os arquivos não forem encontrados, você pode usar um software de recuperação de dados como o Disk Drill para escanear seu dispositivo de armazenamento e recuperar arquivos deletados.

Perguntas Frequentes

Use o seguinte procedimento para tentar recuperar um arquivo PowerPoint da pasta temporária.

  1. Inicie o aplicativo Terminal no seu Mac.
  2. Digite abrir $TMPDIR e pressione Enter para continuar.
  3. Navegue para a pasta Itens Temporários.
  4. Localize a apresentação PowerPoint não salva. Copie-a para a área de trabalho e renomeie o arquivo.
  5. Altere a extensão de .tmp para .ppt e abra o arquivo no PowerPoint.
Sim, ele faz. Por padrão, o PowerPoint salva automaticamente a apresentação em que você está trabalhando a cada dez minutos. Você pode modificar essa configuração ou desativá-la, se desejar, seguindo o procedimento abaixo.

  1. Abrir o aplicativo PowerPoint.
  2. Clicar no menu Arquivo.
  3. Selecionar Opções e depois Salvar.
  4. Certifique-se de que a opção Salvar informações de AutoRecuperação a cada (X) minutos esteja marcada. Altere X para o número de minutos que você deseja entre cada salvamento automático.
Dependendo da versão do PowerPoint instalada, os arquivos de autossalvamento serão armazenados nos seguintes locais:

  • Para Office 2008: /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery
  • Para Office 2011: /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
  • Para Office 2016 & 2018: /Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Por padrão, o PowerPoint no iOS salva automaticamente seu trabalho toda vez que você faz uma alteração. Não deve haver razão para tentar uma recuperação, já que as alterações mais recentes estarão na versão atual do arquivo.
David Morelo é um escritor de tecnologia experiente com uma década de experiência profissional e um diploma de bacharel em Linguística Inglesa. Ele também possui um Certificado de Cibersegurança do Google. Na Macgasm, ele principalmente escreve avaliações de produtos e… Biografia completa