如何在 iPhone 上合併聯絡人:覆蓋不同情況

merge contacts on iphone

隨著您收到新郵件和接聽更多電話,您的聯絡人數量也在增加。久而久之,這可能會導致在您的 iPhone 上出現重複的聯絡人。當您想與在聯絡人應用程式中擁有多張卡片的聯絡人溝通時,重複的聯絡人可能會成為麻煩。解決此問題的最佳方法是將 iPhone 上的聯絡人合併。

透過合併有多張聯絡卡片的人,你可以清理你的清單,然後快速輕鬆地找到正確的人。

開始前:連結或合併

在合併聯絡人這個主題中,您可能會聽到「連結」和「合併」這兩個詞互換使用。但這兩者之間有明顯的區別。

連結: 在 iPhone 上連結聯絡人意味着在它們之間創建一個連結。你仍然可以單獨維護每個聯絡人的詳細資料,但它們會透過一個統一的卡片連結在一起,方便存取。如果你在兩個不同帳戶中有相同的聯絡人,這會很方便。

例如,您的 iCloud 名單中可能有一個聯絡人卡片,而您的 Gmail 名單中有另一個聯絡人卡片。透過在 iPhone 上連結聯絡人,您可以在各自的名單中分開保留每個卡片,但可以從第二個卡片訪問第一個卡片,反之亦然。

Linked contact from iCloud and Gmail accounts

合併: 在 iPhone 上合併聯絡人意味著將多個聯絡卡片合併為一個。您將只會有一張卡片,該卡片包含從所有卡片獲取的獨特資訊。如果您有幾張相同聯絡人的卡片,這將非常方便。

例如,某張卡片上可能有聯絡人的電話號碼,另一張卡片上有他們的電子郵件地址。當你在 iPhone 上合併這兩個聯絡人時,你將會有一張包含電話號碼和電子郵件地址的單一卡片。

Merged contact on iPhone showing combined email and phone

如何在 iPhone 上合併聯絡人

如果您想不僅僅是將聯絡人連結起來,而是進一步合併它們以便刪除重複項,您可以嘗試一些可靠的方法。您可以使用 iOS 聯絡人應用程式、第三方聯絡人清理工具,甚至將您的 Gmail 或 iCloud 帳戶同步來合併您的 iPhone 聯絡人。

在開始以下任何方法之前,您應該考慮備份您的聯絡人。這樣,如果遇到問題,您可以輕鬆恢復您的 iPhone 連絡人

方法 1: 自動合併重複聯絡人

iPhone 通訊錄應用程式的一個不錯功能是能夠自動合併重複的聯絡資訊。從 iOS 16 開始,如果你有重複的聯絡資料,通訊錄會顯示一個通知,之後你可以依照通知來合併所有或僅選取的重複聯絡資料。

步驟 1.打開 聯絡人 應用程式並選擇 所有聯絡人

步驟 2。看到找到重複項目的通知時,點擊 檢視重複項目 以檢視它們。

Duplicates Found message in Contacts

步驟 3.之後你可以選擇每個聯絡人來查看包含姓名、電話號碼、電子郵件地址和實體地址的詳細資訊卡片。

步驟4。選擇 合併 來合併名片或 忽略 保留該聯絡人的所有名片。

Merge or Ignore for a duplicate contact

第 5 步。你也可以一次性處理所有重複的聯絡人。在「找到重複項目」畫面上,根據你的偏好選擇底部的 全部合併全部忽略

步驟 6.在這兩種情況下,您都會被要求確認是否要合併聯絡人。

Merge or Ignore all duplicate contacts

方法 2: 使用應用程式合併聯絡人

若要完全掌控在 iPhone 上合併聯絡人的過程,請查看以下兩個應用程式。每個應用程式都讓您在採取任何行動前檢視找到的重複聯絡人,以便看到確切的差異。此外,這兩個應用程式都提供您會感激的額外功能。

使用 iPhone 應用程式,您可以在脫口秀廣告期間的幾分鐘內合併重複項目。使用 Mac 應用程式,您可以在大螢幕上管理重複的聯絡人,有更多的空間來檢視它們。

簡單清理工具適用於 iPhone

使用簡易清理 for iPhone,你可以備份你的聯絡人,然後只需輕輕幾下即可合併重複的聯絡人。此外,你可以在採取任何行動之前先檢查所有內容,甚至可以收到提醒以便今後合併你的聯絡人。

步驟 1.下載 簡易清理 並授予訪問您的聯絡人的權限。

步驟 2。前往 合併 頁籤以查看重複聯絡人的總數,然後點選 顯示可能的合併 以檢視全部聯絡人。

步驟 3.您將會看到重複的聯絡人依照類型分組,並且可以展開每個部分來查看個別的聯絡人。這能讓您合併姓名(或相似姓名)、電子郵件地址或電話號碼相同的聯絡人。

Show Possible Merges in Easy Cleaner

步驟4。對於重複的聯絡人、電話號碼、電子郵件,或相似的名稱,請點選 資訊 圖標 (字母 “i”) 查看重複項位於何處。然後,您可以使用右上角的 三個點 按鈕進行手動操作。

Similar name contacts and actions in Easy Cleaner

第 5 步。如果您想簡單合併所有重複的聯絡人,請點擊底部的 合併

Merge all duplicates in Easy Cleaner

您也可以使用 聯絡人 索引標籤來查看重複項目,查看那些缺少資訊的項目,或使用生日和公司等篩選器。另外,查看 豐富 索引標籤以新增公司名稱和職稱來提升您的聯絡人列表。

PhoneClean for Mac

如果你擁有一台 Mac,請參閱PhoneClean。利用此應用程式,您只需將 iPhone 連接到 Mac,並使用桌面應用程式合併聯絡人。如果您已經經常將 iPhone 連接到 Mac 充電,或是僅想在較大的螢幕上完成這項工作,這將是理想的選擇。

使用 PhoneClean for macOS,除了整理 iPhone 上的聯絡人之外,您還可以查看筆記、日曆、媒體、應用程式和照片的清理工具 垃圾檔案

步驟 1.若要合併聯絡人,請打開 PhoneClean 並選擇上方的 工具箱

Toolbox in PhoneClean

步驟 2。將您的 iPhone 連接到 Mac(使用 USB 線),應用程式應會自動識別您的裝置。系統可能會提示您解鎖 iPhone 並信任該裝置。

Unlock iPhone to continue message in PhoneClean

如果您在連接設備時遇到問題,請查看PhoneClean 的疑難排解頁面

步驟 3.點擊 聯絡清理 按鈕,您將看到一份您可以審閱的重複聯絡人清單。

Contact Clean in PhoneClean

步驟4。勾選您想要合併的聯絡人框,或使用左上角的複選框全選。

第 5 步。然後,選擇右上角的 合併 按鈕並點擊 確認。

Merge button and confirmation in PhoneClean

如果您在選取聯絡人清理時看到「無資料」,必須關閉聯絡人的 iCloud 同步功能才能使用 PhoneClean 功能。

方法三: 將 iPhone 通訊錄與 Gmail 合併

如果您使用 Gmail,您可以將 Google 聯絡人同步到您的 iPhone 以便在行動裝置上輕鬆存取。如果有重複的聯絡人,它們應該會自動合併而不需提示。如果您想從不同帳戶合併聯絡人而沒有重複內容,這是一個不錯的選擇。

您可以在新增 Gmail 帳戶時或新增後選擇包含聯絡人。

步驟 1.若要新增 Gmail 帳戶和聯絡人,請開啟 設定 並選擇 聯絡人

步驟 2。點擊 帳戶 ,並在底部選擇 新增帳戶

Add Account in the Contacts settings

步驟 3.從選項中選擇 Google,然後輸入您的 Google 使用者名稱和密碼。

Google in the account type list and sign in screen

步驟4。您將被提示包含郵件、聯絡人、行事曆和備忘錄。請確保 聯絡人 切換開關已開啟,還有任何其他您想要同步的部分,然後點選 保存

New Gmail account Contacts toggle

如果您已新增 Gmail 帳戶,請開啟 設定 並選擇 聯絡人 > 帳戶 。選擇您的 Gmail 帳戶並打開 聯絡人 的切換開關。Existing Gmail account Contacts toggle

當這些聯絡人出現在聯絡人應用程式中時,您會在Gmail帳戶的單獨列表以及所有聯絡人列表中看到它們,這樣可以在兩個位置進行存取。

方法 4: 將 iPhone 聯絡人合併至 iCloud

將您的聯絡人清單保持最新狀態的最佳方式之一是與 iCloud 同步。這讓您可以在任何 Apple 裝置上以及在使用相同 Apple ID 登入 iCloud.com 時訪問您的聯絡人。此外,當您開啟 iCloud 同步時,您可以選擇合併重複的聯絡人,將 iCloud 中的聯絡人與設備存儲的聯絡人合併。

步驟 1.在 iPhone 上開啟 設定 並選擇你的 Apple ID .

步驟 2。選擇 iCloud 並開啟 聯絡人 在使用 iCloud 的 App 下方的開關。請注意,您可能需要點擊 顯示全部 才能看到 聯絡人 開關。

Contacts enabled in iCloud settings

步驟 3.應該會詢問您是否要合併iCloud聯絡人,選擇 合併 以合併重複的聯絡人或 取消 將重複聯絡人分開。

Merge in the iCloud Contacts settings

您將在 iCloud 帳戶中的單獨列表以及所有聯絡人的列表中看到您的聯絡人,這樣便於在兩個地方進行訪問。

如何在 iPhone 上取消連結聯絡人

如果在合併或連結聯絡人後想要再次分開,這也是可以的。例如,您可能希望將朋友的工作和個人資訊保存在不同的卡片上。或者,您可能想要將 iCloud 和 Gmail 清單中同事的卡片取消連結。

步驟 1.開啟 聯絡人 應用程式,選擇包含您的聯絡人列表,然後點擊開啟他們的名片。

步驟 2。在右上角選擇 編輯

步驟 3.向下捲動直到你看到 連結的聯絡人 部分。你接著會看到合併和連結的聯絡人清單。如果需要,你可以選擇一個聯絡人來查看所有詳情。

Linked Contacts section for a contact card

步驟4。點擊左邊的 紅色圓圈 ,然後點擊右邊的 取消連結 以取消連結聯絡人。

第 5 步。完成後,點擊右上角的 完成

Unlink a contact and Done button

接著,您將會看到該聯絡人從「已連結聯絡人」部分移除,如果您合併了這些聯絡人,清單中將會顯示一個單獨的卡片;如果您只是連結了這些聯絡人,則不會有任何連結。

為什麼我的 iPhone 無法合併聯絡人?

如果您在 iPhone 上合併聯絡人時遇到問題,可能有幾個原因。

  • iCloud干擾: 您是否將聯絡人存儲在不同的iCloud帳戶?如果是這樣,您需要將每個帳戶同步到您的設備,才能查看其他的iCloud帳戶中的聯絡人。

  • iOS 錯誤: iOS問題偶爾會在iPhone上合併聯絡人時造成中斷。請確保您運行的是最新版本的iOS,重啟您的設備並再次嘗試,或者考慮聯絡 Apple 支援以獲得進一步的協助。

  • 無法合併的聯絡人: 當您在iPhone上合併重複的聯絡人時,每個卡片中的唯一資訊會被保留。但如果聯絡人卡片包含的是完全不同的詳細信息,上述方法可能不會將其識別為重複。在這種情況下,您可以將它們連結而不是合併,手動更新聯絡人卡片,然後再次嘗試合併,或簡單地刪除過時的卡片

結論

維持長時間聯絡人清單看起來像是很多工作。然而,如果您花點時間清理該清單,將重複的聯絡人合併,您會發現管理清單會更加輕鬆。不管您選擇第三方應用程式、蘋果的聯絡人應用程式,還是保留個別的聯絡人卡並將它們連結,在需要找到聯絡人時您都會感激。

常見問題

合併聯絡人指的是將多個聯絡卡合併成一個。如果你有不只一張同一個人的聯絡卡,這非常方便。
無論使用聯絡人應用程式或第三方聯絡人清理工具,您都可以選擇一次合併 iPhone 上的所有聯絡人。
無論您是否在 iCloud 啟用了聯絡人,您都可以在聯絡人應用程式中使用重複項目檢測功能。這允許您使用「所有聯絡人」清單在 iPhone 上合併多個聯絡人。只需在 聯絡人 中尋找 找到重複項目 通知,然後點擊 檢視重複項目
首先,確保您已啟用 iCloud 的聯絡人。打開 設定 ,選擇您的 Apple ID ,並選擇 iCloud 。然後,確保 聯絡人 的開關已開啟。

如果您的聯絡人遺失,您可以關閉 聯絡人 的開關,選擇 保留在我的裝置上 ,然後再次開啟 聯絡人 的開關。

Sandy Writtenhouse is a tech writer with… 完整傳記