Cómo encontrar archivos y carpetas en tu Mac: Todos los métodos disponibles

finding files on mac

macOS es un sistema operativo con una navegación, clasificación y organización del sistema de archivos súper intuitiva. Incluso para usuarios no expertos en tecnología o usuarios que vienen de un entorno de Windows, es rápido y fácil acostumbrarse a localizar tus archivos, carpetas y aplicaciones.

De hecho, macOS ofrece a los usuarios muchas funciones nativas que les ayudan a localizarlos utilizando nombres de archivos, fechas, tipos de archivos y más. Este artículo repasa todas las formas en las que puedes encontrar archivos en tu MacBook.

¿No puedes encontrar los archivos necesarios? Ve directamente a sección de recuperación de datos ⤵

MétodoCuándo es más útil
🕓 Escanea tu carpeta de RecientesCuando estás buscando un archivo que abriste o creaste recientemente
🗃️ Explorar tus carpetas predeterminadasCuando no has personalizado tus carpetas
🏴 Usar comandos de terminalCuando quieres conocer la ruta de ubicación de tu archivo o carpeta
🔎 Utilice la Búsqueda Avanzada de FinderCuando quieres usar muchos parámetros para la búsqueda
💡 Usa Búsquedas de SpotlightCuando necesitas acotar tu búsqueda rápidamente

¿Dónde se almacenan los archivos en Mac?

De forma predeterminada, tus archivos y carpetas se almacenan en las carpetas dentro del directorio de tu usuario. Tus carpetas principales (Documentos, Escritorio, etc.) se llaman “Carpetas Inteligentes” y organizan automáticamente los archivos según los criterios que puedes especificar con búsquedas. También puedes crear tus propias Carpetas Inteligentes según tus necesidades.

La herramienta principal que puedes usar para explorar archivos en Mac es Finder, y su sistema de organización puede ser accedido por diferentes aplicaciones y funciones en tu Mac. Exploraremos este sistema (y cómo navegar eficientemente a través de él) a continuación.

5 métodos para buscar archivos y carpetas en una Mac

Afortunadamente, hay múltiples formas de encontrar todos los archivos y carpetas en un Mac. Algunas de ellas requieren navegar manualmente, mientras que otras son tan convenientes como usar teclas de acceso rápido para abrir una función de búsqueda rápida.

Si sospechas que no puedes ver tus archivos porque están ocultos, hay una manera fácil de mostrarlos.

Método 1: Escanear tu carpeta de recientes

macOS hace que sea muy fácil encontrar archivos con los que has estado trabajando recientemente o recientemente creado, especialmente si olvidaste dónde los guardaste. También están ordenados por “Fecha de última apertura” para que puedas retomar el trabajo donde lo dejaste. Así es como se usa:

Paso 1. Abre Finder haciendo clic en su icono en tu Dock.
finder icon

Paso 2. Haz clic en la carpeta “Recientes” en la barra lateral izquierda debajo de AirDrop y dentro de la categoría Favoritos.
finder recents folder with a pointer towards recents in the sidebar

En realidad, puedes personalizar qué carpetas aparecen en la barra lateral de Favoritos seleccionándolas a través de las Preferencias del Finder. Así es como se hace:

Paso 1. Asegúrate de que Finder esté abierto. Luego, en la barra de menú de Apple, haz clic en Finder > Configuración .
finder menu settings

Paso 2. En la ventana de Preferencias del Finder, marque la casilla a la izquierda de la opción “Últimos usados”.
finder preferences window with a pointer towards the recents checkbox

Método 2: Explora tus carpetas predeterminadas

macOS ya configura carpetas predeterminadas para facilitarte la organización de archivos por tipo, y generalmente están ancladas a tu barra lateral de favoritos dentro de Finder para que puedas navegar rápidamente hacia ellas.

home folder with a pointer towards the favorites sidebar

Aparte de la barra lateral de Finder, hay otras formas de acceder a estas carpetas. Puedes usar el Finder > Ir menú:

finder go menu folders

Y puedes incluso navegar directamente a rutas de carpetas usando la función del Finder > Ir a la carpeta. Simplemente abre el Finder > Ir menú nuevamente en el menú de Apple, pero esta vez haz clic en “Ir a la carpeta”, que es la penúltima opción en el menú Ir. Esto abrirá una ventana donde puedes escribir directamente la ruta de la carpeta.

finder go to folder window with an outline highlighting the documents path

Si tus archivos no se encuentran en sus carpetas predeterminadas, podrías encontrarlos en tu carpeta de iCloud. Cuando iCloud detecta que el almacenamiento local de tu Mac se está quedando sin espacio, puede eliminar archivos localmente y guardarlos en iCloud. iCloud tiene su propia sección en la barra lateral del Finder, para que puedas acceder fácilmente desde cualquier lugar en tu sistema de archivos.

Finder window with a pointer towards the iCloud Drive section of the sidebar

Método 3: Usar comandos de Terminal

La aplicación Terminal de macOS es una herramienta de comandos que te permite acceder a tu Mac más allá de lo que te muestra la interfaz gráfica de usuario. Vamos a usar dos útiles Comandos de terminal para carpetas y archivos en un Mac.

Comando “find-name”

Utiliza el comando “find” para localizar archivos en directorios específicos por nombres de archivo. Lo que hace esto útil es que puedes especificar un directorio más arriba en la estructura de archivos para buscar en más ubicaciones. La ventana del Terminal luego mostrará la ruta exacta para ese archivo. Por ejemplo, este comando buscará texttxt.rtf en todo mi directorio de inicio:

find /users/lex -name macgasmrocks.rtf

terminal window with the find command executed and outlined

Comando “mdfind”

Utilice el comando “mdfind” para buscar archivos y carpetas. Al igual que el comando “find”, Terminal le ayudará a encontrar ubicaciones de archivos y carpetas en un Mac y a imprimir la ruta exacta. Por ejemplo, busquemos una carpeta:

mdfind testfolder

terminal window showing the mdfind command and the resulting path

Para los archivos, necesitarás incluir la extensión en el comando, como .pdf, .jpg, etc.

Finder es el sistema de organización de interfaz gráfica de usuario de macOS, la versión de Apple del Explorador de Windows. Es bastante sencillo navegar a través de Finder, pero ¿sabías que también tiene una barra de búsqueda avanzada? Finder Advanced Search hace que la búsqueda de archivos en Mac sea eficiente. Para acceder a ella, abre Finder, luego en la barra de menú de Apple, haz clic en Archivo > Buscar .
finder menu find

Debajo de la barra que dice Buscar: Esta Mac, verás dos menús desplegables. En el menú desplegable de la izquierda, puedes elegir una “condición” – en otras palabras, qué parámetros quieres usar para reducir tu búsqueda.

A su derecha, puede definir esa condición. Por ejemplo, puede establecer la condición de “Tipo” utilizando el menú desplegable de la izquierda. Use el menú desplegable de la derecha para elegir “Texto”, de modo que solo obtendrá resultados de búsqueda que sean archivos de texto. Puede hacer clic en el botón + en la esquina superior derecha de la ventana para agregar aún más condiciones y usar estos parámetros junto con la barra de búsqueda para una búsqueda más específica.
finder window with an outline highlighting the search bar and various parameters of advanced search

Método 5: Usa consultas de Spotlight

Spotlight es otra función nativa de macOS intuitiva que te permite buscar diferentes tipos de archivos y aplicaciones. Es muy fácil abrir Spotlight: solo presiona (CMD + Espacio). Una vez que Spotlight esté en pantalla, puedes proceder a probar diferentes “consultas”.

Una consulta es una solicitud del usuario a la computadora para obtener datos o información específicos. Aquí están las más útiles para Spotlight:

  • Consulta Regular – Una consulta regular significa que no usas ninguna regla de consulta específica
  • Consulta “Nombre” – Busca un archivo en Mac por letras o números dentro del nombre del archivo. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe name:”cadena” y reemplaza “cadena” con cualquier parte del nombre de tu archivo. Por ejemplo, name:macgasmrocks.
    (spotlight window with an outline highlighting the name search query in the search field and one of the results
  • Consulta “Tipo” – Busca archivos por su tipo de archivo. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe kind:”tipo de archivo” y reemplaza “tipo de archivo” con el tipo del archivo. Por ejemplo, kind:pdf.
  • Consulta “Fecha” – Busca archivos y carpetas por la fecha en que los abriste por última vez. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe date:”fecha” y reemplaza “fecha” con la fecha en que abriste el archivo o carpeta por última vez. También puedes usar “hoy” o “ayer”. Por ejemplo: date:today.
  • Consulta “Autor” – Busca archivos por el autor que los creó. En el campo de búsqueda de Spotlight, escribe author:”nombre del autor” y reemplaza “nombre del autor” con el usuario que creó el archivo.

Lo genial de las consultas de Spotlight es que puedes “apilar” múltiples consultas para reducir selectivamente tu búsqueda. Por ejemplo, kind:text date:today.
spotlight window with an outline highlighting the kind and date search queries and outlines highlighting two text documents with their dates and file types

Qué Hacer si No Puedes Encontrar los Archivos Necesarios

Si has intentado todo lo que discutimos en este artículo y aún no puedes encontrar tus archivos, o si has vaciado tu carpeta de Papelera, entonces es probable que hayan sido eliminados por accidente, por corrupción o por un virus dañino.

A continuación, te mostraremos las mejores formas de recuperar archivos eliminados.

Método 1: Revisa tu carpeta de basura

macOs’ Carpeta de papelera es el equivalente de la papelera de reciclaje de Windows. Este es el primer lugar donde buscar tus fotos, documentos, videos, etc. recientemente eliminados. La forma más fácil de abrirlo es haciendo clic en su icono en tu Dock.

trash icon

Si falta en tu Dock por alguna razón, puedes usar la función “Ir a la carpeta” del Finder. Así es como:

Paso 1. Abre Finder.

Paso 2. En la barra de menús de Apple, haz clic en Ir > Ir a la carpeta…
finder go to folderPaso 3. En la ventana que aparece, habrá un campo de texto. Escribe “ ~/.Basura ” sin las comillas, luego presiona enter.
finder go to folder window with the trash path in the search field

Si encuentras tus archivos en la carpeta de la Papelera, puedes hacer clic derecho sobre ellos y luego hacer clic en “Restaurar” para devolverlos a su ubicación original.

Método 2: Usar software de recuperación de datos

Si tu archivo eliminado ya no está en la carpeta de Papelera, necesitarás usar software de recuperación de datos para extraerlo directamente del sistema de archivos de tu Mac. Para este artículo, utilizaremos Disk Drill. Está completamente optimizado para el macOS más reciente y admite casi todos los archivos basados en Mac que existen.

También es fácil de usar, lo que lo hace perfecto para principiantes. En la guía a continuación, demostraremos cómo usar Disk Drill para restaurar tus archivos eliminados.

Paso 1. Conecte un dispositivo de almacenamiento externo si está recuperando archivos de su unidad principal.

Paso 2. Descargar e instale Disk Drill.

Paso 3. Inicia Disk Drill abriendo Finder > Aplicaciones > Disk Drill .
finder applications window with a pointer towards disk drill

Paso 4. Selecciona la unidad donde se guardaron por última vez tus archivos perdidos y haz clic en Buscar archivos perdidos para proceder con el escaneo.
seldct drive to scan

Paso 5. Incluso si Disk Drill no ha completado su análisis, puede empezar a explorar los datos encontrados haciendo clic en uno de los cuadros de tipo de archivo. O puede esperar a que el proceso de análisis se complete y luego hacer clic en Revisar elementos encontrados .
disk drill window showing scan results

Paso 6. Se te presentará una lista de datos encontrados que continuará populándose hasta que el escaneo se complete. Puedes navegar por los resultados manualmente o puedes reducir tu búsqueda usando la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana, o utilizando la barra lateral de selección de tipo de archivo a la izquierda.
disk drill search and categories

Paso 7. Puedes previsualizar cualquier archivo colocando el puntero del ratón al lado del nombre del archivo y haciendo clic en el botón del ojo que aparece.
preview found files

Paso 8. Para seleccionar los archivos que deseas recuperar, marca las casillas a la izquierda de los nombres de los archivos. Finalmente, haz clic en Recuperar .
select files for recover

Paso 9. En el cuadro de diálogo que aparece, usa el menú desplegable para elegir dónde quieres guardar tus archivos. Siempre es buena idea guardarlos en otro dispositivo de almacenamiento si piensas que la unidad que estás escaneando está dañada.
disk drill select destination

Disk Drill Basic (la versión gratuita) no ofrece recuperación de datos gratuita. Sin embargo, puedes previsualizar tantos archivos como desees; esto es muy importante para determinar si realmente puedes recuperar tus archivos utilizando software de recuperación DIY.

Método 3: Revisa el Álbum de Eliminados Recientemente en tu Aplicación de Fotos

Siempre que eliminas una foto, se envía automáticamente al álbum Eliminados Recientemente en tu aplicación Fotos. Permanece allí durante 30 días por defecto y se borra automáticamente (permanentemente) después de ese período.

Las fotos en el álbum Eliminado Recientemente no aparecen durante las búsquedas, por lo que vale la pena verificar aquí si los otros métodos no funcionaron para ti, incluso si no recuerdas haber eliminado tus fotos.

Para revisar el álbum Eliminado Recientemente en la aplicación Fotos, abre la aplicación Fotos y haz clic en Eliminados Recientemente en la barra lateral izquierda. Si encuentras tus fotos, haz clic en ellas para seleccionarlas y haz clic en Restaurar . Serán devueltas a su ubicación anterior.restore recently deleted photo from app

Método 4: Verifica el álbum Eliminados Recientemente en iCloud

Si tienes iCloud habilitado para tus Fotos (o subiste tus fotos y las gestionaste allí), intenta revisar el álbum “Eliminados recientemente”. Al igual que con la app Fotos, las fotos eliminadas de iCloud solo se guardan durante 30 días y luego se borran permanentemente.

Para comprobar el álbum Eliminado Recientemente en iCloud:

Paso 1. Inicia sesión en iCloud.com y haz clic en el ícono de la aplicación Fotos.log into icloud.com

Paso 2. En la barra lateral izquierda, haz clic en Eliminados Recientemente . Si tus fotos están aquí, haz clic en ellas para seleccionarlas y luego haz clic en Restaurar . Deberían volver a su última ubicación.restore recently deleted from icloud photos

Consejo: A veces, aparecen errores durante el proceso de sincronización debido a una conexión inestable, problemas de software o conflictos de aplicaciones. Esto puede hacer que tus fotos no aparezcan momentáneamente en tu dispositivo. Revisa la página de Fotos en iCloud.com para verificar las copias subidas de tus fotos faltantes.

Conclusión

El sistema de navegación de macOS fue diseñado para ser una herramienta que permita a los usuarios gestionar sus archivos y carpetas de manera eficiente. Una vez que te acostumbras a emplear los diferentes métodos que mencionamos en este artículo, descubrirás que trabajas mucho más rápido, pasas menos tiempo trasteando por el sistema de archivos y, en última instancia, logras hacer más cosas.

Alejandro Santos
Escritor Principal
Alejandro es el escritor principal de Macgasm y un entusiasta del ecosistema de Apple. Escribe la mayoría de las guías de solución de problemas y reseñas de software para este sitio web, aprovechando su amor por la tecnología y su… Biografía completa