如何在 Mac 上恢復刪除/未儲存的 Keynote 簡報

recover keynote document

為了吸引客戶、傳達複雜的概念,或展示難忘的假期,一次又一次地花數小時製作完美的簡報非常簡單。但不小心刪除或遺失這些文件會讓人感覺像是被狠狠打了一拳。

幸運的是,有方式可以復原 Keynote 簡報檔案。

本指南重點說明如何從您的 Mac 電腦恢復已刪除或未保存的 Keynote 檔案。在本指南中,我們將探討 Keynote 的自動保存功能、如何瀏覽版本歷史紀錄,以及其他四種數據恢復方法,讓您的簡報重現生機。

Keynote 是否自動保存?

幸運的是,Keynote 配備內建的自動儲存功能。此功能每隔幾分鐘就會將您的工作自動儲存一次,所以即使程式當機或您不小心離開而未儲存,您的工作不一定會遺失。當 Keynote 重新啟動時,將會載入最近的自動儲存版本。

要使用 Keynote 的自動儲存功能恢復最近版本:

  1. 開啟你的檔案。
  2. 點擊選單列中的 檔案 ,然後點擊 恢復到 ,接著點擊 上一步 保存 .Revert to previous version
  3. 你將失去所有自上次自動儲存後的變更,並回覆到該版本。

由於您的 Mac 透過自動儲存功能實際上儲存了過去的 Keynote 檔案版本,因此您也可以將您的簡報還原到更早的版本。

從 Keynote 版本記錄還原先前的版本:

  1. 打開您的 Keynote 檔案。
  2. 點選選單列中的【檔案】,然後 恢復到 ,然後 瀏覽所有版本…Select browse past versions
  3. 點選 瀏覽所有版本 後,您可以透過右側的時間軸、版本旁的箭頭或點擊背景版本來瀏覽先前的版本。Navigate past versions
  4. 找到您要復原的版本並選擇它。Find your desired version
  5. 您可以查看所有不同的幻燈片,以確保它是正確的 Keynote 版本。一旦確認無誤,點擊 還原Click restore

如何在 Mac 上恢復已刪除的 Keynote 檔案

如果您無法使用自動保存功能恢復您的 Keynote 檔案,請不要驚慌。就像您可以恢復PowerPoint, 還有其他一些方法可以用來恢復您的 Keynote 簡報。

方法一. 檢查垃圾桶

垃圾桶是尋找您已刪除的Keynote文件的首選位置。

Apple 開發人員創建這個特殊的資料夾,以給予用戶一個“第二次機會”來恢復他們意外刪除的檔案。如果你刪除了檔案,它會移動到垃圾桶,在那裡保持直到你手動刪除它(“清空垃圾桶”)或者系統因為空間限制而自動將其刪除。

除非您在意外刪除 Keynote 文件後已清空垃圾桶,否則您很可能會在垃圾桶中找到已刪除的演示文件。

要從垃圾桶恢復您的 Keynote 文件:

  1. 在您的 Dock 中找到並點擊垃圾桶資料夾。
  2. 搜尋裡面的檔案,找找看您的 Keynote 簡報。Find your file
  3. 一旦找到檔案,右鍵點擊它,然後選擇 放回 。這樣做會把檔案恢復到原來的位置,接著您就可以正常使用和修改它了。Select the Put Back option

方法二。 使用資料復原軟體

如果你已經清空了垃圾桶,下一步是嘗試資料恢復軟體。

當你刪除一個檔案時,那個檔案只是被標記為可以被覆寫,並不一定會從你的硬碟上移除。因此,你仍然可能使用資料復原軟體來復原這些檔案。

重要事項:若你計畫使用資料復原軟體,請立即停止使用受影響的磁碟。每寫入一筆新資料都會增加檔案損毀的機率。

Disk Drill 是一款功能強大且使用者友好的資料復原軟體,專家和業餘愛好者皆可使用。

要使用 Disk Drill 恢復您的 Keynote 簡報:

  1. 下載 Disk Drill 並安裝程式。Install Disk Drill
  2. 授權 Disk Drill 所需的權限。這些權限是程式需要的,以便存取遺失的檔案。Grant Disk Drill permissions
  3. 選擇儲存 Keynote 簡報的磁碟。然後點擊 搜尋遺失資料Select your drive
  4. 等待掃描完成。可能需要幾分鐘,具體取決於磁碟的使用量。Wait for scan to finish
  5. 掃描完成後,點擊 查看找到的項目Review found items
  6. 找到已刪除的 Keynote 檔案。您可以使用名稱旁的小“眼睛”圖示預覽檔案,確保這是正確的文件。Find your file
  7. 一旦確認找到正確的檔案,選擇它並點擊 恢復Select your file and click recover
  8. 選擇要恢復檔案的位置。注意,將檔案恢復到同一磁碟可能會導致損壞。您會在視窗中看到一個指示器,告訴您選定的位置是否為安全的恢復點。一旦選擇好恢復目的地,點擊 。然後您可以像平常一樣使用檔案。Select recovery destination

方法 3. 定位 Temp 資料夾

即使 Keynote 沒有回應或無法開啟,你仍然可以訪問暫存資料夾以取回檔案。

臨時資料夾或 TMP 資料夾是用於在安裝或移除過程中保存應用程式所使用的檔案的資料夾。它們也是應用程式暫時使用檔案的地方。如果您無法透過其他方式找到檔案,它可能仍被放置在這些內部資料夾中。

最佳存取這些暫存檔案的方法是使用 終端機,這是 Apple 的一個工具,允許你使用指令列介面與你的 Mac 互動。乍看之下可能會覺得有點技術性,但使用 Terminal(特別是僅僅打開暫存檔案)其實很簡單。

要透過存取暫存資料夾來恢復您的 Keynote 文件:

  1. 透過 Finder 或使用 Spotlight (Command + Space) 打開終端機。 Open Terminal on Mac
  2. 在終端機中,輸入指令 open $TMPDIR 然後按下 輸入Enter the proper command string
  3. 搜索文件和資料夾以找到您的 Keynote 簡報。 然後將其打開並保存到一個新位置。 Locate your presentation

方法 4. 從 Time Machine 還原

還有另一種方法可以恢復已刪除的Keynote簡報—Time Machine備份。但要使用它,你需要預先設定

因此,如果您儲存了一個 Keynote 簡報並且 Time Machine 執行了備份,您可以直接透過 Time Machine 存取那個備份版本,即使您已經刪除了您的 Keynote 檔案。

重要:請確保電腦保持連接至備份磁碟機,以全面利用 Time Machine 的功能。如果電腦未連接至磁碟機,Time Machine 只能保存本地快照,除非您已在硬碟上創建了備份分割區。

要從Time Machine還原Keynote檔案:

  1. 點擊選單列上的圖示來開啟Time Machine。然後點擊 進入 Time MachineEnter Time Machine
  2. 找到你要還原的備份。你可以使用右邊的時間軸、箭頭或背景視窗來導航備份。Navigate your backups
  3. 定位你要還原的備份和你的Keynote簡報。選擇它,然後點擊 還原Find and restore your file

總結

Keynote 是一個在 Mac 上建立和編輯簡報的極佳程式。如果你不小心刪除了 Keynote 檔案,這可能會使得你數小時的辛苦工作付諸流水。

幸運的是,本指南所涵蓋的 Keynote 文件恢复方法是不需要專業資料復原專家的幫助即可還原您的簡報的有效方式。

Alex Thompson 是一名作家,他的職業生涯專注於將複雜的主題變得易於讀… 完整傳記