So finden Sie Dateien und Ordner auf Ihrem Mac: Alle verfügbaren Methoden

macOS ist ein Betriebssystem mit einer super intuitiven Navigation, Sortierung und Dateisystemorganisation. Selbst für technisch nicht versierte Benutzer oder Benutzer, die aus einer Windows-Umgebung kommen, ist es schnell und einfach, sich daran zu gewöhnen, Ihre Dateien, Ordner und Apps zu lokalisieren.

Tatsächlich bietet macOS den Benutzern viele native Funktionen, mit denen sie Dateien anhand von Dateinamen, Daten, Dateitypen und mehr finden können. In diesem Artikel werden alle Möglichkeiten beschrieben, wie Sie Dateien auf Ihrem MacBook finden können.

Kannst du die benötigten Dateien nicht finden? Gehe direkt zu Datenwiederherstellungsbereich ⤵

Wo werden Dateien auf dem Mac gespeichert?

Standardmäßig werden Ihre Dateien und Ordner in den Ordnern innerhalb des Benutzerverzeichnisses gespeichert. Ihre Hauptordner (Dokumente, Desktop, usw.) werden als „Intelligente Ordner“ bezeichnet und organisieren Dateien automatisch basierend auf Kriterien, die Sie mit Suchanfragen festlegen können. Sie können auch eigene intelligente Ordner basierend auf Ihren Bedürfnissen erstellen.

Das Hauptwerkzeug, das Sie zum Durchsuchen von Dateien auf dem Mac verwenden können, ist der Finder – und sein Organisationssystem kann von verschiedenen Apps und Funktionen auf Ihrem Mac aufgerufen werden. Wir werden dieses System (und wie man effizient darin navigiert) im Folgenden erkunden.

5 Methoden zum Suchen nach Dateien und Ordnern auf einem Mac

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, alle Dateien und Ordner auf einem Mac zu finden. Einige davon erfordern manuelles Navigieren, während andere so bequem sind wie die Verwendung von Hotkeys, um eine schnelle Suchfunktion aufzurufen.

Wenn Sie vermuten, dass Sie Ihre Dateien nicht sehen können, weil sie versteckt sind, gibt es eine einfache Möglichkeit, sie zu zeigen.

Methode 1: Scannen Sie Ihren Zuletzt verwendet-Ordner

macOS macht es super einfach, Dateien zu finden, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben oder kürzlich erstellt, besonders wenn Sie vergessen haben, wo Sie sie gespeichert haben. Es ist auch nach „Zuletzt geöffnet“ sortiert, sodass Sie Ihre Arbeit leicht dort fortsetzen können, wo Sie aufgehört haben. So verwenden Sie es:

Schritt 1. Öffnen Sie den Finder, indem Sie auf das entsprechende Symbol in Ihrem Dock klicken.

Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner „Zuletzt“ in der linken Seitenleiste unterhalb von AirDrop und innerhalb der Kategorie Favoriten.

Eigentlich können Sie anpassen, welche Ordner in Ihrer Favoritenseitenleiste angezeigt werden, indem Sie sie über die Finder-Einstellungen auswählen. So geht’s:

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Finder geöffnet ist. Klicken Sie dann in der Apple-Menüleiste auf Finder > Einstellungen .

Schritt 2. Im Fenster “Finder-Einstellungen” das Kästchen links neben der Option „Zuletzt verwendet“ ankreuzen.

Methode 2: Durchsuchen Sie Ihre Standardordner

macOS erstellt bereits Standardordner, um es Ihnen zu erleichtern, Dateien nach Typ zu organisieren – und diese sind normalerweise in Ihrer Favoriten-Seitenleiste im Finder angeheftet, damit Sie schnell zu ihnen navigieren können.

Abgesehen von der Finder-Seitenleiste gibt es auch andere Möglichkeiten, auf diese Ordner zuzugreifen. Sie können das Finder > Gehe -Menü verwenden:

Und Sie können sogar direkt zu Ordnerpfaden navigieren, indem Sie die Finder > Gehe zu Ordner-Funktion verwenden. Öffnen Sie einfach wieder das Finder > Gehe Menü im Apple-Menü, aber klicken Sie diesmal auf „Gehe zu Ordner“, das ist die vorletzte Option im Gehe-Menü. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie den Pfad des Ordners direkt eingeben können.

Wenn Ihre Dateien aus ihren Standardordnern verschwunden sind, finden Sie sie möglicherweise in Ihrem iCloud-Ordner. Wenn iCloud feststellt, dass der lokale Speicherplatz Ihres Macs zur Neige geht, kann es Dateien lokal löschen und sie in iCloud speichern. iCloud hat eine eigene Sektion in der Finder-Seitenleiste, sodass Sie leicht von überall in Ihrem Dateisystem darauf zugreifen können.

Methode 3: Terminalbefehle verwenden

Die macOS Terminal-App ist ein Befehlswerkzeug, mit dem Sie auf Ihren Mac über das hinaus zugreifen können, was die grafische Benutzeroberfläche Ihnen zeigt. Wir werden zwei nützliche Terminalbefehle für Ordner und Dateien auf einem Mac verwenden.

“find-name”-Befehl

Verwenden Sie den Befehl „find“, um Dateien in bestimmten Verzeichnissen nach Dateinamen zu suchen. Was dies nützlich macht, ist, dass Sie ein Verzeichnis weiter oben in der Dateistruktur angeben können, um mehr Standorte zu durchsuchen. Das Terminalfenster zeigt dann den genauen Pfad dieser Datei an. Zum Beispiel sucht dieser Befehl nach texttxt.rtf in meinem gesamten Home-Verzeichnis:

find /users/lex -name macgasmrocks.rtf

„mdfind“-Befehl

Verwenden Sie den Befehl „mdfind“, um nach Dateien und Ordnern zu suchen. Ähnlich wie der Befehl „find“ hilft Ihnen Terminal, Datei- und Ordnerstandorte auf einem Mac zu finden und den genauen Pfad anzuzeigen. Lassen Sie uns zum Beispiel nach einem Ordner suchen:

mdfind testfolder

Für Dateien müssen Sie die Erweiterung im Befehl angeben, z. B. .pdf, .jpg usw.

Methode 4: Nutzen Sie die erweiterte Finder-Suche

Finder ist das grafische Benutzeroberflächensystem von macOS – Apples Version des Windows Explorers. Es ist ziemlich einfach, durch den Finder zu navigieren, aber wussten Sie, dass er auch eine erweiterte Suchleiste hat? Die erweiterte Suche im Finder macht das Suchen nach Dateien auf dem Mac effizient. Um sie zu öffnen, öffnen Sie Finder, klicken Sie dann auf der Apple-Menüleiste auf Datei > Finden .

Unterhalb der Leiste, die “Search: This Mac” anzeigt, sehen Sie zwei Dropdown-Menüs. Im linken Dropdown-Menü können Sie eine “Bedingung” auswählen – mit anderen Worten, welche Parameter Sie verwenden möchten, um Ihre Suche einzugrenzen.

Rechts davon können Sie diese Bedingung festlegen. Zum Beispiel können Sie die Bedingung „Art“ mit dem linken Dropdown-Menü festlegen. Nutzen Sie das rechte Dropdown-Menü, um „Text“ auszuwählen, sodass Sie nur Suchergebnisse erhalten, die Textdateien sind. Sie können auf die + -Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken, um noch mehr Bedingungen hinzuzufügen und diese Parameter in Verbindung mit der Suchleiste für eine zielgerichtete Suche zu verwenden.

Methode 5: Spotlight-Abfragen verwenden

Spotlight ist eine weitere intuitive native macOS-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, nach verschiedenen Arten von Dateien und Apps zu suchen. Es ist sehr einfach, Spotlight aufzurufen – drücken Sie einfach (CMD + Leertaste). Sobald Spotlight auf dem Bildschirm erscheint, können Sie verschiedene “Suchanfragen” ausprobieren.

Eine Abfrage ist eine Aufforderung des Benutzers an den Computer, bestimmte Daten oder Informationen bereitzustellen. Hier sind die nützlichsten für Spotlight:

• Reguläre Abfrage – Eine reguläre Abfrage bedeutet, dass Sie keine spezifischen Abfrageregeln verwenden
• „Name“-Abfrage – Suchen Sie eine Datei auf dem Mac anhand von Buchstaben oder Zahlen im Dateinamen. Geben Sie im Spotlight-Suchfeld name:„String“ ein und ersetzen Sie „String“ durch einen beliebigen Teil Ihres Dateinamens. Zum Beispiel, name:macgasmrocks.
  
• „Art“-Abfrage – Suchen Sie Dateien nach ihrem Dateityp. Geben Sie im Spotlight-Suchfeld art:„Dateityp“ ein und ersetzen Sie „Dateityp“ durch den Dateityp. Zum Beispiel, art:pdf.
• „Datum“-Abfrage – Suchen Sie Dateien und Ordner nach dem Datum, an dem Sie sie zuletzt geöffnet haben. Geben Sie im Spotlight-Suchfeld datum:„Datum“ ein und ersetzen Sie „Datum“ durch das Datum, an dem Sie die Datei oder den Ordner zuletzt geöffnet haben. Sie können auch „heute“ oder „gestern“ verwenden. Zum Beispiel: datum:heute.
• „Autor“-Abfrage – Suchen Sie Dateien nach dem Autor, der sie erstellt hat. Geben Sie im Spotlight-Suchfeld autor:„Autorname“ ein und ersetzen Sie „Autorname“ durch den Benutzer, der die Datei erstellt hat.

Das Coole an Spotlight-Suchanfragen ist, dass Sie mehrere Suchanfragen “stapeln” können, um Ihre Suche selektiv einzugrenzen. Zum Beispiel: kind:text date:today.

Was tun, wenn Sie die benötigten Dateien nicht finden können

Wenn Sie alles, was wir in diesem Artikel besprochen haben, ausprobiert haben und Ihre Dateien immer noch nicht finden können – oder wenn Sie Ihren Papierkorb geleert haben – dann ist es wahrscheinlich, dass sie versehentlich gelöscht wurden, durch Beschädigung verloren gegangen sind oder durch einen bösartigen Virus gelöscht wurden.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die besten Methoden zur Wiederherstellung gelöschter Dateien.

Methode 1: Überprüfen Sie Ihren Papierkorb

macOS’ Papierkorb-Ordner ist das Äquivalent des Windows-Papierkorbs. Dies ist der erste Ort, an dem Sie nach kürzlich gelöschten Fotos, Dokumenten, Videos usw. suchen sollten. Der einfachste Weg, es zu öffnen, besteht darin, auf sein Symbol im Dock zu klicken.

Falls es aus irgendeinem Grund aus deinem Dock verschwunden ist, kannst du die Finder-Funktion „Gehe zu Ordner“ verwenden. So funktioniert es:

Schritt 1. Finder öffnen.

Schritt 2. Klicken Sie in der Apple-Menüleiste auf Gehe zu > Gehe zum Ordner…
Schritt 3. Im erscheinenden Fenster wird ein Textfeld angezeigt. Geben Sie “ ~/.Abfall ” ohne Anführungszeichen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie Ihre Dateien im Papierkorb finden, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf „Zurücklegen“ klicken, um sie an ihren ursprünglichen Speicherort zurückzubringen.

Methode 2: Verwenden Sie Datenwiederherstellungssoftware

Wenn sich Ihre gelöschte Datei nicht mehr im Papierkorb befindet, müssen Sie Datenwiederherstellungssoftware verwenden, um sie direkt aus dem Dateisystem Ihres Macs zu extrahieren. Für diesen Artikel verwenden wir Disk Drill. Es ist vollständig für das neueste macOS optimiert und unterstützt fast jede auf dem Mac basierende Datei, die es gibt.

Es ist auch einfach zu bedienen, was es perfekt für Anfänger macht. Im folgenden Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Disk Drill verwenden, um Ihre gelöschten Dateien wiederherzustellen.

Schritt 1. Schließen Sie ein externes Speichergerät an, wenn Sie Dateien von Ihrem Hauptlaufwerk wiederherstellen.

Schritt 2. Herunterladen und installieren Sie Disk Drill.

Schritt 3. Starten Sie Disk Drill, indem Sie Finder > Programme > Disk Drill öffnen.

Schritt 4. Wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem Ihre fehlenden Dateien zuletzt gespeichert wurden, und klicken Sie Suche nach verlorenen Dateien , um mit dem Scan fortzufahren.

Schritt 5. Selbst wenn Disk Drill den Scan noch nicht abgeschlossen hat, können Sie durch Klicken auf eines der Felder der Dateitypen beginnen, die gefundenen Daten zu durchsuchen. Oder Sie können warten, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist, und dann auf Gefundene Elemente überprüfen klicken.

Schritt 6. Es wird Ihnen eine Liste der gefundenen Daten angezeigt, die sich weiter füllt, bis der Scan abgeschlossen ist. Sie können die Ergebnisse manuell durchsuchen oder Ihre Suche eingrenzen, indem Sie die Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Fensters oder die Dateityp-Auswahlleiste auf der linken Seite verwenden.

Schritt 7. Sie können eine Datei in der Vorschau anzeigen, indem Sie den Mauszeiger neben den Dateinamen bewegen und auf die erscheinende Augenschaltfläche klicken.

Schritt 8. Um die Dateien auszuwählen, die Sie wiederherstellen möchten, markieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Dateinamen. Klicken Sie abschließend auf Wiederherstellen .

Schritt 9. Im erscheinenden Dialogfeld verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wo Sie Ihre Dateien speichern möchten. Es ist immer eine gute Idee, sie auf einem anderen Speichergerät zu speichern, wenn Sie glauben, dass das Laufwerk, das Sie scannen, beschädigt ist.

Methode 3: Überprüfen Sie das Album ‘Zuletzt gelöscht’ in Ihrer Fotos-App

Wann immer du ein Foto löschst, wird es automatisch in das Album “Zuletzt gelöscht” in deiner Fotos-App verschoben. Es bleibt dort standardmäßig 30 Tage lang und wird anschließend automatisch gelöscht (dauerhaft).

Fotos im Album “Zuletzt gelöscht” werden bei Suchen nicht angezeigt. Es lohnt sich also, hier nachzusehen, wenn die anderen Methoden nicht funktioniert haben, auch wenn Sie sich nicht daran erinnern, Ihre Fotos gelöscht zu haben.

Um das Album “Zuletzt gelöscht” in der Fotos-App zu überprüfen, öffnen Sie die Fotos-App und klicken Sie auf Kürzlich gelöscht in der linken Seitenleiste. Wenn Sie Ihre Fotos finden, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf Wiederherstellen . Sie werden an ihre alte Position zurückgebracht.

Methode 4: Prüfe das Album “Zuletzt gelöscht” auf iCloud

Wenn iCloud für Ihre Fotos aktiviert ist (oder Sie Ihre Fotos dort hochgeladen und verwaltet haben), versuchen Sie, das Album „Zuletzt gelöscht“ zu überprüfen. Wie bei der Fotos-App werden gelöschte iCloud-Fotos nur 30 Tage lang aufbewahrt und danach dauerhaft gelöscht.

Um das Kürzlich gelöscht-Album in iCloud zu überprüfen:

Schritt 1. Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf das Symbol der Fotos-App.

Schritt 2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Kürzlich gelöscht . Wenn Ihre Fotos hier sind, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen und klicken Sie auf Wiederherstellen . Sie sollten an ihren letzten Ort zurückgebracht werden.

Fazit

Das macOS-Navigationssystem wurde entworfen, um Nutzern ein effizientes Management ihrer Dateien und Ordner zu ermöglichen. Sobald Sie sich an die in diesem Artikel erwähnten Methoden gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass Sie wesentlich schneller arbeiten, weniger Zeit mit der Dateiverwaltung verbringen und letztendlich mehr erledigen.