Cómo fusionar contactos en un iPhone: Diferentes casos cubiertos

merge contacts on iphone

A medida que recibes nuevos correos electrónicos y contestas más llamadas telefónicas, acumulas más contactos. Con el tiempo, esto puede causar que aparezcan contactos duplicados en tu iPhone. Los duplicados pueden ser problemáticos cuando deseas comunicarte con un contacto que tiene más de una tarjeta en tu aplicación de Contactos. La mejor manera de remediar este problema es fusionar contactos en el iPhone.

Al combinar tarjetas de contacto para aquellos que tienen más de una, puedes ordenar tu lista y luego encontrar rápida y fácilmente a la persona correcta.

Antes de Empezar: Enlazar o Fusionar

Puede escuchar las palabras “enlazar” y “fusionar” usadas indistintamente en el tema de fusionar contactos. Pero hay una diferencia distintiva entre las dos.

Enlace: Vincular contactos en iPhone significa crear una conexión entre ellos. Aún puedes mantener los detalles de cada contacto por separado, pero están vinculados para facilitar el acceso a través de una tarjeta unificada. Esto es útil si tienes el mismo contacto en dos cuentas separadas.

Por ejemplo, puedes tener una tarjeta para el contacto en tu lista de iCloud y otra en tu lista de Gmail. Al vincular contactos en el iPhone, puedes mantener cada tarjeta por separado en su lista pero acceder a la primera tarjeta desde la segunda tarjeta y viceversa.

Linked contact from iCloud and Gmail accounts

Fusionar: Fusionar contactos en iPhone significa combinar varias tarjetas de contacto en una sola. Solo tendrás una tarjeta para el contacto que contiene la información única obtenida de todas las tarjetas. Esto es conveniente si tienes varias tarjetas para el mismo contacto.

Por ejemplo, es posible que tengas una tarjeta con el número de teléfono del contacto y otra tarjeta con su dirección de correo electrónico. Cuando fusionas estos dos contactos en el iPhone, tendrás una sola tarjeta con tanto el número de teléfono como la dirección de correo electrónico.

Merged contact on iPhone showing combined email and phone

Cómo fusionar contactos en iPhone

Si quieres ir más allá de vincular tus contactos a fusionarlos para poder eliminar los duplicados, tienes algunos métodos confiables que puedes probar. Puedes utilizar la aplicación Contactos de iOS, limpiadores de contactos de terceros, e incluso sincronizar tu cuenta de Gmail o iCloud para fusionar tus contactos del iPhone.

Antes de comenzar con cualquiera de los métodos enumerados a continuación, deberías considerar hacer una copia de seguridad de tus contactos. De esta manera, puedes fácilmente restaurar los contactos de tu iPhone en caso de que surjan problemas.

Método 1: Fusionar automáticamente contactos duplicados

Una característica agradable de la aplicación Contactos en iPhone es la capacidad de fusionar automáticamente contactos duplicados. Introducida con iOS 16, si tienes duplicados, Contactos te mostrará una notificación que puedes seguir para fusionarlos todos o solo aquellos que selecciones.

Paso 1.Abre la Contactos aplicación y selecciona Todos los contactos .

Paso 2.Cuando veas la notificación de que se encontraron duplicados, toca Ver duplicados para revisarlos.

Duplicates Found message in Contacts

Paso 3.Luego puedes seleccionar cada contacto para ver las tarjetas encontradas con detalles como nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección física.

Paso 4.Seleccione Fusionar para combinar las tarjetas o Ignorar para mantener todas las tarjetas para el contacto.

Merge or Ignore for a duplicate contact

Paso 5.También puedes encargarte de todos los contactos duplicados de una vez. En la pantalla de Duplicados Encontrados, selecciona Combinar todos o Ignorar todo en la parte inferior según tu preferencia.

Paso 6.En ambos casos, se te pedirá que confirmes que deseas fusionar los contactos.

Merge or Ignore all duplicate contacts

Método 2: Usa una aplicación para fusionar contactos

Para un control completo sobre la fusión de contactos en iPhone, echa un vistazo a las siguientes dos aplicaciones. Cada aplicación te permite revisar los duplicados encontrados para ver las diferencias exactas antes de tomar cualquier acción. Además, ambas proporcionan características adicionales que apreciarás.

Con la aplicación para iPhone, puedes fusionar duplicados en solo minutos durante una pausa comercial de tu programa favorito. Con la aplicación para Mac, puedes gestionar tus contactos duplicados en una pantalla grande y cómoda con más espacio para revisarlos.

Limpiador fácil para iPhone

Con Limpieza Fácil para iPhone, puedes hacer una copia de seguridad de tus contactos y luego fusionar los duplicados en solo unos toques. Además, puedes revisar todo antes de tomar cualquier acción e incluso recibir recordatorios para fusionar tus contactos en el futuro.

Paso 1.Descargar Limpieza Fácil y conceder acceso a tus contactos.

Paso 2.Ve a la pestaña Fusionar para ver el número total de contactos duplicados y toca Mostrar posibles fusiones para verlos todos.

Paso 3.A continuación, verás tus duplicados agrupados por tipo y podrás expandir cada sección para ver los contactos individuales. Esto te permite fusionar contactos con el mismo nombre (o nombres similares), dirección de correo electrónico o número de teléfono.

Show Possible Merges in Easy Cleaner

Paso 4.Para los Contactos, Teléfonos, Correos Electrónicos Duplicados, o Nombres Similares, toque el icono Información (letra “i”) para ver dónde residen los duplicados. Luego puede usar el tres puntos en la parte superior derecha para tomar una acción manual si lo desea.

Similar name contacts and actions in Easy Cleaner

Paso 5.Si quieres simplemente fusionar todos los contactos duplicados, toca Fusionar en la parte inferior.

Merge all duplicates in Easy Cleaner

También puedes usar la pestaña Contactos para ver los duplicados, ver aquellos con información faltante, o usar filtros como cumpleaños y empresas. Además, consulta la pestaña Enriquecer para mejorar tu lista de contactos con nombres de empresas y títulos de trabajo.

PhoneClean para Mac

Si tienes una Mac, echa un vistazo a PhoneClean. Con esta aplicación, simplemente conectas tu iPhone a tu Mac y fusionas tus contactos usando la aplicación de escritorio. Esto es ideal si ya conectas tu iPhone a tu Mac para cargarlo o si simplemente prefieres usar una pantalla más grande para esta tarea.

Con PhoneClean para macOS, también puedes revisar las herramientas de limpieza de notas, calendario, medios, apps y fotos para archivos basura que puedas tener además de consolidar contactos en el iPhone.

Paso 1.Para fusionar contactos, abre PhoneClean y selecciona Caja de herramientas en la parte superior.

Toolbox in PhoneClean

Paso 2.Conecta tu iPhone a tu Mac (usando tu cable USB) y la aplicación debería reconocer tu dispositivo automáticamente. Es posible que se te pida desbloquear tu iPhone y confiar en el dispositivo.

Unlock iPhone to continue message in PhoneClean

Si tienes problemas para conectar tu dispositivo, revisa el Página de resolución de problemas de PhoneClean.

Paso 3.Haz clic en el botón Limpieza de Contactos y verás una lista de contactos duplicados que puedes revisar.

Contact Clean in PhoneClean

Paso 4.Marque las casillas de aquellos contactos que desea fusionar o use la casilla en la parte superior izquierda para seleccionarlos todos.

Paso 5.Luego, selecciona el botón Fusionar en la parte superior derecha y confirma haciendo clic en .

Merge button and confirmation in PhoneClean

Si ves “Sin datos” cuando seleccionas Limpiar Contactos, debes desactivar la sincronización de iCloud para Contactos para usar la función PhoneClean.

Método 3: Combinar contactos de iPhone con Gmail

Si utilizas Gmail, puedes sincronizar tus contactos de Google con tu iPhone para acceder fácilmente a ellos en tu dispositivo móvil. Si tienes duplicados, estos deberían fusionarse automáticamente sin aviso. Esta es una buena opción si deseas fusionar contactos de diferentes cuentas sin duplicados.

Tienes la opción de incluir contactos cuando agregas tu cuenta de Gmail o después de haberla agregado.

Paso 1.Para agregar tu cuenta y contactos de Gmail, abre Configuración y selecciona Contactos .

Paso 2.Toca Cuentas y elige Agregar cuenta en la parte inferior.

Add Account in the Contacts settings

Paso 3.Elija Google de la lista de opciones e ingrese su nombre de usuario y contraseña de Google.

Google in the account type list and sign in screen

Paso 4.Se te pedirá que incluyas Correo, Contactos, Calendarios y Notas. Asegúrate de que el Contactos interruptor esté activado, junto con cualquier otro que quieras sincronizar, y toca Guardar .

New Gmail account Contacts toggle

Si ya has agregado tu cuenta de Gmail, abre Configuración y selecciona Contactos > Cuentas . Elige tu cuenta de Gmail y activa el interruptor para Contactos .Existing Gmail account Contacts toggle

Cuando esos contactos aparezcan en la aplicación Contactos, los verás en una lista separada para tu cuenta de Gmail, así como en la lista de Todos los contactos para acceder en dos lugares.

Método 4: Fusionar contactos de iPhone con iCloud

Una de las mejores formas de mantener tu lista de contactos actualizada es sincronizándola con iCloud. Esto te da acceso a tus contactos desde cualquier dispositivo Apple, así como desde iCloud.com cuando inicias sesión con el mismo Apple ID. Además, puedes elegir fusionar los contactos duplicados cuando activas la sincronización de iCloud para combinar los de iCloud con los almacenados en tu dispositivo.

Paso 1.Abre Configuración en tu iPhone y selecciona tu ID de Apple .

Paso 2.Elija iCloud y active el interruptor para Contactos debajo de Aplicaciones que utilizan iCloud. Tenga en cuenta que tal vez tenga que tocar Mostrar todo para ver el interruptor Contactos .

Contacts enabled in iCloud settings

Paso 3.Deberías ser consultado para fusionar contactos de iCloud, selecciona Fusionar para combinar contactos duplicados o Cancelar para mantener los duplicados separados.

Merge in the iCloud Contacts settings

Verás tus contactos en una lista separada para tu cuenta de iCloud junto con la lista de Todos los Contactos para un fácil acceso en ambos lugares.

Cómo desvincular contactos en iPhone

Si después de combinar o vincular contactos decides separarlos nuevamente, esta es una opción. Por ejemplo, es posible que desees mantener la información laboral y personal de un amigo en tarjetas separadas. O, tal vez quieras desvincular las tarjetas de un compañero de trabajo en tus listas de iCloud y Gmail.

Paso 1.Abra la aplicación Contactos , elija la lista con su contacto, y luego toque para abrir su tarjeta.

Paso 2.Seleccione Editar en la parte superior derecha.

Paso 3.Desplázate hacia abajo hasta que veas la sección Contactos Vinculados . Luego verás una lista de contactos fusionados y enlazados. Si es necesario, puedes seleccionar uno para ver todos los detalles.

Linked Contacts section for a contact card

Paso 4.Toque el círculo rojo a la izquierda y luego Desvincular a la derecha para desvincular el contacto.

Paso 5.Cuando termines, pulsa Hecho en la parte superior derecha.

Unlink a contact and Done button

A continuación, verás el contacto eliminado de la sección de Contactos Vinculados y, si los fusionaste, una tarjeta separada para esa persona en tu lista, o ninguna conexión entre los dos si los vinculaste.

¿Por qué mi iPhone no fusiona contactos?

Si tienes problemas al fusionar contactos en el iPhone, podrían haber algunas razones posibles.

  • Interferencia de iCloud: ¿Tienes contactos almacenados en diferentes cuentas de iCloud? Si es así, necesitarás sincronizar cada una con tu dispositivo para poder ver los contactos de tus otras cuentas de iCloud.

  • Error de iOS: Ocurre de vez en cuando que un problema de iOS puede causar un contratiempo cuando combinas contactos en iPhone. Asegúrate de que estás usando la última versión de iOS, reinicia tu dispositivo e inténtalo de nuevo, o considera contactar a Soporte de Apple para obtener más ayuda.

  • Contactos no fusionables: Cuando fusionas contactos duplicados en iPhone, se retiene la información única de cada tarjeta. Pero, si las tarjetas de contacto contienen detalles completamente diferentes, los métodos anteriores pueden no reconocerlos como duplicados. En este caso, puedes enlazarlos en lugar de fusionarlos, actualizar manualmente las tarjetas de contacto y luego intentar fusionarlos de nuevo, o simplemente eliminar la tarjeta desactualizada.

Conclusión

Mantener una larga lista de contactos puede parecer mucho trabajo. Sin embargo, si te tomas un momento para limpiar esa lista fusionando contactos duplicados, harás que administrar esa lista sea mucho más fácil. Ya sea que optes por una aplicación de terceros, la aplicación Contactos de Apple, o mantengas tarjetas separadas y simplemente las vincules, estarás agradecido cuando llegue el momento de encontrar el contacto que necesitas.

FAQ

La fusión de contactos se refiere a combinar múltiples tarjetas de contacto en una sola. Esto es conveniente si tienes más de una tarjeta para la misma persona.
Ya sea utilizando la aplicación Contactos o una aplicación de terceros para limpiar contactos, tienes la opción de fusionar todos los contactos en el iPhone de una vez.
Puedes usar la función de detección de duplicados en la aplicación Contactos, ya sea que tengas Contactos habilitados para iCloud o no. Esto te permite combinar varios contactos en iPhone usando la lista de Todos los contactos. Solo busca la Duplicados encontrados notificación en Contactos y toca Ver duplicados .
Primero, asegúrate de que tienes Contactos habilitados para iCloud. Abre Configuración , selecciona tu ID de Apple , y elige iCloud . Luego, asegúrate de que el interruptor para Contactos esté activado.

Si te faltan contactos, puedes desactivar el interruptor para Contactos , elegir Mantener en Mi Dispositivo , y luego volver a activar el interruptor de Contactos .

Sandy Writtenhouse es una escritora de tecnología con un amor especial por los productos de Apple. Con su licenciatura en Tecnología de la Información y experiencia en la industria de TI, ha ayudado a otros a aprender más sobre tecnología… Biografía completa