iPhoneで連絡先を統合する方法: 異なるケースをカバー

merge contacts on iphone

新しいメールを受信し、電話をかけるにつれて、連絡先が増えます。時間が経つと、iPhoneに重複する連絡先が表示されることがあります。連絡先アプリに複数のカードを持つ連絡先と通信したいとき、重複は面倒です。この問題を解決する最良の方法は、iPhone上で連絡先を統合することです。

複数の連絡先カードを持っている人のカードを統合することで、リストを整理し、正しい人物を迅速かつ容易に見つけることができます。

リンク対マージ

連絡先を統合するさまざまな方法を学ぶ前に、「リンク」と「マージ」の違いを理解することが重要です。

両方の用語は、異なる方法で同じ問題を解決するので、時々同じ意味で使われますが、機能的には完全に異なります。

こちらは簡単な内訳です:

Link

連絡先をリンクすると、それぞれの個別の連絡先カードは保持されます 分離 、が 統合ビュー へアクセス可能となります。

たとえば、iCloud、Gmail、Hotmailで保存されたビル・ブラウンの詳細情報があるとしましょう。それぞれのアカウントは個別にプラットフォームに保存されますが、デバイス上ではビル・ブラウンという1つのエントリーしか「見えません」。

リンク機能は、連絡先情報を別々のアカウントに保持するのに便利です。また、連絡先を「マージ解除」するのよりも、リンクを解除する方がはるかに簡単です。したがって、柔軟性を求める場合はリンク機能を使用してください。

Linked contact from iCloud and Gmail accounts

マージ

一方で、 マージ 件の連絡先を登録すると、iOSはすべての情報を単一の連絡先カードに統合します。言い換えれば、「元の」個別の連絡先カードはもはや存在しません。

たとえば、Jill Smith のエントリが複数あり、1つに電話番号が含まれていて、もう1つにメールアドレスが含まれている場合、iOS は両方の電話番号とメールアドレスを組み合わせた1つのエントリ「Jill Smith」を作成します。

リンクやリンク解除とは異なり、結合プロセスを元に戻す自動的な方法は現在ありません。「結合解除」には、新しい連絡先カードを手動で保存し、それらの間で情報を分割する必要があります。

Merged contact on iPhone showing combined email and phone

iPhoneでマージ連絡先をどうするか

もし、重複を削除するために連絡先をリンクするだけではなく結合したい場合には、いくつかの信頼できる方法があります。iOSの連絡先アプリ、サードパーティの連絡先クリーナー、さらにはGmailやiCloudアカウントを同期してiPhoneの連絡先を結合することもできます。

以下の方法のいずれかを開始する前に、連絡先をバックアップすることを検討してください。そうすれば、問題が発生した場合でも簡単にiPhoneの連絡先を復元するできます。

方法 1: 自動的に マージ 重複連絡先を

iOSには重複する連絡先を自動的に検出する機能が組み込まれています。重複する連絡先が見つかると、連絡先アプリの連絡先リストの上部に (重複の数がXとして) と表示される通知が表示されます。

連絡先アプリで重複している項目を表示するだけでなく、この通知をタップすると、マージ ツールが利用可能になるメニューが開きます。

ステップ 1. 連絡先 アプリを開き、 すべての連絡先 を選択します。

ステップ 2.重複が見つかったという通知が表示されたら、 重複を表示 をタップしてそれらを確認します。

Duplicates Found message in Contacts

ステップ 3. 各連絡先を選択して、名前、電話番号、電子メールアドレス、住所などの詳細が記載されたカードを確認することができます。

ステップ4カードを結合するには マージ、連絡先のすべてのカードを保持するには 無視 を選択します。

Merge or Ignore for a duplicate contact

ステップ 5.すべての重複した連絡先を一気に処理することもできます。[Duplicates Found]画面で、お好みに応じて下部の マージ すべて または すべて無視 を選択します。

ステップ 6.両方の場合で、連絡先を統合することを確認するように求められます。

Merge or Ignore all duplicate contacts

方法2: アプリを使用してマージ連絡先

iOS がクリーンアップしたい重複を検出できない場合や、単により多くの機能やパワーを求める場合は、サードパーティアプリの使用を検討してください。サードパーティアプリは通常、独自のアルゴリズムを使用して重複を検出するため、スキャン結果は iOS のネイティブ検出アルゴリズムとは異なる場合があります。

それらはクリーニングにもより適しており、特に、連絡先をより簡単に、迅速に、効果的に整理するための特別な機能を提供します。

iPhoneアプリを使用すると、お気に入りの番組のコマーシャルブレイク中にわずか数分で重複を統合することができます。Macアプリを使用すると、大きな画面で重複する連絡先をより多くの余裕を持って管理できます。

App Store には数多くの連絡先クリーナーアプリがありますが、まずはじめに以下の2つをお勧めします。

iPhone用簡単クリーナー

Easy Cleaner for iPhoneを使用すると、連絡先をバックアップし、数回のタップで重複を統合できます。さらに、操作を行う前にすべてを確認でき、今後連絡先を統合するためのリマインダーも受け取れます。

ステップ 1.ダウンロード 簡単クリーナー して連絡先へのアクセス許可を与えてください。

Download on the App Store

ステップ 2.タブに移動して重複した連絡先の総数を確認し、 可能な統合を表示 をタップしてすべて表示します。

ステップ 3.次に、重複が種類ごとにグループ化されて表示され、それぞれのセクションを展開して個別の連絡先を確認できます。これにより、同じ名前(または類似の名前)、メールアドレス、または電話番号の連絡先を統合することができます。

Show Possible Merges in Easy Cleaner

ステップ4重複した連絡先、電話番号、メール、または類似の名前については、複製がどこにあるかを確認するために 情報 アイコン(「i」文字)をタップします。その後、必要に応じて手動アクションを取るために右上の 三点 を使用できます。

Similar name contacts and actions in Easy Cleaner

ステップ 5.すべての重複する連絡先を単に結合したい場合は、下部のマージをタップします。

Merge all duplicates in Easy Cleaner

また、 連絡先 タブを使用して重複を表示したり、欠落情報があるものを確認したり、誕生日や会社などのフィルターを使用したりすることもできます。また、 豊富にする タブを確認し、会社名や役職で連絡先リストを強化してください。

Mac用PhoneClean

Macをお持ちの場合は、PhoneCleanをご覧ください。このアプリケーションでは、iPhoneをMacに接続し、デスクトップアプリを使用して連絡先を統合するだけです。すでにiPhoneを充電のためにMacに接続している場合や、この作業に大きな画面を使用する方が好ましい場合には理想的です。

PhoneClean for macOSを使用すると、iPhoneの連絡先を統合するだけでなく、ジャンクファイルにあるメモ、カレンダー、メディア、アプリ、写真のクリーニングツールも確認できます。

ステップ 1.連絡先を統合するには、 PhoneClean を開いて、上部の ツールボックス を選択します。

Toolbox in PhoneClean

ステップ 2.iPhoneをMacに接続します(USBケーブルを使用)。アプリは自動的にデバイスを認識するはずです。iPhoneのロックを解除し、デバイスを信頼するように求められることがあります。

Unlock iPhone to continue message in PhoneClean

接続に問題がある場合は、PhoneCleanのトラブルシューティングページ を確認してください。

ステップ 3.ボタンをクリックすると、確認できる重複した連絡先のリストが表示されます。

Contact Clean in PhoneClean

ステップ4マージしたい連絡先のボックスをチェックするか、左上のチェックボックスを使用して全てを選択します。

ステップ 5.右上のマージボタンを選択し、 はい をクリックして確認します。

Merge button and confirmation in PhoneClean

[連絡先クリーン]を選択したときに「データなし」と表示される場合、PhoneClean機能を使用するために、連絡先のiCloud同期をオフにする必要があります。

方法 3: マージ iPhoneの連絡先をGmailと同期する

Gmail を使用している場合は、Google の連絡先を iPhone に同期することで、モバイルデバイス上で簡単にアクセスできます。重複した連絡先がある場合は、プロンプトなしで自動的に結合されるはずです。これは、異なるアカウントから重複なしで連絡先を結合したい場合に適したオプションです。

Gmailアカウントを追加する際、または追加した後に、連絡先を含めるオプションがあります。

ステップ 1.Gmailアカウントと連絡先を追加するには、 設定 を開いて 連絡先 を選択します。

ステップ 2.タップ アカウント し、下部で アカウントを追加 を選択します。

Add Account in the Contacts settings

ステップ 3.オプションのリストからGoogleを選択し、Googleのユーザー名とパスワードを入力してください。

Google in the account type list and sign in screen

ステップ4メール、連絡先、カレンダー、およびメモを含めるように求められます。 連絡先 トグルをオンにし、同期したい他のものもオンにしてから、 保存 をタップします。

New Gmail account Contacts toggle

既にGmailアカウントを追加している場合は、 設定 を開いて 連絡先 > アカウント を選択してください。Gmailアカウントを選択し、 連絡先 の切り替えをオンにします。Existing Gmail account Contacts toggle

これらの連絡先が「連絡先」アプリに表示されると、Gmail アカウントの別のリストと「すべての連絡先」のリストの両方に表示され、2 ヶ所でアクセスできます。

方法 4: マージ iCloudでiPhoneの連絡先

連絡先リストを最新の状態に保つ最良の方法の一つは、iCloudと同期することです。これにより、同じApple IDでサインインすることで、いずれのAppleデバイスからでも、またiCloud.comからでも連絡先にアクセスできます。また、iCloud同期をオンにすると、デバイス上に保存されている連絡先とiCloud内の連絡先を統合するために、重複する連絡先を統合することもできます。

ステップ 1.iPhoneで 設定 を開き、 Apple ID を選択します。

ステップ 2.選択 iCloud を選び、 連絡先 をオンにします (iCloudを使用しているアプリの下)。 連絡先 の切り替えを表示するために すべて表示 をタップする必要がある場合があります。

Contacts enabled in iCloud settings

ステップ 3.iCloud連絡先を統合するかどうかを尋ねられるはずです。マージを選択して重複した連絡先を結合するか、 キャンセル を選択して重複を別々に保持します。

Merge in the iCloud Contacts settings

iCloudアカウントの連絡先の一覧と、[すべての連絡先]一覧の両方に連絡先が表示されるため、どちらの場所からも簡単にアクセスできます。

iPhoneの連絡先をリンク解除する方法

連絡先を統合またはリンクした後にそれらを再び分離することを決定した場合、これは可能です。例として、友人の仕事用と個人用の情報を別々のカードに保持したい場合や、iCloudとGmailリストの同僚のカードをリンク解除したい場合があります。

ステップ 1.アプリを開き、連絡先のリストを選択してから、カードを開くためにタップします。

ステップ 2.右上にある 編集 を選択します。

ステップ 3.表示を下にスクロールして リンクされた連絡先 セクションが見えるまで進みます。次に、統合およびリンクされた連絡先のリストが表示されます。必要に応じて、1つを選択してすべての詳細を確認できます。

Linked Contacts section for a contact card

ステップ4左側の 赤い円 をタップしてから、右側の リンク解除 をタップして連絡先のリンクを解除します。

ステップ 5.終わったら、右上の 完了 をタップしてください。

Unlink a contact and Done button

その後、Linked Contactsセクションから連絡先が削除され、マージした場合はその人の別のカードがリストに表示され、リンクした場合は二人の間に接続がなくなります。

なぜiPhone マージの連絡先が機能しないのですか?

iPhoneで連絡先の統合に問題がある場合、いくつかの考えられる理由があるかもしれません。

  • iCloud の干渉: iCloudアカウントに別々に保存されている連絡先がありますか?その場合、他のiCloudアカウントからの連絡先を見るために、それぞれのアカウントをデバイスに同期する必要があります。

  • iOSバグ: iPhone上で連絡先を結合する際に、iOSの問題が原因で時々問題が発生することがあります。最新バージョンのiOSを実行していることを確認し、デバイスを再起動して再試行するか、さらなる支援が必要な場合はAppleサポートに連絡することを検討してください。

  • マージできない連絡先: iPhoneで重複した連絡先を結合すると、各カードのユニークな情報が保持されます。しかし、連絡先カードにまったく異なる詳細が含まれている場合、上記の方法ではそれらを重複として認識しない可能性があります。この場合、結合する代わりにリンクする、連絡先カードを手動で更新してから再度結合を試みる、または単に古いカードを削除することができます。

  • 十分なストレージスペース: iOSは様々な機能が円滑に動作するために十分な空きストレージスペースを必要とします—これには重複検出も含まれます。数ギガバイトの空きストレージスペースを確保し、iOSが再度スキャンを実行するまでの時間を与えてください。

  • スクリーンタイムの制限: 「スクリーンタイム制限」は、メール、連絡先、カレンダーなどの変更を防ぐ アカウントの変更 を制限することができます。設定 > スクリーンタイム > コンテンツとプライバシーの制限 > アカウント変更から無効にすることを試みてください。

不要なマージですか?

連絡先の統合結果を気に入らない場合もあります。たとえば、iOS(またはサードパーティアプリ)が統合した連絡先が実際には異なるもので、似ていただけだった場合があります(起こりうることです)。または、連絡先を別々のアカウントに保存し、リンクさせたい場合もあります。

残念ながら、「結合解除」ボタンはありません。そして、複数の連絡先で同じ問題が発生した場合、手動での修正は面倒です。代わりに、連絡先リストを元の状態に戻すためのいくつかのデータ復旧技術を紹介するiPhoneで削除された連絡先を復元する方法のガイドをご覧ください。

よくある質問

連絡先の結合とは、複数の連絡先カードを1つにまとめることを指します。これは、同じ人物に対して複数のカードがある場合に便利です。
連絡先アプリまたはサードパーティの連絡先クリーナーを使用する場合、iPhoneで一度にすべての連絡先を統合するオプションがあります。
iCloudを有効にしているかどうかに関係なく、連絡先アプリの重複検出機能を使用できます。これにより、iPhoneの「すべての連絡先」リストを使用して複数の連絡先を統合できます。 重複ファイルが見つかりました の通知を 連絡先 で探してタップするだけです。
まず、iCloudの連絡先が有効になっていることを確認してください。 設定 を開き、 Apple ID を選択し、 iCloud を選びます。その後、 連絡先 のトグルがオンになっていることを確認します。

連絡先が見つからない場合は、 連絡先 のトグルをオフにし、 デバイスに保持 を選択し、その後再度 連絡先 のトグルをオンにします。

サンディ・リトルハウスは、Apple製品に特に愛着を持つテックライターです。情報… 全文の経歴
Alejandro Santos
主任ライター
AlejandroはMacgasmのチーフライターであり、Appleエコシステム… 全文の経歴