如何在 Mac 上復原刪除或未儲存的 PDF 檔案

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這裡有最完整、最新且初學者友好的指南,教你如何從你的 Mac 電腦恢復丟失的 PDF 檔案。如果你想撤銷任何不需要的變更,我們也示範了不同的方法來還原 PDF 文件的先前版本。

我們甚至會告訴你如何修復恢復後損壞的 PDF。

本指南涵蓋了每項任務的所有可能方法——包括螢幕截圖。只要確保迅速行動!您越早嘗試恢復,找回 PDF 檔案的機會就越大。

在 Mac 上找回遺失的 PDF 檔案的 6 種方法

在這一部分,您會找到六種不同的方法指南,來恢复 Mac 上未儲存的 PDF 檔案以及被刪除的檔案。我們按照難易度和侵擾性排序,所以您可以從方法 1 開始,依序進行。

我們強烈建議您斷開並放置存有 PDF 的硬碟,以避免重寫,直到您完成閱讀本指南為止。如果您的 PDF 存放在 Mac 上,請不要在資料恢復完成前存儲任何新檔案。如果您只是想恢復 PDF 文件的先前版本,請跳至指南的 這部分

方法 1: 從資源回收筒還原您的 PDF

當您刪除 PDF 檔案時,它並沒有立即從您的電腦上移除。相反地,它被移動到垃圾筒資料夾,您可以選擇還原該檔案或永久刪除它。以下是一個快速示範:

第 1 步。 開啟你的 Mac 上的垃圾桶資料夾。你應該可以在 Dock 上看到它的圖示。

第 2 步。 右鍵點擊您的 PDF 檔案 > 放回 .
Put Back action in the Trash folder

如果檔案是從外接儲存裝置(如 USB 隨身碟)中刪除的,您需要將裝置連接到您的 Mac,這樣它才能顯示在垃圾桶資料夾中。該檔案可能也被移動到儲存裝置上的隱藏 .Trashes 資料夾中。您可以通過打開驅動器的根資料夾並按下 Command + Shift + > 鍵(顯示隱藏文件)來檢查。

方法二: 利用 Adobe 的自動保存功能

Adobe Acrobat 具有一個內建的 自動保存功能,可以在應用程式突然關閉時(例如,非正常關機、當機等)保存 PDF 文件。

如果自動儲存成功修復了您的文件,那麼下次您啟動 Acrobat 時,您應該會自動收到提示。

錯誤訊息說的是:“Adobe Acrobat 已復原在 Acrobat 關閉前未正確儲存的一或多個文件。點擊 以開啟已復原的文件。如果您點選否,您的變更將會遺失。”

只需點擊 以恢復您在 Mac 上未儲存的 Adobe Acrobat 文件。Acrobat 將嘗試開啟該 PDF 文件——請確保將其儲存到安全的地方!

方法 3: 檢查您的 Mac 暫存資料夾

您 Mac 上的暫存或「Temp」資料夾用作應用程式短期存放檔案的過渡儲存容器。某些應用程式會利用這項功能來更有效率地運作。

例如,Adobe Acrobat 和其他內容創建與編輯軟體可能會在 Temp 資料夾中暫時儲存各種文件版本,這些版本將由「復原」和「重做」命令使用。較舊的版本將會被新版本清除和釋放。

您的 PDF 文件版本可能仍然在 Temp 資料夾中 – 您可以使用 Terminal 應用程式中的命令來存取該目錄。

第 1 步。 打開終端機應用程式。

第 2 步。 此命令(紅色)會輸出 Temp 資料夾的準確資料夾路徑(綠色)。請確保在步驟 3 中複製資料夾路徑。

echo $TMPDIR

Echo TMPDIR command in the Terminal app

第 3 步。 打開 Finder 並點擊 > 前往資料夾。
Go To Folder button in Finer's Go menu

第 4 步。 貼上你在步驟 2 中複製的資料夾路徑,然後按下 返回 來打開它。
Temp folder pathname in Finder's Go tool

步驟5. 檢查您的 PDF 檔案是否在輸出位置或 暫存項目 資料夾中。
Mac TemporaryItems folder

方法 4: 還原 PDF 檔案的 Time Machine 快照

如果在 PDF 文件丟失之前,您已在 Mac 上啟用了 時間機器,那麼您的備份很有可能有它的副本或“快照”。

您可以使用 Time Machine 來還原 PDF 文件的快照。

第 1 步。 如果您有的話,請將 Time Machine 硬碟連接到您的 Mac。

第 2 步。 打開 Finder 並導航至儲存您的 PDF 檔案的資料夾。然後,點擊 Time Machine 按鈕 > 瀏覽 Time Machine 備份
Browse Time Machine Backups button in the Time Machine menu

第 3 步。 使用右側的箭頭在資料夾的時間軸中向後移動。當您的 PDF 文件出現時,選擇它並點擊 恢復
Time Machine menu

圖庫檢視能更容易地檢視含有文字內容的文件。

方法 5: 使用資料復原軟體恢復您的PDF檔案

如果您的 PDF 檔案不在回收桶或臨時檔案夾中,您也沒有備份,且 Adobe 的自動儲存功能沒有作用,接下來的最佳選擇是使用資料還原軟體。

資料恢復軟體是一種專門用來從您的 Mac 硬碟中提取已丟失 PDF 文件的剩餘資料的工具,這些資料可用來恢復文件到可作業狀態。

網上有數十種資料恢復軟體可供選擇,但在此次示範中,我們將使用名為 磁碟鑽探 的應用程式。

它擅長從所有標準檔案系統中恢復資料,包括 HFS+ 和 APFS (用於 Mac 內部驅動器)以及 ExFAT、FAT32 和 NTFS(Windows 常用的外部驅動器檔案系統格式)。

Disk Drill 也完全支援大量的文件檔案類型,包括 PDF。您甚至可以預覽檔案的內容以確保檔案是可恢復的。

Disk Drill for Mac 不提供免費的資料恢復。然而,您可以免費下載應用程式並不限次數掃描和預覽您的檔案——這可以告訴您您的檔案是否可恢復。

第 1 步。 下載 並安裝 Disk Drill。

第 2 步。 選擇存有您的 PDF 檔案的磁碟並點擊 搜尋遺失資料
Disk Drill main menu

第 3 步。 當 Disk Drill 通知您掃描完成時,點擊 查看找到的項目
Disk Drill scan completion menu

第 4 步。 點選應用程式右上角的放大鏡以開啟搜尋工具。輸入 .pdf 來篩選掃描結果。然後,將滑鼠移動到你想要恢復的 PDF 檔案上並點選眼睛圖示。這樣可以預覽檔案,確保其可恢復性。一旦你成功預覽了 PDF 文件,勾選旁邊的方框並點選 恢復
Disk Drill scan result browsing tool

步驟5. 選擇一個與 PDF 檔案原本儲存位置不同的夾層。然後,點擊 下一步 開始恢復操作。
Disk Drill destination selection menu

方法六: 將您的磁碟(或 Mac)送至專業的資料恢復服務

如果你絕對需要最高的資料復原成功率,你可能需要考慮使用專業的資料復原服務。它們的費用比自行解決方案高,但它們擁有更高級的工具、設備和專業知識,能大大提高你的成功機會。

跟資料復原軟體一樣,有數十種專業資料復原服務可供選擇——其中許多服務商甚至在全球有超過100個據點。最“佳”的店家取決於您居住的地方(或您願意支付多少運費)。至少,請儘量查找具備以下條件的服務:

  • 無資料 – 無需付費保證 多數頂尖的修復店提供“無數據 – 無收費”的保證,這意味著如果他們無法恢復您需要的文件,您就不需要付款。
  • 好評 用戶評價是評估服務質量的最佳方式。請確保正在查看的是最近的評論,並且是您將使用的實體分店的評論。
  • 無塵室(可選) 無塵室 是過濾掉可能損壞硬碟內部元件的塵粒的特殊設施。這些設施對於像是意外刪除這類簡單的數據丟失情況並非必要,但它們表明該公司具備應對所有情況的能力。

3 種方式恢復 PDF 檔案的先前版本

在本節中,我們介紹了復原 PDF 文件早期版本的方法。與其說是恢復遺失的文件,不如說這些方法有助於您還原不想要的更改。

選項 A: 使用 Adobe Acrobat 的復原工具

Adobe Acrobat 擁有內建的「回復」工具,可以將您的 PDF 檔案恢復到最後一次儲存時的確切狀態。這意味著,自從上次儲存以來的所有變更將被捨棄,與「撤銷」和「重做」功能的一步退、一部進的變更相比。

第 1 步。 在 Adobe Acrobat 中開啟您的 PDF 文件。

第 2 步。 點擊 檔案 > 恢復
Revert tool in Adobe Acrobat's File menu

第 3 步。 按一下 恢復 ,在被提示確認此操作時再按一下。
Adobe Acrobat Revert tool confirmation dialogue window

選項 B: 還原 Time Machine 快照

Time Machine 不僅創建您的文件和文件夾的副本,還會在每次修改時逐步保存每個文件和文件夾的新版本。

換句話說,如果在更改 PDF 檔案之前啟用了 Time Machine,它應該已經在時間軸的較早版本中保存了該文件的版本。

請參閱這部分以獲取有關使用Time Machine的指南。

選項 C: 使用雲端儲存的過去版本功能

一些雲端儲存服務,如Dropbox,使用它們自己的版本歷史功能。但是,只有當你使用該雲端服務編輯並保存文件時,它才會發揮作用。

我們將示範 Dropbox 如何做到這一點,但您可以透過檢查他們網站的支援資源來瞭解其他雲端應用程式如何處理檔案版本控制。

第 1 步。 打開您選擇的瀏覽器並登入 Dropbox.com

第 2 步。 找到您想要還原的 PDF 文件並選取其旁的方框。接著,點擊 選單按鈕(三點) > 活動 > 版本歷史
Dropbox file version history tool

第 3 步。 將滑鼠懸停在您想還原的文件版本旁邊。然後,點選 恢復
Dropbox version history restoration menu

無法開啟修復後的 PDF 檔案?

如果您的 PDF 檔案已經受損或損壞,即使成功恢復後仍無法打開,您可以嘗試一些方法來修復。

首先,嘗試修復您的 Adobe Acrobat 安裝(說明 > 修復安裝)。

其次,您可以嘗試像 onlinefile.repair 這樣的檔案修復網站——這是一個付費服務,但您可以免費預覽檔案以確保應用程式有效。

最後,你可以嘗試將 PDF 文件轉換成另一種文件類型,例如 .docx 或 .pages(為此也有線上工具)。這樣,你至少可以提取其內容。

祝你好運!

Alejandro Santos
首席作家
Alejandro 是 Macgasm 的首席作家和 Apple 生態系統愛好者… 完整傳記