隨著您收到新郵件和接聽更多電話,您的聯絡人數量也在增加。久而久之,這可能會導致在您的 iPhone 上出現重複的聯絡人。當您想與在聯絡人應用程式中擁有多張卡片的聯絡人溝通時,重複的聯絡人可能會成為麻煩。解決此問題的最佳方法是將 iPhone 上的聯絡人合併。
透過合併有多張聯絡卡片的人,你可以清理你的清單,然後快速輕鬆地找到正確的人。
目錄
開始前:連結或合併
在合併聯絡人這個主題中,您可能會聽到「連結」和「合併」這兩個詞互換使用。但這兩者之間有明顯的區別。
連結: 在 iPhone 上連結聯絡人意味着在它們之間創建一個連結。你仍然可以單獨維護每個聯絡人的詳細資料,但它們會透過一個統一的卡片連結在一起,方便存取。如果你在兩個不同帳戶中有相同的聯絡人,這會很方便。
例如,您的 iCloud 名單中可能有一個聯絡人卡片,而您的 Gmail 名單中有另一個聯絡人卡片。透過在 iPhone 上連結聯絡人,您可以在各自的名單中分開保留每個卡片,但可以從第二個卡片訪問第一個卡片,反之亦然。
合併: 在 iPhone 上合併聯絡人意味著將多個聯絡卡片合併為一個。您將只會有一張卡片,該卡片包含從所有卡片獲取的獨特資訊。如果您有幾張相同聯絡人的卡片,這將非常方便。
例如,某張卡片上可能有聯絡人的電話號碼,另一張卡片上有他們的電子郵件地址。當你在 iPhone 上合併這兩個聯絡人時,你將會有一張包含電話號碼和電子郵件地址的單一卡片。
如何在 iPhone 上合併聯絡人
如果您想不僅僅是將聯絡人連結起來,而是進一步合併它們以便刪除重複項,您可以嘗試一些可靠的方法。您可以使用 iOS 聯絡人應用程式、第三方聯絡人清理工具,甚至將您的 Gmail 或 iCloud 帳戶同步來合併您的 iPhone 聯絡人。
在開始以下任何方法之前,您應該考慮備份您的聯絡人。這樣,如果遇到問題,您可以輕鬆恢復您的 iPhone 連絡人。
方法 1: 自動合併重複聯絡人
iPhone 通訊錄應用程式的一個不錯功能是能夠自動合併重複的聯絡資訊。從 iOS 16 開始,如果你有重複的聯絡資料,通訊錄會顯示一個通知,之後你可以依照通知來合併所有或僅選取的重複聯絡資料。
步驟 1.打開 聯絡人 應用程式並選擇 所有聯絡人 。
步驟 2。看到找到重複項目的通知時,點擊 檢視重複項目 以檢視它們。
步驟 3.之後你可以選擇每個聯絡人來查看包含姓名、電話號碼、電子郵件地址和實體地址的詳細資訊卡片。
步驟4。選擇 合併 來合併名片或 忽略 保留該聯絡人的所有名片。
第 5 步。你也可以一次性處理所有重複的聯絡人。在「找到重複項目」畫面上,根據你的偏好選擇底部的 全部合併 或 全部忽略 。
步驟 6.在這兩種情況下,您都會被要求確認是否要合併聯絡人。
方法 2: 使用應用程式合併聯絡人
若要完全掌控在 iPhone 上合併聯絡人的過程,請查看以下兩個應用程式。每個應用程式都讓您在採取任何行動前檢視找到的重複聯絡人,以便看到確切的差異。此外,這兩個應用程式都提供您會感激的額外功能。
使用 iPhone 應用程式,您可以在脫口秀廣告期間的幾分鐘內合併重複項目。使用 Mac 應用程式,您可以在大螢幕上管理重複的聯絡人,有更多的空間來檢視它們。
簡單清理工具適用於 iPhone
使用簡易清理 for iPhone,你可以備份你的聯絡人,然後只需輕輕幾下即可合併重複的聯絡人。此外,你可以在採取任何行動之前先檢查所有內容,甚至可以收到提醒以便今後合併你的聯絡人。
步驟 1.下載 簡易清理 並授予訪問您的聯絡人的權限。
步驟 2。前往 合併 頁籤以查看重複聯絡人的總數,然後點選 顯示可能的合併 以檢視全部聯絡人。
步驟 3.您將會看到重複的聯絡人依照類型分組,並且可以展開每個部分來查看個別的聯絡人。這能讓您合併姓名(或相似姓名)、電子郵件地址或電話號碼相同的聯絡人。
步驟4。對於重複的聯絡人、電話號碼、電子郵件,或相似的名稱,請點選 資訊 圖標 (字母 “i”) 查看重複項位於何處。然後,您可以使用右上角的 三個點 按鈕進行手動操作。
第 5 步。如果您想簡單合併所有重複的聯絡人,請點擊底部的 合併 。
您也可以使用 聯絡人 索引標籤來查看重複項目,查看那些缺少資訊的項目,或使用生日和公司等篩選器。另外,查看 豐富 索引標籤以新增公司名稱和職稱來提升您的聯絡人列表。
PhoneClean for Mac
如果你擁有一台 Mac,請參閱PhoneClean。利用此應用程式,您只需將 iPhone 連接到 Mac,並使用桌面應用程式合併聯絡人。如果您已經經常將 iPhone 連接到 Mac 充電,或是僅想在較大的螢幕上完成這項工作,這將是理想的選擇。
使用 PhoneClean for macOS,除了整理 iPhone 上的聯絡人之外,您還可以查看筆記、日曆、媒體、應用程式和照片的清理工具 垃圾檔案。
步驟 1.若要合併聯絡人,請打開 PhoneClean 並選擇上方的 工具箱 。
步驟 2。將您的 iPhone 連接到 Mac(使用 USB 線),應用程式應會自動識別您的裝置。系統可能會提示您解鎖 iPhone 並信任該裝置。
步驟 3.點擊 聯絡清理 按鈕,您將看到一份您可以審閱的重複聯絡人清單。
步驟4。勾選您想要合併的聯絡人框,或使用左上角的複選框全選。
第 5 步。然後,選擇右上角的 合併 按鈕並點擊 是 確認。
方法三: 將 iPhone 通訊錄與 Gmail 合併
如果您使用 Gmail,您可以將 Google 聯絡人同步到您的 iPhone 以便在行動裝置上輕鬆存取。如果有重複的聯絡人,它們應該會自動合併而不需提示。如果您想從不同帳戶合併聯絡人而沒有重複內容,這是一個不錯的選擇。
您可以在新增 Gmail 帳戶時或新增後選擇包含聯絡人。
步驟 1.若要新增 Gmail 帳戶和聯絡人,請開啟 設定 並選擇 聯絡人 。
步驟 2。點擊 帳戶 ,並在底部選擇 新增帳戶 。
步驟 3.從選項中選擇 Google,然後輸入您的 Google 使用者名稱和密碼。
步驟4。您將被提示包含郵件、聯絡人、行事曆和備忘錄。請確保 聯絡人 切換開關已開啟,還有任何其他您想要同步的部分,然後點選 保存 。
如果您已新增 Gmail 帳戶,請開啟 設定 並選擇 聯絡人 > 帳戶 。選擇您的 Gmail 帳戶並打開 聯絡人 的切換開關。
當這些聯絡人出現在聯絡人應用程式中時,您會在Gmail帳戶的單獨列表以及所有聯絡人列表中看到它們,這樣可以在兩個位置進行存取。
方法 4: 將 iPhone 聯絡人合併至 iCloud
將您的聯絡人清單保持最新狀態的最佳方式之一是與 iCloud 同步。這讓您可以在任何 Apple 裝置上以及在使用相同 Apple ID 登入 iCloud.com 時訪問您的聯絡人。此外,當您開啟 iCloud 同步時,您可以選擇合併重複的聯絡人,將 iCloud 中的聯絡人與設備存儲的聯絡人合併。
步驟 1.在 iPhone 上開啟 設定 並選擇你的 Apple ID .
步驟 2。選擇 iCloud 並開啟 聯絡人 在使用 iCloud 的 App 下方的開關。請注意,您可能需要點擊 顯示全部 才能看到 聯絡人 開關。
步驟 3.應該會詢問您是否要合併iCloud聯絡人,選擇 合併 以合併重複的聯絡人或 取消 將重複聯絡人分開。
您將在 iCloud 帳戶中的單獨列表以及所有聯絡人的列表中看到您的聯絡人,這樣便於在兩個地方進行訪問。
如何在 iPhone 上取消連結聯絡人
如果在合併或連結聯絡人後想要再次分開,這也是可以的。例如,您可能希望將朋友的工作和個人資訊保存在不同的卡片上。或者,您可能想要將 iCloud 和 Gmail 清單中同事的卡片取消連結。
步驟 1.開啟 聯絡人 應用程式,選擇包含您的聯絡人列表,然後點擊開啟他們的名片。
步驟 2。在右上角選擇 編輯 。
步驟 3.向下捲動直到你看到 連結的聯絡人 部分。你接著會看到合併和連結的聯絡人清單。如果需要,你可以選擇一個聯絡人來查看所有詳情。
步驟4。點擊左邊的 紅色圓圈 ,然後點擊右邊的 取消連結 以取消連結聯絡人。
第 5 步。完成後,點擊右上角的 完成 。
接著,您將會看到該聯絡人從「已連結聯絡人」部分移除,如果您合併了這些聯絡人,清單中將會顯示一個單獨的卡片;如果您只是連結了這些聯絡人,則不會有任何連結。
為什麼我的 iPhone 無法合併聯絡人?
如果您在 iPhone 上合併聯絡人時遇到問題,可能有幾個原因。
iCloud干擾: 您是否將聯絡人存儲在不同的iCloud帳戶?如果是這樣,您需要將每個帳戶同步到您的設備,才能查看其他的iCloud帳戶中的聯絡人。
iOS 錯誤: iOS問題偶爾會在iPhone上合併聯絡人時造成中斷。請確保您運行的是最新版本的iOS,重啟您的設備並再次嘗試,或者考慮聯絡 Apple 支援以獲得進一步的協助。
無法合併的聯絡人: 當您在iPhone上合併重複的聯絡人時,每個卡片中的唯一資訊會被保留。但如果聯絡人卡片包含的是完全不同的詳細信息,上述方法可能不會將其識別為重複。在這種情況下,您可以將它們連結而不是合併,手動更新聯絡人卡片,然後再次嘗試合併,或簡單地刪除過時的卡片。
結論
維持長時間聯絡人清單看起來像是很多工作。然而,如果您花點時間清理該清單,將重複的聯絡人合併,您會發現管理清單會更加輕鬆。不管您選擇第三方應用程式、蘋果的聯絡人應用程式,還是保留個別的聯絡人卡並將它們連結,在需要找到聯絡人時您都會感激。
常見問題
如果您的聯絡人遺失,您可以關閉 聯絡人 的開關,選擇 保留在我的裝置上 ,然後再次開啟 聯絡人 的開關。