如何在 iPhone 上組織成千上萬的照片而不重複

how to organize photos on iphone

想要整理你的 iPhone 照片嗎?如果你有上千張照片,那會嚴重消耗你的意志力。你越拖延整理相片庫,之後整理就會變得越困難。

讓這篇文章成為你今天開始定期組織 iPhone 上照片的訊號吧!我們將向你展示如何組織 iPhone 上的照片——為了全面的清理,我們將過程分成 6 個步驟。

整理 iPhone 照片的重要性

直接或間接地,整理 iPhone 上的照片可以大大改善您使用裝置的體驗。運行速度更快、更易於使用,而當存儲空間不足時,您可以避免快速刪除應用程式或個人資料。

讓我們快速回顧一下為什麼你應該整理 iPhone 上的照片(其中一些原因你可能還不知道),然後我們將直接進入步驟。

利益摘要
📦 更多儲存空間整理相片最明顯的好處是能釋放數百MB到GB不等的重複相片、模糊的照片及你不再需要的相片。
🚀 更好的性能當你的裝置較少雜亂且有更多可用儲存空間時,通常可以更快地執行任務。
🧭 更容易的導航透過設置相簿和文件夾,使你能輕鬆找到所需的相片,確保你不必從不需要的相片中捲動查找。
🩺 改善心理健康2018年的學習研究發現「數位囤積」與壓力水平之間存在相關性。換句話說,iPhone上有雜亂的資料會讓你感到壓力!而良好的數位衛生則可以幫助你避免壓力。

如何在 iPhone 上整理照片

如果你想整理你的iPhone,根據你的目標和照片庫的樣貌,有幾件事你需要做。例如,你可能想整理iPhone上的照片、讓你的圖片更容易找到,或整理相機膠卷。

我們將引導你完成 6 個步驟,幫助你徹底整理 iPhone 上的照片。

步驟 1: 刪除或管理雜亂

如果你拍了很多照片和螢幕截圖,你的資料庫可能也會充滿模糊的照片和重複的照片,尤其是你不經常清理它的話。取決於你有多少混亂的檔案,你可以手動處理或使用應用程式。我們將在下方簡要展示兩種解決方案。

選項 A: 手動刪除

如果你還能掌控你的照片庫,那麼手動清理雜物是可行的。雖然 iOS 沒有提供直接的清理工具,但它在組織照片方面做得很好,因此找到可能的雜物相對簡單。

Photos 應用程式中的預設相簿(通常存放最多雜物)包括自拍、動態照片、連拍、截圖和重複項。

以下是如何利用這些相簿進行清理:

步驟 1. 開啟相片應用程式。然後,向下捲動直至看到 媒體類型實用工具 部分。

第 2 步。 選擇你要刪除的媒體。這次示範中,我們將選擇 重複檔案 專輯。

步驟 3。 點選合併以保留在一組重複項目中剩餘的一個複本。你也可以手動選取和刪除照片。當出現提示時,請確定確認。

Merging duplicates in the Photos app on an iPhone

你可以從最近刪除的相簿恢復刪除的重複項,但不能將它們取消合併。

根據您查看的媒體類型或工具的不同,界面操作可能會有所不同。例如,“重複項”相簿具有合併工具,而“連拍”相簿則將照片分組顯示為幻燈片,便於選擇。

選項 B: 使用第三方應用程式

第三方 iPhone 清理應用程式的設計目的是讓清理過程更快速、更簡便——無論是透過改進現有功能還是提供新功能。

例如,我們將展示一個名為 智慧清理:AI 清理應用程式 的應用程式。它可以偵測類似和重複的照片,而內建的相片應用程式只能識別完全相同的重複項。

除了相似項,Clever Cleaner 應用程式 也會彙整螢幕截圖、Live Photos 和大型項目,這些都是您的資料庫裡檔案最大的項目。而且它是完全免費的—沒有廣告,沒有可疑的三天試用期,也沒有任何限制。

Clever Cleaner 也能幫助你找到模糊的照片,通常出現在一組品質參差不齊的照片中 (例如:你試過拍攝同一主題的多張照片以確保「拍到好照片」)。

步驟 1. 下載 Clever Cleaner: AI CleanUp App 從 App Store.

第 2 步。 開啟應用程式並允許所有所需的權限。然後,點選一組相似的照片。

步驟 3。 Clever Cleaner 會自動在群組中選擇最佳版本,並將其餘版本標記到垃圾資料夾。如果需要,請修改選擇。然後,輕按 移至垃圾桶

步驟 4。 最後,在彈出於選單底部的對話框中輕觸 清空垃圾桶

Deleting duplicates using the Clever Cleaner app on iPhone

您也可以輕觸彈出對話框本身來查看您送到垃圾桶的項目,然後選擇恢復或永久刪除它們。

步驟 2: 檢查隱藏照片

檢查你的「隱藏」相簿。你可能忘記了之前隱藏的高解析度照片和影片,它們佔據了儲存空間,減慢了你的 iPhone 速度,並拖慢了備份速度,而這些內容你甚至看不見!

步驟 1. 開啟相片應用程式。

第 2 步。 滾動至主選單的底部,直到找到公用程式部分。點擊 隱藏

步驟 3。 在螢幕右上角,點擊 選擇

步驟 4。 輕按您要選取的相片。如果要刪除它們,輕按 垃圾桶圖示 。如果要取消隱藏它們,輕按 肉丸選單 > 顯示

Deleting photos from the Hidden album on iOS Photos

如果你決定刪除一些隱藏的照片,別忘了再從最近刪除的相簿中刪除它們!

步驟 3: 整理照片並添加標籤

讓我們來談談 iOS 照片中的排序和標籤。這些功能的目的是幫助你根據照片的內容輕鬆找到和分類照片。

這使刪除照片與將它們整理到相簿中變得更快且更直覺。我們將在下方簡短展示這兩款工具。

要在你的 iPhone 上整理照片:

步驟 1. 開啟相片應用程式。 Then, tap 相簿 at the bottom of the screen and open any album you want to sort.

第 2 步。 點擊螢幕右上角的 更多 按鈕 (3 個點) 並點擊 排序。

步驟 3。 選擇顯示的排序選項。 由舊到新最新到最舊 依日期排序照片。選擇 自訂訂單 如果你想要(或已經)手動排序照片(點按 + 按住 + 拖曳)。

Sorting iPhone photos in an album in iOS Photos

要在 iPhone 上為照片新增標籤:

步驟 1. 打開照片App,並開啟你的相簿或任何相片集。

第 2 步。 點擊螢幕底部的 i 按鈕。

步驟 3。 在此選單中,您可以新增位置、調整照片的日期和時間,並標記人物。iOS 會自動將標記的照片放入 人與地點 相簿中,並依日期排列您的相片庫。

第 4 步: 管理相簿和資料夾

相簿和資料夾可以幫助您以對您有意義的方式分類和整理照片,並使您更容易存取所需的圖片。

只要確保你知道它們之間的區別!一個 專輯 允許你根據標籤、地點或僅僅是自己的偏好來將照片分組組織。這是你在 iPhone 上組織照片最簡單的方法。

資料夾 ,另一方面,只能儲存新的和現有的相簿以及其他資料夾。

我們將向你展示如何使用這兩個工具來管理和分類你的 iPhone 上的照片(以及如何刪除多餘的相簿和文件夾,如果需要的話)。

螢幕截圖會自動分類到專屬相簿。

若要將資料夾和/或相簿新增至您的相片應用程式:

步驟 1. 打開照片應用程式,點擊螢幕左上角的 + 按鈕。然後,選擇是要建立新相簿還是新資料夾。

第 2 步。 輸入新相簿或資料夾的名稱,然後點選 儲存

步驟 3。 隨後,系統將提示您選擇要添加到相簿或資料夾中的照片。

Creating a new folder in iOS Photos

您只能在資料夾中新增相簿。您不能在 iPhone 上僅為照片建立資料夾。

要刪除 iPhone 上的相簿(和資料夾):

步驟 1. 打開「相片」應用程式,然後點選螢幕底部的「相簿」。

第 2 步。 點選  查看全部 旁邊的 我的相簿。

步驟 3。 輕點畫面右上角的 編輯

Editing albums in iOS Photos

步驟 4。 點擊你想刪除的相簿或資料夾左上角的 – 按鈕。

步驟 5. 點擊 刪除 以確認此操作。

Deleting an album in iOS Photos

第 5 步: 備份照片不重複

重複檔案在備份期間可能會發生,原因是錯誤、衝突或同步過程中的冗餘。例如,您可能會將已經同步到iCloud的檔案創建一份Finder備份,而且在還原過程中,iCloud同步發生問題,沒有正確標記重複照片。

以下是最佳做法:若您的 iPhone 啟用了 iCloud 照片同步,建議創建 iCloud 備份—通常在避免保存與 iCloud 同步重複的檔案方面表現良好。若您在設備上禁用了 iCloud 同步,請改用 Finder/iTunes 備份,它們能夠更完整地捕捉設備的數據。

選項 A: iCloud 備份

iCloud備份—不同於iCloud同步或同步此iPhone—讓你將資料副本儲存到iCloud的伺服器。它不會儲存已經由iCloud同步複製的檔案(例如:iCloud Drive資料)。

這是個不錯的選擇,若你:(a) 使用 iCloud 同步照片,(b) 喜歡透過 WiFi 進行無線備份,或 (c) 在 iCloud 上有大量空閒存儲空間(或是你有 iCloud+)。

步驟 1. 開啟設定應用程式。然後,輕按你的 Apple ID。

第 2 步。 在 Apple 帳戶選單中,點選 iCloud

步驟 3。 向下捲動一下並點擊 iCloud 備份

Navigating to the iCloud backup settings in the iPhone Settings app

步驟 4。 啟用 備份此 iPhone 旁邊的切換開關。

Back Up This iPhone setting in the iPhone settings app

一旦啟用iCloud備份,將您的裝置充電幾分鐘到一小時(或更長時間,取決於您需要複製的數據量)。

選項 B: iTunes 或 Finder 備份

如果你的網路連線不穩定,使用 iTunes 或 Finder 備份你的 iPhone 是一個更好的選擇,因為你只需要一條連接 Mac 的線。

我們也推薦此選項,如果您沒有為您的照片啟用iCloud同步。iTunes/Finder備份會保存所有內容,這也是為什麼能夠將備份檔案本地儲存在您的Mac上對於儲存空間來說非常有幫助的原因。

步驟 1. 使用適當的雷霆 (Thunderbolt) 線纜將您的 iPhone 連接到您的 Mac。當您的 iPhone 或 Mac 上出現任何權限彈出視窗時,選擇 信任 和/或 允許Permission dialogue for trusting an iPhone connection on a Mac

第 2 步。 打開 Finder 並點擊左側邊欄中的 iPhone。在一般選單的備份區域下,點擊 立即備份
Backing up an iPhone via Finder on a Mac

您可以選擇使用密碼加密備份以增強安全性—確保您不要丟失密碼!

備份時避免重複檔案的小技巧:

  • 這可能看起來很明顯,但請確保在建立備份之前刪除所有重複項(閱讀本文的 這一節 部分以獲取指南)。
  • 允許 iCloud 自動備份您的數據。手動將數據上傳到 iCloud 可能會導致重複項。
  • 請確保在照片應用程式的 最近刪除 專輯中永久刪除所有照片,以防止備份時可能出現重複項。
  • 如果您正在從 iCloud 備份恢復 iPhone,請確保不要手動導入任何照片到您的裝置——讓 iCloud 進行操作。
  • 在建立備份時,將 iPhone 插入牆上充電器,並確保您的網路非常穩定。備份過程中的中斷可能會導致重複項和其他問題。

需要更多的整理幫助嗎?

我們經常會被 iPhone 上大量的檔案壓垮——我們常常無視了多年來累積的大量資料。但就像 iPhone 淨化應用程式一樣,也有第三方工具可以幫助你更輕鬆地整理裝置上的檔案。

我們在最近一篇文章中介紹了 10 個我們最喜愛的 iPhone 組織應用程式,這些應用程式利用 AI、觸控手勢、批次操作、跨平台同步等功能,幫助你更好地管理你的照片、聯絡人和一般檔案。

常見問題

您無法將照片移動到相簿並將其從相機膠卷中刪除。它們只是存儲在相機膠卷中,並再次顯示在您創建的相簿中。相反,您可以手動將它們上傳到 iCloud,然後在本地刪除它們。
您只能在您創建的相簿中對iPhone照片進行排序 – 無法在已有的相簿中進行排序。已有的相簿有其固有的排序參數。
不,iPhone 的相簿不會佔用額外的儲存空間。你可以隨意建立多個相簿。
Apple發佈了Windows 版 iCloud,您可以用來管理您的iPhone照片。只要確保裝置上的iCloud照片同步功能已啟用(設定應用 > Apple ID > iCloud > 照片)。
Alejandro Santos
首席作家
Alejandro 是 Macgasm 的首席作家和 Apple 生態系統愛好者… 完整傳記