Cómo encontrar archivos y carpetas en tu Mac: Todos los métodos disponibles

finding files on mac

macOS es un sistema operativo con una navegación, clasificación y organización del sistema de archivos súper intuitivas. Incluso para los usuarios que no son expertos en tecnología o que vienen de un entorno de Windows, es rápido y fácil acostumbrarse a localizar sus archivos, carpetas y aplicaciones.

De hecho, macOS ofrece a los usuarios muchas funciones nativas que les ayudan a localizarlos usando nombres de archivos, fechas, tipos de archivos y más. Este artículo repasa todas las formas en que puedes encontrar archivos en tu MacBook.

¿No puedes encontrar los archivos necesarios? Ve directamente a sección de recuperación de datos ⤵

MétodoCuándo Es Más Útil
🕓 Escanea tu carpeta RecientesCuando estás buscando un archivo que abriste o creaste recientemente
🗃️ Navegar tus carpetas predeterminadasCuando no has personalizado tus carpetas
🏴 Usar comandos de terminalCuando quieres saber la ruta de ubicación de tu archivo o carpeta
🔎 Utilizar Búsqueda Avanzada de FinderCuando quieres usar muchos parámetros para la búsqueda
💡 Utiliza las consultas de SpotlightCuando necesitas limitar tu búsqueda rápidamente

¿Dónde se almacenan los archivos en Mac?

En tu Mac, los archivos se almacenan en diferentes carpetas y directorios dependiendo de su tipo de datos. Incluso las carpetas que creas tú mismo se almacenan en uno de los directorios preestablecidos ya en macOS. Aquí tienes un desglose rápido:

  • Home – El directorio Home es la ubicación principal de tus archivos y configuraciones personales, así como de tus subcarpetas clave: Desktop, Documents, Downloads, Pictures, Movies, Music, Public, y Library.
  • Carpeta de Aplicaciones – Esta carpeta almacena “paquetes de aplicaciones”: esencialmente, el conjunto de archivos que componen tus aplicaciones. Eliminar aplicaciones de esta carpeta las desinstala de tu Mac.
  • Carpetas de Almacenamiento en la Nube – Si tienes iCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, u otros servicios de almacenamiento en la nube habilitados en tu Mac, aparecerán como carpetas en Finder (generalmente almacenadas en ~/Library/CloudStorage).
  • Papelera – Papelera es una carpeta especial en Mac que almacena todos los archivos eliminados y proporciona la funcionalidad para recuperarlos o eliminarlos para siempre.
  • Carpetas a nivel de sistema – MacOS almacena la mayoría de sus archivos del sistema en carpetas ocultas en /Library o /System.

5 métodos para buscar archivos y carpetas en una Mac

Afortunadamente, hay múltiples maneras de encontrar todos los archivos y carpetas en un Mac. Algunas de ellas requieren navegar manualmente, mientras que otras son tan convenientes como usar teclas rápidas para acceder a una función de búsqueda rápida.

Si sospechas que no puedes ver tus archivos porque están ocultos, hay una manera fácil de mostrárselo.

Método 1: Escanear tu carpeta de Recientes

macOS hace que sea súper fácil encontrar archivos con los que has estado trabajando recientemente o recientemente creado, especialmente si olvidaste dónde los guardaste. También está ordenado por “Fecha de última apertura” para que puedas retomar el trabajo donde lo dejaste. Así es como se usa:

Paso 1. Abre Finder haciendo clic en su icono en tu Dock.
finder icon

Paso 2. Haz clic en la carpeta “Recientes” en la barra lateral izquierda, debajo de AirDrop y dentro de la categoría Favoritos.
finder recents folder with a pointer towards recents in the sidebar

De hecho, puedes personalizar qué carpetas aparecen en tu barra lateral de Favoritos seleccionándolas a través de las Preferencias del Finder. Aquí tienes cómo hacerlo:

Paso 1. Asegúrese de que Finder esté abierto. Luego, en la barra de menú de Apple, haga clic en Finder > Configuraciónes .
finder menu settings

Paso 2. En la ventana de Preferencias del Finder, marca la casilla a la izquierda de la opción “Recientes”.
finder preferences window with a pointer towards the recents checkbox

Método 2: Explora Tus Carpetas Predeterminadas

La mayoría de los archivos guardados en tu Mac suelen almacenarse en una de tus carpetas predeterminadas, a menos que los guardes manualmente en otro lugar. Hay varias formas de navegar por tus carpetas predeterminadas, cada una con sus propias ventajas y desventajas.

Opción A: Barra lateral del Finder

En la ventana del Finder, encontrarás varias carpetas ancladas en la barra lateral izquierda. La sección superior es tus Favoritos, que generalmente contiene varias carpetas a las que accedes con frecuencia por defecto (como Recientes, Escritorio y Descargas).

La mitad inferior está reservada para las carpetas de iCloud si las tienes habilitadas. Luego, debajo de eso, hay una sección para etiquetas para que puedas encontrar fácilmente archivos y carpetas por palabra clave.

home folder with a pointer towards the favorites sidebar

Opción B: Menú Ir del Finder

Además de navegar a través de la interfaz del Finder, puedes encontrar una lista más completa de directorios a los que puedes acceder a través del menú Finder > Ir.

Para verlo: (1) Abre Finder. (2) Haz clic en Ir en la barra de menú.

finder go menu folders

Opción C: Ir a la Función de Carpeta

Si conoces la ruta del directorio que deseas ver, puedes abrirlo directamente usando la función Ir . Esto abre un campo de búsqueda específicamente para las carpetas en tu Mac.

finder go to folder window with an outline highlighting the documents path

Para verlo: (1) Abre Finder. (2) Haz clic en Ir en la barra de menús. (3) Haz clic en Ir a carpeta .

Método 3: Usa comandos de Terminal

La aplicación Terminal de macOS es una herramienta de comandos que te permite acceder a tu Mac más allá de lo que te muestra la interfaz gráfica de usuario. Vamos a utilizar dos útiles Comandos de terminal a carpetas y archivos en un Mac.

Comando “find-name”

Utiliza el comando “find” para localizar archivos en directorios específicos por nombres de archivos. Lo que hace esto útil es que puedes especificar un directorio más arriba en la estructura de archivos para buscar en más ubicaciones. La ventana del Terminal luego mostrará la ruta exacta de ese archivo. Por ejemplo, este comando buscará texttxt.rtf en todo mi directorio personal:

find /users/lex -name macgasmrocks.rtf

terminal window with the find command executed and outlined

Comando “mdfind”

Utiliza el comando “mdfind” para buscar archivos y carpetas. Al igual que el comando “find”, Terminal te ayudará a encontrar ubicaciones de archivos y carpetas en una Mac e imprimirá la ruta exacta. Por ejemplo, vamos a buscar una carpeta:

mdfind testfolder

terminal window showing the mdfind command and the resulting path

Para archivos, necesitarás incluir la extensión en el comando, como .pdf, .jpg, etc.

Finder es el sistema de organización de la interfaz gráfica de usuario de macOS, la versión de Apple de Windows Explorer. Es bastante sencillo navegar a través del Finder, pero ¿sabías que también tiene una barra de búsqueda avanzada? La búsqueda avanzada de Finder hace que buscar archivos en Mac sea eficiente. Para acceder a ella, sigue los pasos a continuación:

Paso 1. Abre Finder.

Paso 2. En la barra de menú, haz clic en Archivo > Encontrar .

find button in the Apple bar dropdown menu

Paso 3. Escriba una consulta en el campo de búsqueda que ahora está resaltado en la esquina superior derecha de la ventana del Finder. Luego, haga clic en el botón + debajo del campo de búsqueda y use los menús desplegables que aparecen para especificar los parámetros de su búsqueda. Por ejemplo, puede filtrar archivos según palabras clave en su nombre de archivo o la fecha en que se abrieron por última vez.selecting files in the Finder window

Puedes apilar tantos filtros como desees para reducir la búsqueda lo más posible.

Método 5: Usar Consultas de Spotlight

Spotlight es otra función nativa e intuitiva de macOS que te permite buscar diferentes tipos de archivos y aplicaciones. Es muy fácil abrir Spotlight: solo presiona (CMD + Espacio). Una vez que Spotlight esté en pantalla, puedes proceder a probar diferentes “consultas”.

Una consulta es una solicitud del usuario al ordenador para obtener datos o información específicos. Aquí están las más útiles para Spotlight:

  • Consulta Regular – Una consulta regular significa que no usas ninguna regla de consulta específica.
  • Consulta por “Nombre” – Busca un archivo en Mac por letras o números dentro del nombre del archivo. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe name:”cadena” y reemplaza “cadena” con cualquier parte del nombre de tu archivo. Por ejemplo, name:macgasmrocks.
  • Consulta por “Tipo” – Busca archivos por su tipo de archivo. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe kind:”tipo de archivo” y reemplaza “tipo de archivo” con el tipo de archivo. Por ejemplo, kind:pdf.
  • Consulta por “Fecha” – Busca archivos y carpetas por la fecha en que los abriste por última vez. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe date:”fecha” y reemplaza “fecha” con la fecha en que abriste el archivo o carpeta por última vez. También puedes usar “today” o “yesterday.” Por ejemplo: date:today.
  • Consulta por “Autor” – Busca archivos por el autor que los creó. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe author:”nombre del autor” y reemplaza “nombre del autor” con el usuario que creó el archivo.

Lo genial de las consultas de Spotlight es que puedes “apilar” múltiples consultas para reducir selectivamente tu búsqueda. Por ejemplo, tipo:texto fecha:hoy.
spotlight window with an outline highlighting the kind and date search queries and outlines highlighting two text documents with their dates and file types

Qué hacer si no puedes encontrar los archivos necesarios

Si has probado todo lo que discutimos en este artículo y aún no puedes encontrar tus archivos, o si has vaciado tu Papelera carpeta, entonces es probable que hayan sido eliminados por accidente, por corrupción o por un virus dañino.

A continuación, te mostraremos las mejores formas de recuperar archivos eliminados.

Método 1: Verifica tu carpeta Papelera

El Papelera carpeta de macOs es el equivalente a la papelera de reciclaje de Windows. Este es el primer lugar para buscar tus fotos, documentos, videos, etc., eliminados recientemente. La forma más fácil de abrirlo es haciendo clic en su icono en tu Dock.

trash icon

Si falta en tu Dock por alguna razón, puedes usar la función “Ir a la carpeta” del Finder. Así es como:

Paso 1. Abre Finder.

Paso 2. En la barra de menú de Apple, haz clic en Ir > Ir a la carpeta…
finder go to folderPaso 3. En la ventana que aparece, habrá un campo de texto. Escriba “ ~/.Papelera ” sin las comillas, luego presione enter.
finder go to folder window with the trash path in the search field

Si encuentras tus archivos en la carpeta Papelera, puedes hacer clic derecho sobre ellos y luego hacer clic en “Reponer” para devolverlos a su ubicación original.

Método 2: Utilizar el Software de Recuperación de Datos

Si tu archivo eliminado ya no está en la carpeta Papelera, necesitarás usar software de recuperación de datos para extraerlo directamente del sistema de archivos de tu Mac. Para este artículo, usaremos Disk Drill. Está totalmente optimizado para el macOS más reciente y soporta casi todos los archivos basados en Mac que existen.

También es fácil de usar, lo que lo hace perfecto para principiantes. En la guía a continuación, demostraremos cómo usar Disk Drill para restaurar tus archivos eliminados.

Paso 1. Conecta un dispositivo de almacenamiento externo si estás recuperando archivos de tu unidad principal.

Paso 2. Descargar e instala Disk Drill.

Paso 3. Iniciar Disk Drill abriendo Finder > Aplicaciones > Disk Drill .
finder applications window with a pointer towards disk drill

Paso 4. Selecciona la unidad donde se almacenaron por última vez tus archivos perdidos y haz clic en Buscar archivos perdidos para proceder con el escaneo.
seldct drive to scan

Paso 5. Aunque Disk Drill no haya completado su análisis, puedes empezar a navegar por los datos encontrados haciendo clic en una de las cajas de tipos de archivos. O puedes esperar a que se complete el proceso de escaneo y luego hacer clic en Revisar elementos encontrados .
disk drill window showing scan results

Paso 6. Serás recibido por una lista de datos encontrados que continúa llenándose hasta que el escaneo se complete. Puedes navegar a través de los resultados manualmente o puedes reducir tu búsqueda usando la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana, o usando la barra lateral de selección de tipo de archivo a la izquierda.
disk drill search and categories

Paso 7. Puede previsualizar cualquier archivo pasando el puntero del ratón al lado del nombre del archivo y haciendo clic en el botón con el icono de un ojo que aparece.
preview found files

Paso 8. Para seleccionar los archivos que desea recuperar, marque las casillas a la izquierda de los nombres de archivo. Finalmente, haga clic en Recuperar .
select files for recover

Paso 9. En el cuadro de diálogo que aparece, use el menú desplegable para elegir dónde desea guardar sus archivos. Siempre es una buena idea guardarlos en otro dispositivo de almacenamiento si cree que la unidad que está escaneando está dañada.
disk drill select destination

Disk Drill Basic (la versión gratuita) no ofrece recuperación de datos gratuita. Sin embargo, puedes previsualizar tantos archivos como desees, lo cual es súper importante para determinar si realmente puedes recuperar tus archivos utilizando un software de recuperación DIY.

Método 3: Revisa el álbum de eliminados recientemente en tu aplicación de fotos

Cada vez que borras una foto, automáticamente se envía al álbum Eliminados Recientes en tu aplicación Fotos. Permanece allí por defecto durante 30 días y se borra (permanentemente) automáticamente después de ese tiempo.

Las fotos en el álbum Eliminados Recientemente no aparecen durante las búsquedas, por lo que vale la pena revisar aquí si los otros métodos no funcionaron para ti, incluso si no recuerdas haber eliminado tus fotos.

Para verificar el álbum Recientemente Eliminado en la app de Fotos, abre la app de Fotos y haz clic en Recientemente Eliminado en la barra lateral izquierda. Si encuentras tus fotos, haz clic en ellas para seleccionarlas y haz clic en Restaurar . Serán devueltas a su ubicación anterior.restore recently deleted photo from app

Método 4: Verifica el álbum Recientemente Eliminados en iCloud

Si tienes iCloud habilitado para tus Fotos (o subiste tus fotos y las gestionaste allí), intenta revisar el álbum de Eliminados Recientemente. Al igual que con la aplicación de Fotos, las fotos eliminadas de iCloud solo se mantienen durante 30 días y luego se borran permanentemente.

Para comprobar el álbum de Eliminados Recientemente en iCloud:

Paso 1. Inicia sesión en iCloud.com y haz clic en el ícono de la aplicación de Fotos.log into icloud.com

Paso 2. En la barra lateral izquierda, haz clic en Recientemente Eliminado . Si tus fotos están aquí, haz clic en ellas para seleccionarlas y haz clic en Restaurar . Deberían regresar a su última ubicación.restore recently deleted from icloud photos

Consejo: A veces, aparecen errores durante el proceso de sincronización debido a una conexión inestable, problemas de software o conflictos de aplicaciones. Esto puede hacer que tus fotos no aparezcan momentáneamente en tu dispositivo. Revisa la página de Fotos en iCloud.com para verificar las copias subidas de tus fotos faltantes.

¡Espera! ¿Te falta algo?

¿Has buscado por todas partes pero aún no puedes encontrar las carpetas que estás buscando? Si incluso Spotlight y la búsqueda avanzada no pueden encontrar tus carpetas, existe la posibilidad de que las hayas borrado sin darte cuenta. Consulta nuestra guía sobre cómo recuperar carpetas borradas en tu Mac. Solo asegúrate de renombrar cualquier carpeta existente que use el mismo nombre de la carpeta que estás tratando de restaurar, porque puede terminar siendo sobrescrita por la carpeta recuperada.

Alejandro Santos
Escritor Principal
Alejandro es el escritor principal de Macgasm y un entusiasta del ecosistema de Apple. Escribe la mayoría de las guías de solución de problemas y reseñas de software para este sitio web, aprovechando su amor por la tecnología y su… Biografía completa