如何清除 iPhone 上的文件和數據:6 種簡單方法

clear documents and data iphone

清理 iPhone 上的文件和其他類型的數據可能比想像中要困難得多——根據您用來創建它們的應用程式的不同,它們的行為方式可能會有很大差異。另一方面,一些應用程式會自動生成並保存一些非使用者面向的數據,除非您知道在哪裡尋找,否則您找不到它們。

本指南旨在幫助解決這個問題。我們彙整了所有方法來清除 iPhone 上的文件和數據,無論它們是來自哪個應用程式以及儲存在何處。

刪除 iPhone 上文件與數據的 6 種方法

這個指南包含了六種不同的方法來從你的 iPhone 刪除文件和資料。這些方法涵蓋了不同類型的應用程式及其儲存文件的獨特方式—從下載、到快取資料,再到附件。

我們建議您全部嘗試一遍,因為資料隨著時間累積可能會佔用大量空間,且經常需要手動刪除。許多類型的資料也很容易被遺漏,瞭解不同類型應用程式如何存儲這些資料,可以幫助您找到自己的檔案。

我們不在這裡涵蓋照片和影片;如果您想整理圖庫,最好從清理雜亂開始。您可以使用的一個免費應用程式是Clever Cleaner:AI清理應用程式——它可以幫助您處理相似和重複的照片、大型影片檔案、Live 照片、截圖、照片和影片壓縮等。

方法 1: 使用檔案應用程式刪除資料

在某些情況下,應用程式會將下載或儲存的文件存放在你 iPhone 的本地存儲目錄中。例如,Pages 應用程式會將文件存放在其本地(或 iCloud)資料夾中,稱為。 頁面

其他應用程式將儲存的資料保存在它們自己的應用程式內存儲中,我們會在其他部分涵蓋這些內容。

檔案App可以與那些目錄及其內容互動,因此你可以使用它來定位和刪除那些文件(或其他數據)。我們將向你展示如何使用它來清理iPhone文件和數據—具體來說,是針對Pages文件。

步驟 1. 打開檔案應用程式。

步驟 2. 導航到 瀏覽 選單並選擇 在我的iPhone上iCloud 雲碟 ,依據應用程式及裝置設置的方式不同。你甚至可以從這裡管理你的Google Drive檔案。

步驟 3. 開啟 頁數 資料夾或找到您用來生成或保存文件的應用程式所創建的資料夾。

第 4 步。 長按要刪除的文件或檔案。在出現的上下文選單中,輕觸 刪除 。或者,您可以使用肉丸選單中的 選擇 選項,一次選取並刪除多個檔案。

Deleting a Pages file in the Files app

從“檔案”app刪除資料後,請確保從 最近刪除 選單中再次刪除。你可以在瀏覽選單的 位置 部分底部找到該選單(你在步驟2中開啟的)。

如果你啟用了 iCloud,這些變更會反映在你的其他裝置上。換句話說,在 iPhone 上刪除文件和數據也會刪除 iPad 上的文件和數據(如果它已登入 iCloud)。

方法 2: 停用文件的「離線可用」選項

許多主要利用雲端儲存來儲存文件的辦公應用程式通常具有“離線模式”功能,讓你在沒有網際網路連線的情況下存取文件。

儲存供離線使用的檔案通常會儲存在 iPhone 的本機儲存空間中,但只能在應用程式內訪問。Google Docs 就是一個具有此功能的辦公應用程式的絕佳範例。我們將向您展示如何透過使它們無法離線使用來從 iPhone 中移除文件和數據。

步驟 1. 開啟 Google 文件。

步驟 2. 找到你想要禁用離線檢視的文件並將其開啟。

步驟 3. 在出現的選單中點選,找到 離線可用 選項。將其切換開關滑到關閉位置——它應該看起來為灰色,如下截圖所示。

Disabling Available Offline option in a Google Doc on an iPhone

停用「可離線使用」後,沒有網路連線時您將無法存取文件。若您之後可能需要此文件,請記住這一點。

方法 3: 刪除您應用程式內的下載

串流應用程式(例如 YouTube 和 Netflix)通常允許您下載數據以供稍後離線觀看。大多數情況下,這些數據存儲在應用程式本身中,特別是當你無法在其他應用程式中開啟它時。

例如,您無法在 Google Docs 或 Spotify 中開啟 YouTube 視頻。在這種情況下,要清除 iPhone 上的文件和數據,您需要使用應用程序本身。

應用程式內下載通常在應用程式中有自己的大區域,您可以在那裡與數據互動。我們會向您展示它在 YouTube 應用程式中的運作方式。

步驟 1. 開啟 YouTube。

步驟 2. 在底部選單中,點擊您的 使用者圖示 。然後,向下滾動並選擇 下載

步驟 3. 輕觸 kebab 選單 在您想刪除的下載影片旁邊。

第 4 步。 最後,點擊 從下載中刪除

Deleting downloaded videos in the YouTube iPhone app

智慧下載 是一個基於您的觀看歷史自動下載影片的功能。它預設開啟;您可以在 設定 > 背景及下載 > 智能下載 將其關閉。在其他應用程式中也要注意這個功能。

方法 4: 從通訊軟體移除數據附件

Messenger 應用程式如 WhatsApp 和 Telegram 使用不同的資料儲存方法。它們允許你手動將照片和影片儲存到你的資料庫(在 Photos 應用程式中),以及將文件和其他附件儲存到 Files 應用程式中 (方法 1)。

然而,它們也會自動將附件儲存到應用程式內部。這允許你在對話中查看附加的文件或照片,而不需要先下載它們。

我們會教你如何使用 WhatsApp 刪除這些檔案,但其他通訊應用程式應該會使用大致相同(或至少相似)的步驟。

步驟 1. 打開 WhatsApp.

步驟 2. 在底部選單,點擊 設定 。然後,稍微向下滾動並選擇 儲存空間和資料

步驟 3. 點選 管理儲存空間 .

第 4 步。 向下捲動到 聊天 區段,輕觸一個聯絡人(發送給你要刪除檔案的聯絡人)。請注意,如果你的聯絡人未顯示在此區段中,可以點選 放大鏡圖示 來顯示所有聯絡人。

Manage Storage menu in the iOS WhatsApp app

步驟 5. 點選附件選單右上角的 選擇

步驟 6。 最後,點選您要刪除的檔案,然後點選選單右下角的 垃圾桶圖示 。當出現提示時,請務必確認。

Deleting attachments in WhatsApp on iOS

管理儲存空間 選單中,您也可以開啟 消失訊息 功能。它會自動在您選擇的時間後刪除聊天訊息及其附件。

方法五: 清除應用程式快取檔案

所有應用程序都會使用快取,以暫時儲存資料以便快速存取。例如,Spotify 會儲存縮圖、專輯封面和常播放的歌曲等,這樣你就不必等待它們載入。

大多數應用程式會自動清理快取資料夾以保持整潔。然而,不同應用程式的清理標準不一。例如,Spotify 的快取可能膨脹到數十GB—對許多使用者來說,手動清理快取會更好。

我們會在這份指南中示範如何清除 Spotify 快取。大多數應用程式都會有類似的過程,但其他應用程式(遺憾的是)根本就沒有這個選項。

步驟 1. 打開 Spotify,並點擊畫面左上角的用戶圖示。

步驟 2. 在出現的側邊菜單底部,選擇 設定與隱私

步驟 3. 在設定選單中,選擇 節省流量與離線使用

第 4 步。 向下滾動到 儲存裝置 部分。在 清除快取 選項旁邊,點選 清除

Clearing the app cache in Spotify for iOS

在這個選單中,您還可以 移除 您下載的歌曲。這些檔案會從您的本機存儲中刪除,但您仍然可以串流播放或稍後重新下載它們。

方法 6: 清除瀏覽器快取

與應用程式快取相似,瀏覽器會儲存其自身的臨時檔案,使上網變得更快且更順暢。該快取中儲存的數據範例包括縮圖、橫幅圖片、按鈕等。這些檔案會被保存下來,所以你每次開啟網站時就不用重新加載它們。

但是,快取可能會保留你不再需要的檔案,比如你不再瀏覽的網站資產。我們將向你展示如何使用 Safari 清理這些檔案。

清除其他瀏覽器的網站數據看起來很多來自 Safari 應用程式 (這是一個 iOS 原生應用程式)。如需其他瀏覽器的資訊,請參閱我們的 清除快取和 Cookies 的指南

步驟 1. 開啟設定應用程式。

步驟 2. 滾動到最底部,然後點擊 應用程式

步驟 3. 尋找Safari應用並點擊。

第 4 步。 滑動到這個選單的最底部並點擊 進階

Advanced settings for Safari in the iOS Settings app

步驟 5. 在進階選單中,選擇 網站資料

步驟 6。 在選單底部點擊 移除所有網站資料

第 7 步 最後,在出現的彈出對話框中, 立即移除 確認操作。

Removing website data in Safari for iOS

刪除您的網站數據會讓您從已登入的網站中登出,並同時刪除已保存的登入資訊。

需要更多清理指南嗎?

有許多有效的方法可以清理您的設備,這些方法您可能很少聽到,但實際上可以毫不費力地釋放數GB的儲存空間。我們收集了所有這些方法並與您分享!在您減少iPhone上的文件和數據後,我們建議您開始參考我們的指南如何清理你的 iPhone 儲存空間。我們會告訴您確切佔用iPhone儲存空間的內容以及不同清除不需要數據的方法。

Alejandro Santos
首席作家
Alejandro 是 Macgasm 的首席作家和 Apple 生態系統愛好者… 完整傳記